Jak utrzymać małą listę gości?

Q. Jak utrzymać listę gości (względnie) małą, nie raniąc uczuć ludzi?

ZA. Nikt nie chce ponownie przeżyć gimnazjum, a jego towarzyszka martwi się, kto jest, a kto nie. Ale takie rozterki powstają nieuchronnie, gdy planujesz przyjęcie na każdą okazję - niezależnie od tego, czy są to urodziny, ukończenie szkoły, ślub... czy też pewne spotkanie we wtorek w Taco, które przychodzi na myśl.
Kilka miesięcy temu wraz z rodziną odwiedzaliśmy naszą starą dzielnicę w Kalifornii, a na cześć mojej przyjaciółki Dawn i Stephanie zaproponowała, że ​​zorganizuje dla nas we wtorek fete z ryżem, fasolą i margaritami, a także przyjaciół i byłych sąsiedzi
„Jesteś pewien, że chcesz to zrobić?” Zapytałem wzruszony.
„To nie jest wielka sprawa” - powiedziała Stephanie. „Służymy na wynos”.
„I dużo tequili” - dodaje Dawn. Tylko głupiec powiedziałby „nie”.
Aby ograniczyć prace przygotowawcze i porządkowe, obiecałem, że impreza będzie intymna. Zacząłem robić listę, zachowując ostrożność przy moich wyborach. Potem mój mąż rzucił kilku współpracowników. Moje trzy córki zapytały, czy mogą przyjść ich najlepsi przyjaciele. Okazuje się, że każdy z nich ma co najmniej kilkunastu najlepszych przyjaciół.

Zanim Stephanie poprosiła o ostateczną listę, zdałam sobie sprawę, że cała sprawa wymknęła się spod kontroli. Na świecie nie będzie wystarczającej liczby mikserów, aby nadążyć za wszystkimi żądaniami margarity. Musiałem zmniejszyć liczbę gości. Ale jak mogę to zrobić, aby nikt nie czuł się wykluczony lub rozczarowany?
To było naprawdę wysokie zamówienie. Miałem nadzieję to osiągnąć, tworząc listę gości w przemyślany i sprytny sposób. Oto, co zrobiłem: pogrupowałem wszystkie nazwiska w klastry, takie jak „sąsiedzi”, „przyjaciele z pracy” i „przyjaciele dzieci”. Miałem w sumie siedem grup. Potem podjąłem kluczową decyzję. Gdybym zaprosił jedną osobę z klastra, musiałbym zaprosić wszystkich z tej grupy, aby nikt nie poczuł się wykluczony.
Następnie przyjrzałem się, jak klastry nakładają się, podobnie jak diagram Venna, z innymi potencjalnymi gośćmi. Ponieważ te „połączenia” mogą usłyszeć, że będzie impreza (powiedzmy, za pośrednictwem aktualizacji statusu Facebooka), dodałem je do listy. Następnie wybrałem tylko trzy z siedmiu klastrów do zaproszenia, oszczędzając resztę - która na szczęście nie pokrywała się - na następną wizytę.
Na wypadek, gdyby kilka osób, które nie zostały uwzględnione, dowiedziało się o tym wydarzeniu i zapytało o to, ćwiczyłem odpowiedź. Polegał na obwinianiu miejsca lub budżetu. (Mogłoby to prawdopodobnie działać na większość wesel i przyjęć urodzinowych odbywających się w restauracjach). Planowałem powiedzieć: „Romans był niewielki ze względu na wielkość pokoju ”lub„ Budżet ograniczył nas do niewielkiej liczby osób ”. Jak się jednak zdarzyło, nikt nigdy spytał.
Impreza była wielkim sukcesem - do tego stopnia, że ​​wtorek Taco trwał do środy. Było jednak wiele resztek. „Wiesz, mogłeś zaprosić więcej ludzi”, powiedziała Stephanie.
—Michelle Slatalla
Przeczytaj więcej porad na swój tematzagadki etykietyi zobacz naszeBlog Modern Manners.