Wskazówki dotyczące pisania notatek na każdą okazję
Artykuł pierwotnie ukazał sięLearnVest.com.
Pamiętasz, jak ekscytujące było otrzymywanie poczty, gdy byłeś małym dzieckiem? To uczucie nie zmienia się z wiekiem. Jeśli chcesz, aby ktoś poczuł się wyjątkowo, napisz to na piśmie. Kiedy chcesz kogoś rozpoznać - lub podziękować komuś, kto dał ci prezent - pamiętaj, że odręczne słowa są warte tysiąc, no wiesz.
Niezależnie od tego, czy chcesz pokazać komuś, kogo zależy, chcesz podziękować komuś, kto pomógł ci w przeszłości, czy chcesz zostać zapamiętanym przez kogoś, kogo spotkałeś podczas sieci na przyjęciach wakacyjnych, odbiorca doceni wysiłek. A ty? Jesteście wszyscy w klasie.
Czasami e-mail lub tekst jest całkowicie odpowiedni, ale w sytuacjach zawodowych i tam, gdzie masz coś ważniejszego do wyrażenia, zalecamy odręczną trasę. Oto kilka przykładów, kiedy sugerujemy odłożenie pióra na papier:
- Dziękuję tym, z którymi rozmawiałeś podczas rozmów kwalifikacyjnych.
- Masz podwyżkę lub awans? Pokaż swojemu szefowi, że doceniasz jego wysiłek w Twoim imieniu.
- Babcia bliskiego przyjaciela zmarła i nie jesteś pewien, co powiedzieć, ale możesz wyrazić szczere współczucie na piśmie.
- Widzisz, że twój ulubiony profesor ze studiów zdobył główną nagrodę; odręczne gratulacje są w porządku.
- Wygłupiałeś się, wielki czas i zapomniałeś o urodzinach cioci Wendy - wyślij jej list.
Niezależnie od tego, czy zapomniałeś okazji, czy chcesz wysłać notatkę z gratulacjami lub podziękowaniami, nigdy nie jest za późno. Nawet po tym fakcie odbiorca doceni, że o niej myślisz. Upewnij się, że Twoja wiadomość jest dobrze napisana i wyraża dokładnie to, co chcesz powiedzieć. Jeśli nie masz pewności, napisz go najpierw na komputerze lub użyj papieru do zdrapania, dopóki nie uzyskasz właściwego wyniku.
Dłuższe nie jest lepsze. Krótka, konkretna wiadomość jest często bardziej przejmująca niż najdłuższa z liter. Bądź jak najbardziej konkretny. Zamiast mówić o tym, że jesteś wdzięczny, jasno określ, za co jesteś wdzięczny (nawet jeśli odpowiedź jest taka, że jesteś wdzięczny za przyjaźń tej osoby i chcesz życzyć jej szczęścia wakacje). Staraj się podać co najmniej jeden konkretny przykład, dlaczego jesteś wdzięczny, dlaczego cenisz osobę tak samo jak ty, o czym mówiłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej itp. Im bardziej spersonalizowany, tym lepiej - ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby odbiorca pomyślał, że zapisujesz podobne, ogólne notatki do grupy różnych osób.
Fantazyjne artykuły papiernicze mogą być drogie, ale nie potrzebujesz potrójnej ecru, aby przekazać swoją osobistą wiadomość. Ogólnie zalecamy wybranie czegoś prostego i eleganckiego, które byłoby odpowiednie na każdą okazję. Jest tak wiele wspaniałych opcji, jeśli chodzi o artykuły papiernicze, że trudno jest wybrać tylko jedną.