Oto dokładnie, jak uzyskać elastyczny harmonogram w pracy

Jakie są trudności w życiu zawodowym, które próbujesz naprawić? Może masz trzy godziny dojazdy lub jesteś poranną osobą i wypaliłeś się o 15.00. Lub stresujące jest pominięcie rodzinnego obiadu. Może jesteś introwertykiem, a otwarte piętro w biurze jest zbyt rozpraszające. „Krytycznie oceniaj, jakiej elastyczności potrzebujesz, aby odnosić sukcesy w swojej roli” - mówi Annie Dean, współzałożyciel i dyrektor generalny Werk. Pomyśl także o logistyce. Czy możesz pracować mniej niż w pełnym wymiarze godzin i nadal pokrywać swoje wydatki? Czy nadal będziesz otrzymywać świadczenia w niepełnym wymiarze godzin? Jeśli proponujesz pracę zdalną, czy masz profesjonalne miejsce do pracy? „Praca przy stole kuchennym, jeśli masz małe dzieci lub zajęte gospodarstwo domowe, może nie działać”, mówi Kathryn Sollmann, autorka Nowa definicja ambicji ($17; amazon.com).

Pomyśl o swoim stylu pracy. „Praca w domu to znacznie mniej naładowane środowisko”, mówi Sollmann. „Nie czujesz, że ludzie cały czas się zatrzymują.” Czy nadal będziesz w stanie być kreatywny? Jak łatwo się rozpraszasz - czy zostaniesz pociągnięty do ładowania prania lub mówienia opiekunce, co ma robić? Następnie oceń, czy elastyczność, którą chcesz, odpowiada twojemu typowi roli. „Wiele z nich naprawdę sprowadza się do zdrowego rozsądku”, mówi Sutton. Jeśli pracujesz w zgranym zespole kreatywnym, sugerowanie, że praca zdalna w 100 procentach prawdopodobnie nie powiedzie się. Na ilu spotkaniach musisz być? W jakie dni wszyscy spóźniają się? Kiedy twoje bezpośrednie raporty wydają się mieć najwięcej pytań? Utwórz żądanie elastycznego harmonogramu wokół tych parametrów.

Sprawdź zasoby ludzkie na temat istniejących zasad elastyczności. Jeśli nie ma, porozmawiaj z kolegami, którzy mogą mieć swobodną konfigurację elastyczności. Zapytaj o ich uczciwe doświadczenia, mówi Sutton. Jak o to poprosili? Jaki jest ich harmonogram? Czy ich menedżerowi się to podoba? Jak możesz wyprzedzić potencjalny luz? Jeśli nikt w Twojej firmie nie pracuje w elastyczny sposób, nie przyjmuj tego jako nie, zanim poprosisz. Zamiast tego musisz przewodzić i zrobić bardzo profesjonalny skok, mówi Sollmann.

Zbieraj dowody na to, jak elastyczny harmonogram zoptymalizuje Twoją pracę i pomoże Ci być lepszym pracownikiem. Jeden pomysł: śledź swój czas. Sutton zaleca analizowanie tygodnia pracy i rejestrowanie czasu poświęcanego na różne zadania, takie jak spotkania, a nie praca na komputerze. Chcesz móc powiedzieć: „Po zarejestrowaniu mojego czasu stwierdziłem, że 47 procent mojego tygodnia spędzam pracując niezależnie. Koledzy przeszkadzają mi również przez 10 procent tego czasu, więc jeśli będę pracować w domu przez jeden dzień w tygodniu, to da mi poświęcony dzień na pracę bez przerw i większą produktywność w zakresie zadań lub projektów, które mogę wykonać niezależnie."

Sprecyzuj swoją prośbę i jasno określ proponowane godziny i oczekiwania. Pracodawcy muszą być w stanie przewidzieć, kiedy będziesz dostępny, mówi Sollmann. Skoncentruj się na faktach i tym, jak będziesz jeszcze cenniejszym pracownikiem. „Nie nadużywaj swojej sprawy zbyt osobistej lub emocjonalnej” - mówi Dean. Idź na spotkanie, gdy czujesz się silny w swojej roli, na przykład po udanym projekcie.

Zastanów się, jakie mogą być zastrzeżenia Twojego pracodawcy i jak je złagodzić. Jeśli w piątek dojdzie do kryzysu i masz wolne, jak podejmiesz tę sytuację? Podkreśl swoją etykę pracy i umiejętności komunikacyjne, ale także to, że możesz się dostosowywać. Jeśli zarządzasz ludźmi, przedstaw plan, w jaki sposób będziesz komunikować się z zespołem, gdy będziesz zdalny. Zapytaj także swojego szefa i zespół o przemyślenia, kiedy najlepiej byłoby być w biurze. Kolejny pomysł: rzuć udział w pracy. Znalezienie (zapasowego) partnera w zbrodni może złagodzić obawy, że nikogo w biurze nie będzie. Udziały w pracy są mniej popularne, ale Morgan Tully sprawił, że pracowało w dużej firmie technologicznej. Tully i jej wspólnik pracy pracowali dwa dni w tygodniu w biurze, a następnie spotykali się jeden dzień w tygodniu. W ten sposób ktoś w jej roli był zawsze dostępny.

Ułóż swoją prośbę jako okazję do uzyskania lepszych wyników biznesowych. „Gdy chodzi o wydajność, a nie zakwaterowanie, menedżerowi łatwiej jest to przetrawić”, mówi Dean. Możesz powiedzieć, że pracując zdalnie, jesteś bardziej energiczny i osiągasz więcej (jeśli to prawda). Lub, jeśli zaczniesz wcześniej lub później, zwróć uwagę, że będziesz w stanie lepiej obsługiwać klientów w różnych strefach czasowych. A może otwarcie biurka złagodzi stres w biurze. Ruchliwość, stowarzyszenie zarządzania transportem w środkowym Teksasie, pomaga prywatnym pracodawcom opracować alternatywne zasady dojazdu do pracy, takie jak elastyczne godziny pracy, w celu uniknięcia zatorów komunikacyjnych. „Firmy zdają sobie sprawę, że polityka telepracy przynosi także korzyści pracodawcom: pracownicy tracą mniej pracy i są mniej zestresowani”, mówi Lisa Kay Pfannenstiel, dyrektor wykonawczy Movability.

Jeśli Twój menedżer nadal się waha, zasugeruj okres próbny. W tym czasie śledź swoje postępy i punkty danych, aby potwierdzić swoje twierdzenie, że działa na korzyść wszystkich. I poważnie podchodź do roli elastycznego pracownika. „Twoja zdolność do wykonania pracy pomoże otworzyć drzwi innym ludziom”, mówi Sutton. Ułatw to swojemu szefowi i zespołowi. Bądź proaktywny w kwestii komunikacji: zaplanuj zameldowanie, podnieś telefon, aby usłyszeć głosy współpracowników i niech usłyszą twoje, używaj oprogramowania do zarządzania projektami - dowolnych taktyk, które pokażą twoje wydajność. „Elastyczność może dać ci szansę błyszczeć”, mówi Sutton. „Jeśli jesteś świetnym pracownikiem, będziesz świetnym pracownikiem bez względu na to, gdzie”.