Strategie zarządzania czasem dla mam

Dlaczego większość mam czuje, że tak wiele robią i tak mało osiągają? Trzy kobiety przełamują swoje najbardziej potworne pory dnia (na przykład weekend to podwójna porażka) i uzyskają fachową pomoc, aby wszystko było trochę mniej przerażające.

Leni Calas, 38, Nowy Jork
Rodzina: Mąż Rodney, 38; córki Max, 12, i Roxy, 2.
Praca: Mistrz rekwizytów dla telewizji i filmów.
Dlaczego czuje się oszalała: Leni pracuje prawie przez całą dobę - 50 godzin tygodniowo na setach i kolejne 20 z rzędu QueensMamas.com, portal społecznościowy dla rodziców - więc nawet gdy jest w domu, sprawdza wiadomości e-mail i odbiera połączenia. „Chciałbym być wieczorem z rodziną, a potem spędzać czas z mężem” - mówi. „Zamiast tego podzieliłem się - nie bardzo dobrze - między moje dzieci i moją pracę.”
Typowy wieczór: Przygotowując obiad, Leni zwraca e-maile z laptopa na kuchennym blacie i wykonuje połączenia telefoniczne. „Przynajmniej jemy kolację przez większość nocy”, mówi. „Jestem z tego dumny.” Ona i Rodney, komoda, ekipa tagów, która kąpie Roxy i pomaga Maxowi w odrabianiu lekcji. W międzyczasie Leni odjeżdża, by odsłuchać więcej połączeń lub e-maili. To są godziny wiedźmy, kiedy „wszyscy chcą mojej pełnej uwagi”, mówi Leni, „i nikt nie chce się nią dzielić.” Gdy obie dziewczyny śpią, Leni wraca do pracy. Przed snem: północ.

Podwoić posiłki. W dni, kiedy Leni nie musi wybierać się na sety, może robić duże porcje posiłków (lasagne, zupa, klopsiki z indyka), aby zamrozić. W niespokojne noce może spędzać mniej czasu na gotowaniu i w razie potrzeby mieć dodatkowe pół godziny na pracę.
Naucz się pojedynczego zadania. Leni jest utalentowaną wielozadaniowością (jedną ręką rzuca rybą, drugą sprawdza telefon), ale jak na ironię to ją spowalnia. Za każdym razem, gdy zmieniamy bieg, tracimy cenny czas na zmianę ostrości, mówi Jeff Brown, Psy. D., psycholog poznawczo-behawioralny w Harvard Medical School i współautor Mózg Zwycięzcy ($15, amazon.com). (Jedno z badań przeprowadzonych przez University of California, Irvine) wykazało, że pracownik biurowy może potrzebować prawie 30 minut, aby wrócić do zadania po przerwę.) Leni prawdopodobnie zrobi więcej - i poczuje się mniej szalona - jeśli wyrzuci laptopa podczas przygotowywania obiadu i uspokoi się Jeżyna. „Do każdej wiadomości e-mail jest link do pościgu lub odpowiedź do rzemiosła”, mówi Brown. Leni mogłaby wyznaczyć dwa półgodzinne okresy na zwrot e-maili służbowych (jeden wcześnie, jeden tuż przed snem, aby obsłużyć odpowiedzi, które w międzyczasie mogła otrzymać). Minutnik kuchenny może ją zachować. Mogła również wykorzystać swoją porę obiadową (kiedy ma więcej energii), aby nadrobić zaległości w rozmowach telefonicznych.
Delegat. Leni jest perfekcjonistką, która woli robić rzeczy sama. Będzie miała więcej swobody w zakresie czynności, które chce robić, jeśli będzie mogła wywiązać się z niektórych obowiązków związanych z pracą na swoich stronach internetowych. Max może pomóc w domu, nakryć do stołu, odłożyć pranie lub założyć piżamę Roxy. Rodney może stać się odpowiedzialny za sprzątanie po kolacji. „Rzeczy mogą nie zostać załatwione w sposób, w jaki Leni by to zrobiła, ale zostaną załatwione”, mówi Hannah Keeley, osobisty trener w Richmond w stanie Wirginia i prowadząca reality show Hannah, pomóż mi! „Nowa mantra Leni powinna brzmieć:„ Niechlujny sukces jest lepszy niż idealna porażka ””.

Esti Berkowitz, 43, Nowy Jork
Rodzina: Mąż Avi, 49; córki Miara, 6, i Rachel, 4; syn Chaim, 3.
Praca: Niezależny pisarz i bloger.
Dlaczego czuje się oszalała. Esti pracuje w domu - łatwiej powiedzieć niż zrobić dla kogoś z trojgiem małych dzieci. Pisze recenzje produktów online, aby przynieść dodatkowe pieniądze, i pracuje na blogu, aby odpowiednio zostać mamą po 35 roku życia. Uwielbia cichy poranek, aby pisać, gdy jest jeszcze świeża. (W nocy zwykle upada wkrótce po tym, jak robią to dzieci). Wygląda jednak na to, że zanim Esti sporządziła listę rzeczy do zrobienia, wszyscy się budzą. Podczas dnia szkolnego często ma spotkania związane z pracą lub zostaje odsunięta na bok przez obowiązki domowe. O trzeciej dzieci i chaos powracają.
ZAtypowy poranek. Esti budzi się około 5:30 rano. Sprawdza pocztę i szufle w praniu, które robi codziennie. Nie może nie zauważyć, co trzeba zrobić w domu. Czy odpływ jest znowu zatkany? O 6:30 budzi się Avi, inżynier sieci komputerowych i Miara. Esti pomaga Miarie się ubrać - co może być bitwą: „Nie jest dla mnie niczym niezwykłym obiecanie lodów po szkole, jeśli będzie współpracować”. Avi zabiera Miarę do swojego autobusu w drodze do pracy o 7:20. Ale gdy tylko Esti wraca do komputera, jej młodsze dzieci budzą się. „Próbuję pracować, gdy Chaim jest na moich kolanach, ale on też chce pisać” - mówi Esti. Ubiera się, karmi Rachel i Chaima i zabiera je do szkoły około 9 rano.
Dolna linia. Bez względu na to, jak zorganizowana jest Esti - lub jak wcześnie wstaje z łóżka - jej czas pracy znika w porannym szaleństwie. Chętnie miałaby pomoc po południu, ale płacenie za opiekunkę nie jest możliwe, a ona i Avi nie mają w pobliżu rodziny, która mogłaby go uszczypnąć.

Spać w. A przynajmniej przestań pisać i być mamą rano. „Poranny harmonogram Esti jest samowystarczalny, ponieważ pisanie i dzieci są priorytetami”, mówi Brown. Jest to powszechny problem dla kobiet pracujących z domu; „biuro” zawsze tam jest, kiwając. Najlepszym rozwiązaniem jest, aby Esti pomyślała o swoim dniu w systemie zmianowym: wykorzystuj poranki wyłącznie do prac domowych (lub na trochę potrzebny sen) i oszczędzaj pracy na czas, gdy dzieci są w szkole. Powinna zablokować czas na pisanie, jakby to było ważne spotkanie. Ponadto, jeśli Esti nie wstaje o świcie, może nie upaść, gdy robią to dzieci, i mogłaby wykorzystać godzinę w nocy do pracy lub spędzania czasu z mężem.
Odsuń się od pralki. Codzienny nawyk prania Esti marnuje wodę i czas, mówi Laura Stack, autorka Znajdź więcej czasu: jak robić rzeczy w domu, organizować swoje życie i czuć się świetnie ($14, amazon.com): „O ile jej dzieci nie niszczą stajni dla koni, ich dżinsy mogą przetrwać więcej niż jedno ubranie”. Jeśli Esti może przyciąć pranie do dwóch lub trzech razy w tygodniu, zaoszczędzi godziny. (To samo dotyczy ignorowania małego pyłu lub szuflady, która się przykleja).
Zaplanuj stroje na tydzień. Dzieci Esti mogą wybrać siedem strojów w każdą niedzielę (Chaim może potrzebować trochę pomocy) i schować je do wiszącego organizera do swetrów oznaczonego dniami tygodnia. „Danie swoim dzieciom większej niezależności w przebieraniu się zminimalizuje poranne bitwy Esti”, mówi Stack. Pomoże również dzieciom w ustaleniu rutyny (na przykład ubrania i zęby szczotkowane w ciągu ośmiu minut lub krócej). Esti i Avi mogą nagradzać je, gdy się go trzymają - lub dokować przywileje, jeśli tego nie robią.
Szukaj bezpłatnej pomocy. Jeśli Esti potrzebuje więcej niż kilka godzin pracy, które dostaje, kiedy dzieci są w szkole, mogłaby porozmawiać z innymi matkami o zamianie dat zabaw. Dostaje dodatkowy czas na pisanie pewnego popołudnia i odwzajemnia się w mniej pracowity dzień.

LaWanda Geter, 36, Stamford, Connecticut
Rodzina: Son Rayshawn, 11 lat.
Zawód: Student prawa w pełnym wymiarze godzin.
Dlaczego czuje się oszalała: Samotna matka, która także studiuje prawo? Wystarczająco powiedziane. Ponieważ LaWanda jest na zajęciach, pracuje z grupami analitycznymi lub czyta liczne sprawy sądowe w ciągu tygodnia, sprawy załatwiane są w sobotę i niedzielę. Ale wolałaby spędzić z synem dwa beztroskie dni koszykówki i urodzin. Niestety spędza dużo czasu, próbując być bardziej zorganizowanym - ale bezskutecznie. LaWanda ma cztery kalendarze i trzy konta e-mail, aby podzielić swoje szkolne i osobiste życie na przedziały, ale czasem miesza daty. („Pewnej soboty myślałem, że próba tańca miała miejsce od 13 do 15, ale się myliłem. To był stracony czas! ”) Zgubiła także kody PIN potrzebne do opłacenia rachunków przez Internet i traci poczucie czasu podczas rozmowy z członkami rodziny. Opad: Zadania wojenne trwają zbyt długo i skracają się w czasie z Rayshawnem.
ZAtypowy weekend: LaWanda studiuje przez kilka godzin rano lub po południu, pracując wokół działań Rayshawna, takich jak koncerty zespołów i konkursy tańca towarzyskiego. Próbuje planować posiłki na tydzień, ale często zapomina o niektórych składnikach, kiedy jest w sklepie. Ojciec Rayshawna pomaga, kiedy może, ale jest policjantem, więc jego harmonogram zmienia się co tydzień.
Dolna linia: „Jestem dumny z tego, jak niezależny i dojrzały Rayshawn stał się z powodu mojego chaotycznego harmonogramu. Ale martwię się, że teraz jest już gotowy na przejażdżkę - mówi. „Muszę znaleźć sposób, aby być na bieżąco, aby weekendy były o nim.”

Zamów artykuły spożywcze online.Peapod.com dostarcza w obszarze LaWanda. Może planować posiłki na tydzień, sporządzać listę i zamawiać bez przeciągania Rayshawna do sklepu. Pozwoli to również zaoszczędzić czas i pieniądze w ciągu tygodnia, kiedy para często je na mieście, ponieważ w domu nie ma dużo jedzenia. „I nie przemyśl kolacji” - mówi Laura Vanderkam, autorka 168 godzin: masz więcej czasu niż myślisz ($26, amazon.com). „Kanapka lub omlet jest w porządku. Nie musisz przekazywać Julii Child. ”
Wyznaczać granice. LaWanda uwielbia pomagać ludziom. Może spędzać godziny, ucząc syna sąsiada w algebrze. „Trudno mi powiedzieć nie” - przyznaje. Keeley mówi: „Bycie uratowanym dniem jest satysfakcjonujące, ale LaWandy nie stać na to. Musi nauczyć się mówić: „Chciałbym, ale z moim harmonogramem takim, jaki byłby, nie byłbym w stanie dać tego uwaga, na którą zasługuje. ”Ta strategia może zaoszczędzić jej czasu, aby wcisnąć całe studia do poniedziałku Piątek.
Skonsoliduj kalendarze. Wiele strategii organizacyjnych rodzi chaos, mówi Keeley. LaWanda powinna zawiesić jeden duży kalendarz w kuchni - coś, co widzi bez włączania komputera (i e-maila) - i zapisywać na nim wszystkie wydarzenia i terminy. W podróży LaWanda może zapisać informacje w małym notatniku lub wprowadzić je do swojego telefonu. „Ale jak tylko wróci do domu, te szczegóły muszą zostać natychmiast przeniesione do kalendarza naściennego, aby nie zgubiła rzeczy” - mówi Keeley.
Przechowuj informacje o rachunkach w jednym miejscu. Wyszukiwanie zapomnianej nazwy użytkownika lub hasła zabiera cenne minuty od dnia LaWandy. Stos sugeruje zapisywanie haseł i PIN-ów w takiej witrynie RoboForm.com. Następnie LaWanda może szybciej przechodzić rachunki.