Jak sprawić, aby Twoja następna kolacja była wydarzeniem typu „odbierz”

Uzgodnijmy, że najlepszą częścią każdej uroczystości nie jest otwieranie prezentów ani robienie uroczych zdjęć w celu publikowania na Instagramie. Święta w istocie polegają na łączeniu się z bliskimi, aby świętować coś wyjątkowego, zjeść i wypić coś pysznego oraz zastanowić się nad wszystkim, za co musimy być wdzięczni. Niestety nie wszyscy mogą mieć tyle szczęścia. Dziś w dzielnicach w Stanach Zjednoczonych jest 40 milionów ludzi, którzy nie wiedzą, gdzie znajdą następny posiłek.

Właśnie dlatego gromadzimy naszych czytelników, aby ich następna kolacja stała się wydarzeniem z okazji zwrotu. Może być tak nieformalna jak zaimprowizowana impreza z pizzą lub ekstrawagancka jak wielodaniowa kolacja z siedzeniem - cokolwiek zabawny styl odpowiada Tobie, istnieją nieskończone proste sposoby, aby Twoje wakacje były charytatywnym przedsięwzięciem. Oto sześć bezproblemowych kroków do zaplanowania udanej kolacji charytatywnej.

Ustawić cel

Zanim przejdziesz do szczegółowej listy gości, zaproszeń i opcji menu, poświęć chwilę, aby dokładnie określić, co chcesz osiągnąć. Ile masz zamiar zebrać i gdzie chciałbyś przekazać darowizny? Pozwól, aby te kluczowe pytania kierowały Twoją strategią planowania imprezy. Określenie siebie jako misji może być również korzystne: jasna odpowiedź na „Dlaczego” i „The How” pomaga utrzymać się na dobrej drodze, zorganizować i daje jasny plan działania.

Nie przesadzaj z budżetem

Logika jest prosta: im mniej wydajesz na fantazyjne zaproszenia, alkohol z najwyższej półki i przekazywane przekąski, tym więcej możesz poświęcić na cele charytatywne. Niewykorzystanie budżetu również pomoże ograniczyć stres.

Zaprojektuj eleganckie, niedrogie e-zaproszenia z podobną witryną Poczta elektroniczna: są niezwykle łatwe do wysłania i RSVP na. Pomiń wybredne niestandardowe koktajle - zaopatrz się w czerwone i białe wino i podawaj zamiast tego jeden świąteczny koktajl domowy. A jeśli naprawdę chcesz mieć oko na nagrodę (czyli zbieranie funduszy), możesz sprawić, że Twój posiłek będzie pechowy. Zajmuje to dużo pracy i pieniędzy, a będziesz spokojny, wiedząc, że każdy gość ma co najmniej jedno danie na stole, który uwielbia.

Ustanów motyw

Ludzie są podekscytowani wspieraniem sprawy, tak, ale chcą też dobrze się bawić. Wyjaśnij, że twoje święto jest zbiorem funduszy, ale wymyśl zabawny, świąteczny motyw, który zachęci zaproszonych do wzięcia udziału, promowania i przedstawienia. Uwaga: „Zbieranie pieniędzy” nie jest tematem; „Oscars Charity Night” to. Strony mają na celu tworzenie trwałych wspomnień, a ludzie chętniej wydają pieniądze na doświadczenia, o których wiedzą, że będą rozmawiać przez wiele lat.

Zdecyduj, jak przyjmować darowizny z wyprzedzeniem (i bądź elastyczny)

Powinieneś wybrać jeden prosty sposób na zebranie pieniędzy, które goście przekazują, ale pamiętaj, że najskuteczniejsze zbieranie funduszy pozwala na wiele metod darowizny. Zalecamy rozpoczęcie od internetowej platformy sprzedaży biletów, takiej jak Eventbrite—Mogą przyjmować płatności cyfrowe i mobilne przed wydarzeniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu oraz pomagają w ich śledzeniu. Jeśli niektórzy goście nie mogą poradzić sobie z cyfrową drogą darowizny i wolą dać czek lub gotówkę, uśmiechamy się, akceptujemy i dziękujemy.

Nie zapomnij też podać opcji darowizny dla tych, którzy nie mogą osobiście uczestniczyć w obiedzie. Ułatw im dawanie usług takich jak SMS na darowiznęi link do swojej platformy cyfrowej darowizny w zaproszeniach.

Rozszerz zaproszenia poza istniejącą sieć

Klucz do najbardziej udanych przyjęć zawsze sprowadza się do jednej rzeczy: firmy. Jedzenie, napoje, motywy i więcej są ważne, ale pod koniec dnia łączy się z innymi, dzięki czemu łamanie chleba jest tak wyjątkowe (i niezapomniane). Kiedy ludzie spotykają się, by oddać, dzielimy się czymś więcej niż posiłkiem. Zachęcamy was do zapraszania sąsiadów, kolegów, znajomych - czy znacie ich dobrze, czy nie - do udziału w uroczystościach. Rozszerzysz swoją sieć dawców, sprzyjasz poczuciu wspólnoty i kultywujesz wspólne zainteresowanie oddawaniem.

Kontynuuj - i dziękuj

Może to być zaskoczeniem, ale często najważniejsza część udanej zbiórki pieniędzy ma miejsce po wydarzenie. Zamiast wskakiwać na porządki lub zdejmować dekoracje, wysyłaj e-maile, wykonuj połączenia telefoniczne i uważaj media społecznościowe za jednego z największych sojuszników. Publikowanie zdjęć, używanie hashtagu i udostępnianie treści online - i zachęcanie gości do robienia tego samego - utrzymuje tempo i poszerza możliwości pozyskiwania funduszy poza tymi, którzy uczestniczyli. I pamiętasz, co powiedzieliśmy o wspomnieniach?

Ponadto konieczne jest osobiste skontaktowanie się z każdym dawcą (lub potencjalnym dawcą), aby podziękować za ich wsparcie. Nie musisz przesadzać, ale zadzwoń, napisz lub napisz do każdego uczestnika, aby wyrazić swoją wdzięczność za udany wieczór. Jeśli ktoś przekroczył wszelkie granice, odręcznie napisane podziękowanie jest miłym akcentem.