Praca w domu Wskazówki: Jak zachować produktywność

Najpierw musisz dowiedzieć się, czy Twoja osobowość nadaje się do pracy na odległość. W niektórych przypadkach - na przykład podczas pandemii koronawirusa lub jeśli tymczasowo cierpisz na problemy z poruszaniem się z powodu urazu - pracujesz od dom jest jedyną opcją, ale jeśli masz wybór, przyjrzyj się krytycznie swojemu stylowi pracy i komunikacji, zanim zdecydujesz się na pracę z Dom.

Pomimo obecnego zainteresowania cyfrowymi koczownikami i elastycznych harmonogramów praca w domu nadal nie jest dla wszystkich. Jeśli żyjesz w koleżeństwie chitchatu z watercooler lub masz ochotę marnować czas online robiąc zakupy lub w mediach społecznościowych, nie zwracając uwagi na to, by cię uwiązać, prawdopodobnie nie jesteś najlepszy kandydat.

Możesz myśleć, że praca w domu oznacza, że ​​nie musisz już płacić za opiekę nad zwierzętami lub dziećmi, ale takie myślenie może poważnie obniżyć wydajność.

„Nie żartuj sobie i nie myśl, że nie potrzebujesz opiekunki dla małych dzieci, jeśli pracujesz w domu”, mówi Maura Thomas, ekspert ds. wydajności i autor Praca bez ścian.

Dzięki starszym dzieciom, które lepiej rozumieją granice podczas pracy, pojawia się sygnał, który pozwoli im naprawdę cię poznać nie można przeszkadzać: zamknięte drzwi, znak z napisem HARD WORK HAPPENING lub jeden z tych biznesowych zegarów z napisem WILL POWRÓT AT 5 P.M.

Dzieciom może być trudno walczyć z chęcią przeszkodzenia. Jeden pomysł, mówi Julie Morgenstern, ekspert organizujący i autor Organizowanie od wewnątrz, to zostawić tablicę przed drzwiami, aby dzieci mogły zapisać, o czym muszą z tobą porozmawiać. „Usuwa z nich ciężar, by pamiętać o nich później, i pozwala wiedzieć, czego potrzebują Twoje dzieci, dzięki czemu nie stracisz wzroku, gdy skończysz pracę” - mówi.

Ze zwierzętami domowymi ustal harmonogram spacerów - powiedzmy co trzy godziny, aby oboje mogli rozciągnąć nogi - i walcz z chęcią odejścia od komputera, aby się nimi bawić. (Oczywiście, jeśli mogą spokojnie siedzieć na kolanach podczas pracy, kumpel z WFH może być miły.)

Dzięki Wi-Fi możesz pracować w dowolnym miejscu, nawet na kanapie (lub łóżku) - ale tylko dlatego, że nie oznacza to, że powinieneś, mówi Morgenstern. „Wyznacz konkretny pokój lub miejsce, aby istniała mentalna granica między pracą a wypoczynkiem” - sugeruje.

Jeśli nie masz domowego biura, znajdź przestrzeń, która ma wystarczającą powierzchnię dla charakteru twojej pracy i która nie doprowadzi do zmęczenia szyi i pleców laptopa. (Stół w jadalni jest w porządku.) Po prostu posprzątaj swoją pracę pod koniec dnia, bez żadnych stosów papierów. „W ten sposób praca nie będzie się wiązać z czasem rodzinnym”, mówi Morgenstern.

Pracuj tam, gdzie czujesz się najbardziej energiczny. Zazwyczaj będzie to pomieszczenie z najbardziej naturalnym światłem i najpiękniejszym widokiem, mówi Austin, teksańska specjalistka ds. Kariery Holly Reisem Hanna, która z tych właśnie powodów pracuje w kuchni. Niektóre miejsca są w stagnacji i „chcesz być w przestrzeni, która daje pozytywną energię i przepływ”, mówi.

Ergonomiczne - co oznacza wydajne i bezpieczne - ustawienie krzesła, biurka (lub stołu), komputera, klawiatury, myszy i Według Anne Colby, redaktora naczelnego, telefon może zwiększyć wydajność pracy i zapobiec powtarzającym się obrażeniom w Houzz.

Po wyznaczeniu miejsca zachowaj porządek. Zaśmiecone miejsce pracy może prowadzić do zaśmieconych myśli, aw domu rozproszenie jest wszędzie. Kupa nieotwartej poczty podświadomie dokucza ci przez cały dzień, więc przenieś ją do osobnego pojemnika z dala od miejsca pracy.

„Nie chcesz, aby twoja przestrzeń cię wyczerpała - chcesz, żeby cię pobudziła” - mówi Morgenstern. „To nie znaczy, że musisz być zgrabnym pracownikiem. Po prostu odłóż papiery do pudełek, żebyś się na nie nie gapił ”. Ogranicz rzeczy na biurku lub powierzchni roboczej do czegokolwiek nad czym obecnie pracujesz i kilka rzeczy, które Cię inspirują, na przykład dzieło sztuki lub roślina, która ożywia twoje życie przestrzeń.

Nie ma potrzeby wzywania IT, gdy komputer zaczyna działać, więc dodaj zakładki do stron rozwiązywania problemów i numerów postów, aby wezwać do skomplikowanych poprawek w obszarze roboczym. Na tym etapie ustaw własną szafkę z zapasami - półkę na ładowarki, słuchawki itp. - abyś nie biegał po domu za każdym razem, gdy czegoś potrzebujesz.

Oświetlenie w górnej kuchni może nie wystarczyć: światło musi być rozproszone, a urządzenia dobrze ustawione, aby uniknąć powstawania odblasków na ekranie komputera, co może prowadzić do zmęczenia oczu, mówi Colby. Staraj się włączać warstwy światła z wielu źródeł, a nie z jednego źródła światła, aby zmniejszyć zmęczenie oczu.

Stwórz uporządkowaną procedurę, „która pomoże Twojemu umysłowi i ciału dostosować się do nowego środowiska pracy”, mówi Alan Hedge, Doktor, były dyrektor Human Factors and Ergonomics Laboratory na Cornell University. Koncentracja może osłabnąć w ciągu zaledwie 20 minut, więc Hedge zaleca, jak to nazywa, zasadę 20-20-20: Praca przez 20 minut, przerwa na 20 sekund, a następnie podczas łamania odwróć wzrok na 20 stóp, aby zresetować skupienie i uwagę Zakres.

Jeśli często nie śpisz lub śpisz, możesz zsynchronizować zegar biologiczny, aby zachować czujność w godzinach pracy, wychodząc na zewnątrz na 15–20 minut każdego dnia. Według ekspertów światło słoneczne pomaga stymulować szyszynkę, która wytwarza melatoninę, hormon, który pomaga regulować cykl snu i czuwania.

Jedna z pułapek pracy w domu: zbyt duża praca. Utwórz harmonogram godzin pracy odpowiadający typowemu dniu pracy. „Kiedy masz strukturę, stajesz się bardziej wydajny”, mówi Morgenstern. Czasy rozpoczęcia i zakończenia - i przerwy - mogą być bardziej płynne, ale zawsze kończą się w wyznaczonym czasie.

„Gdy nie ma określonego terminu, ludzie mogą mieć trudności z odejściem od pracy”, mówi Katharine Zaleski, współzałożyciel i prezes PowerToFly, platforma rekrutacyjna do prac zdalnych i technicznych dla kobiet.

Codzienny spacer zabiera Cię z kapci króliczka i zapewnia lepszy nastrój. Wyznacz wyznaczony czas na spacer każdego dnia, aby łatwiej było trzymać się rutyny. Jeśli masz ze sobą w domu zwierzęta domowe lub dzieci, przeciągnij je.

Zwiększenie dyscypliny i produktywności podczas pracy w domu nie oznacza, że ​​musisz być zamknięty. Co około cztery godziny stań twarzą w twarz z osobą, bez względu na to, czy jest to sąsiad, czy barista.

Jeśli jesteś w domu, Michelle Goodman, Autor Moje tak zwane niezależne życie, zaleca „wirtualną pogawędkę z chłodzeniem wodnym” ― wysyłanie wiadomości e-mail do znajomych podczas zaplanowanych przerw lub kontakt z współpracownikami WFH za pośrednictwem narzędzia do przesyłania wiadomości w biurze.

Robienie prac domowych, odkładanie rachunków, przygotowywanie obiadu - wykonywanie codziennych zadań domowych może pochłonąć mnóstwo czasu i obniżyć produktywność. „Praca w domu nie oznacza, że ​​powinieneś pracować w domu, a tylko dlatego, że jesteś w domu, nie powinieneś czuć się odpowiedzialny za wykonywanie tych czynności przez cały dzień” - mówi Zaleski.

Jeśli masz ochotę wrzucić pranie, kiedy powinieneś wypełniać raporty TPS, pracuj przez 25 minut, a następnie pozwól na pięciominutowe przerwy w pracach domowych. Zaplanuj to w swoim kalendarzu, tak jak w przypadku każdego spotkania służbowego. W ten sposób możesz ustawić licznik czasu, aby zająć się niektórymi obowiązkami, a następnie wrócić do pracy. W ten sam sposób traktuj wizyty lekarskie i inne spotkania jak w biurze: Idź rano lub pod koniec dnia.

Jedną z zalet dojazdu do pracy jest to, że daje ona czas na mentalne przełączenie biegów z pracy na życie domowe. Kiedy dzieli Cię tylko klatka schodowa, potrzebujesz procedury przejścia. Zamknij listę rzeczy do zrobienia, zwracając uwagę na to, co zrobiłeś i co masz osiągnąć jutro. Następnie zmień ubrania.

„Zachowujemy się inaczej w zależności od tego, co mamy na sobie” - mówi Morgenstern. Kiedy pracujesz w domu, powinieneś ubrać się w odzież roboczą (nie garnitur, ale nie spodnie do jogi, mówi). Następnie, po zakończeniu pracy, zmień się w odzież wypoczynkową. „Twoje ciało się rozluźni i będzie wiedziało, że jesteś w innym trybie” - mówi.

Na koniec przygotuj plan tego, co będziesz robić po zakończeniu pracy. „Możesz konkurować z przynętą, wysyłając jeszcze jeden e-mail, jeśli masz przekonywującą alternatywę, czy to na spacer, gotowanie obiadu, czy spotkanie z dziećmi” - mówi Morgenstern.