Jak być dobrym szefem w domu

Niezależnie od tego, czy zatrudniłeś kogoś w tym roku, czy pięć lat temu, wspólne zawarcie umowy o pracę przygotowuje grunt pod pełne szacunku partnerstwo, mówi Ilana Berger, dyrektor wykonawczy Hand in Hand, Domestic Employers Network (domesticemployers.org), krajowa grupa osób, które zatrudniają nianie, sprzątaczki i opiekunów domowych. Umowa powinna obejmować oczekiwania i sposób postępowania w takich przypadkach, jak zwolnienia lekarskie, czas wolny, płatność i świadczenia. Contractsfornannies.com ułatwia proces uzgadniania i oferuje bezpłatny szablon.

Nie ma ustalonych wynagrodzeń dla pracowników domowych, ale Berger twierdzi, że liczba ta powinna uwzględniać koszty utrzymania na danym obszarze (dokładne liczby można znaleźć na stronie livingwage.mit.edu). Średnio sprzątaczom, którzy pracują stosunkowo krótko i podróżują między miejscami pracy, należy płacić co najmniej 20 USD za godzinę; opiekunowie powinni otrzymywać co najmniej 15 USD za godzinę. Jeśli obowiązki się zmienią - na przykład masz inne dziecko lub poprosisz opiekuna, aby raz w tygodniu zaczął gotować obiad - wynagrodzenie należy zaktualizować, aby to odzwierciedlić. Premia na koniec roku (zwykle od jednego do dwóch tygodni) powinna być objęta umową o pracę i wykazywana jako dochód do opodatkowania.

Kiedy płacisz zgodnie z prawem - co oznacza potrącanie i płacenie podatków od wynagrodzeń pracownika - Twoja zaufana niania lub sprzątaczka może być w stanie uzyskać świadczenia, których nie mogłaby uzyskać w żaden inny sposób, w tym Ubezpieczenia Społecznego, Medicare, bezrobocia i inwalidztwo. Płacenie zgodnie z prawem również kwalifikuje cię do zwolnień podatkowych, w tym konta opieki zależnej, które jest jak elastyczne konto wydatków na opiekę nad dziećmi oraz ulgę podatkową na opiekę nad dziećmi i na utrzymaniu, dzięki której większość osób może zaoszczędzić 600 USD na jedno dziecko i 1200 USD na dwoje lub więcej.

Jesteś odpowiedzialny za płacenie federalnego podatku od bezrobocia, jeśli płacisz pracownikom co najmniej 1000 USD na kwartał kalendarzowy. Jeśli płacisz pracownikom 2000 USD lub więcej za rok, musisz potrącać i płacić podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare. Sortowanie według przepisów podatkowych i przestrzeganie przepisów państwowych może być trudne. Rozważ usługę płacową i podatkową, która oferuje konsultacje i zasoby, takie jak HomePay lub HomeWork Solutions.

Praca w domu jest trudna. „Zatrudniasz kogoś do opieki nad osobami, które najbardziej kochasz w miejscu, które najbardziej kochasz” - mówi Berger. „Wiele z nich jest rozwiązywanych w trakcie podróży, dlatego zalecamy regularne zameldowania, co tydzień lub co miesiąc.” Także kluczowy: rozwiązywanie problemów w miarę ich pojawiania się przed gotują się i okresowo rewidują wspólnie umowę o pracę, więc masz pewność, że ty, twój partner (jeśli go masz) i pracownik pozostaje na tym samym strona. Po prostu trzymaj rozmowy z nianią w pracy z dala od małych uszu.