Czy każdy kandydat na stanowisko powinien otrzymać odpowiedź?

Q. Jestem kierownikiem ds. Rekrutacji w firmie ubezpieczeniowej. Niedawno opublikowałem ogłoszenie o otwartej pozycji w naszym biurze. W ciągu ostatnich dwóch dni otrzymałem ponad 100 odpowiedzi. Czy muszę przesłać odpowiedź z podziękowaniem (e-mailem, telefonicznie lub listem) każdej osobie, która wyraziła zainteresowanie tym stanowiskiem?
Karyn A.
Gig Harbor, Waszyngton
ZA. Chociaż nie jest to wymagane, wykonujesz usługę dla swojej firmy i siebie, wysyłając jakąś odpowiedź do wszystkich, którzy się zgłosili. W twoim przypadku, biorąc pod uwagę liczbę kandydatów, uważam, że formularz wiadomości e-mail jest w porządku, coś, co mówi „Dziękuję za zainteresowanie tym stanowiskiem. Czekamy na przegląd twoich materiałów ”lub cokolwiek odpowiedniego dla twojego procesu rekrutacji. W ten sposób zapewniasz wnioskodawców, że otrzymałeś ich wnioski (tym samym zapobiegając kolejny zalew e-maili i połączeń ― „Tylko upewniam się, że to dostałeś!”), jednocześnie promując dobrą wolę w stosunku do firma. W końcu, mimo że ostatecznie odrzucisz 99 procent kandydatów, zawsze jest inna pozycja musi otworzyć się na drodze, więc lepiej pomylić się, traktując wszystkich z szacunkiem i zachęta.

—Julie Rottenberg