Jaki jest właściwy sposób zakończenia wiadomości e-mail?

Naprawdę prosteEkspert w dziedzinie etykiet sprawdza najlepsze podpisy e-mail dla każdego odbiorcy.

Andrew Woffinden

P: Jak decydujesz, z którego podpisu e-mail korzystać w danej sytuacji?

ZA: Chciałbym, żeby istniał jeden, uniwersalny sposób na zakończenie wiadomości e-mail. Staromodne listy były łatwe: napisałeś coś dość długiego i merytorycznego oraz załączyłeś odpowiednio ozdobny podpis. Z drugiej strony wiadomości e-mail różnią się znacznie długością, treścią i tonem, więc wybranie odpowiedniej nuty na koniec jest bardziej porywające. „Ciao” ​​wygląda pretensjonalnie, chyba że jesteś Włochem. „Później” jest zbyt swobodne. I, niestety, żadna waleczność nigdy nie przewyższy tej, którą trębacz jazzowy i pochodzący z Nowego Orleanu Louis Armstrong czasami zamykał swoje listy: „Czerwona fasola i bogato twoja!”
Chociaż myślę, że pan Armstrong, który zmarł na długo przed pojawieniem się e-maila, mógł uciec od swojego podpisu podpisz się, czy pisał do swojej matki, czy do Pierwszej Damy, tylko dlatego, że geniusz zasługuje na coś wyjątkowego dyspensa. Reszta z nas musi znaleźć najlepszy możliwy sposób licytowania wszystkich adieu, od drogiego kumpla do przełożonego naszego przełożonego. Przeczytaj ten ściąg, następnym razem, gdy będziesz się martwić, zanim naciśniesz Wyślij.


Dla twojego męża, dzieci i innych bliskich krewnych i przyjaciół: Wybierz „Miłość”, ale możesz składać pocałunki i uściski, gdy będziesz żmudnie prosić. Mój osobisty rekord to „xoxoxoxoxoxoxoxo”, który załączyłem do wiadomości e-mail do jednego z moich dzieci, potwierdzając jak nieprzyjemnie jest chodzić z psami podczas ulewy… zanim jeszcze raz powtórzy się konieczność tak czy siak.
Dla twojego szefa: „Bardzo dziękuję” jest dobre. Nadrzędna wdzięczność to zawsze zwycięska pozycja domyślna.
Dla twojego przyszłego szefa: Jeśli ubiegasz się o nową pracę, połóż ją trochę grubiej. „Z poważaniem” lub „Naprawdę twoje” działa dobrze. Oba wskazują, że jesteś gotowy przyrzec się niezachwianej lojalności.
Dla innych mam PTA: Lubię „Najlepsze”. Sygnalizuje ciepłe uczucia wobec grupy nastawionej na poprawę życia Twojego dziecka. A ponieważ nie zawsze można być tak zaangażowanym jak najbardziej wymagający członkowie (być może wysyłasz e-mail do przewodniczącej ds. Sprzedaży pieców w o północy, aby powiedzieć, że twój samolot jest opóźniony, co uniemożliwia ci upieczenie porcji blondynek na jutrzejsze wielkie wydarzenie), ważne jest, aby brzmieć sympatyczny.


Dla byłego chłopaka lub byłego męża: Unikaj „Miłości”, bez względu na to, jak blisko byłeś po rozpadzie. Jeśli chcesz przekazać uczucie platońskie, wybierz coś w stylu „ciepło”.


Dla każdego, kto wykona dla Ciebie niezbędne zadanie: (obserwowanie dzieci, naprawianie toalety itp.): „Wszystko co najlepsze” wysyła cenną wiadomość do usługodawcy. Mianowicie: zaoferuję ci kawę i przekąski podczas pracy - i tak, dobrze płacę.


Dla każdego, kto może cię pozwać: „Z poważaniem twój” może wydawać się niepoważny w innej sytuacji, ale może udekorować spornego sąsiada.


Dla wszystkich innych: „Serdeczne pozdrowienia” są krótkie, słodkie i nieco formalne, co sprawia, że ​​jest prawie bezbłędny
—Michelle Slatalla