6 wskazówek, jak rozpocząć nową pracę jako pracownik zdalny

W pierwszych dniach nowego koncertu nieuchronnie będziesz mieć niezliczone pytania. W biurze, między skonfigurowaniem poczty e-mail i wypełnieniem informacji o liście płac, a ustaleniem, kto zajmuje się problemami technicznymi, zwykle możesz pochylić się lub szybko podejść do kogoś z pytaniami. Jednak praca zdalna nie jest tak bezproblemowa. Technologia sprawia, że ​​komunikacja jest technicznie łatwa, ale wcale nie jest tak naturalna i nie zmienia faktu, że jesteś fizycznie odizolowany. Jako zdalny nowy pracownik, czasami najprostsze pytania mogą sprawić, że poczujesz się zdezorientowany i zablokowany, mówi Alana Christou, lider ds. pozyskiwania talentów i zasobów ludzkich w firmie Pęknięcie. Jeśli nie otrzymasz zdalnych narzędzi niezbędnych do zrozumienia ról i obowiązków Twojej firmy, potrwa dłużej, aby poczuć się ustabilizowanym i produktywnym.

Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z tym trudnym miejscem jest poproszenie o kilka podstawowych informacji z góry, zaleca Christou. Obejmuje to schemat organizacyjny, listę zasobów wewnętrznych i zewnętrznych oraz znajomego do zatrudniania, jeśli może to zaoferować. „Powinno to być zatrudniony na stałe, istniejący pracownik, który może być pojedynczym punktem kontaktowym, który może skierować pytanie: „Kogo mogę zapytać o X?” pytania” – mówi. „Najlepiej jest to osoba, która może również przedstawić historyczny kontekst tego, jak i dlaczego firma działa w sposób, w jaki działa”. (To może bądź na przykład osobą w swoim zespole, która spotkałaby się z Tobą w windach i oprowadziła Cię po okolicy pierwszego dnia, gdybyś była w gabinet.)

Jeśli myślisz o swojej poprzedniej pracy, być może twój szef był skłonny odebrać telefon, aby otrzymać informację o projekcie. Albo dokładnie wiesz, który z Twoich współpracowników woli pocztę elektroniczną od Slacka. Wszyscy mamy różne sposoby komunikowania się, a uczenie się tych stylów od początku pomoże ci się zaaklimatyzować, mówi Erica Galos Alioto, globalny kierownik ds. ludzi Gramatyka. Zamiast denerwować się, gdy twój kolega z zespołu zostawia twój e-mail w trybie „przeczytanym” przez tydzień, poświęć trochę czasu, aby zrozumieć, co sprawia, że ​​natychmiast odpowiadająlub zapytaj, czy woli komunikować się w inny sposób.

Alioto zaleca dodanie punktu agendy dotyczącego stylów komunikacji, gdy po raz pierwszy łączysz się z menedżerami i kolegami z zespołu. To określa oczekiwanie, że chcesz pracować efektywnie. „Upewnij się, że eksplorujesz również różne platformy, aby dotrzeć do ludzi” – kontynuuje. „Może się okazać, że nawet jeśli niektórzy koledzy z drużyny są bardziej formalni w stosunku do e-maili, mogą być bardzo zwyczajni przez telefon, więc możesz wykorzystać tę wiedzę do nawiązania bardziej osobistych relacji i komunikować się skuteczniej."

ZWIĄZANE Z:Jak się rozwijać, gdy na stałe pracujesz w domu?

Według Bluszcz Łupek, certyfikowany trener biznesu i autor, ustanawianie i ogarnianie Kultura firmy to jedno z największych wyzwań pracy zdalnej. Ma to sens, ponieważ gdy nie przebywasz fizycznie w przestrzeni, trudno jest czuć się związanym z misją i wizją firmy. Jeśli wszyscy pracownicy są wirtualni, większość ćwiczeń i praktyk budowania zespołu jest prawdopodobnie przeprowadzana za pośrednictwem czatu wideo lub na corocznym spotkaniu osobistym. Jeśli jednak niektórzy członkowie zespołu zgłaszają się do biura, podczas gdy inni pozostają z dala, normalne jest uczucie FOMO. „Nie zobaczysz programu mentorskiego w akcji ani zwykłych, zabawnych piątków, więc Twoim zadaniem jest zbadanie i zrozumienie podstawowych wartości firmy” – mówi Slater.

Sugeruje kierowanie pytań do działu HR o to, jak organizacja realizuje swoje podstawowe wartości. „Zapytaj liderów swojego zespołu, jak przyjmują te wartości. Potraktuj to jako okazję do zaangażowania się w grupy lub inicjatywy non-profit, w które zaangażowana jest organizacja. Pomoże to również w rozwijaniu i rozwijaniu silnej sieci w organizacji” – dodaje.

ZWIĄZANE Z:Jak być traktowanym poważnie w pracy (nawet jako młodszy profesjonalista)

Chcesz być kimś więcej niż współpracownikiem; chcesz być przyjacielem! Silne relacje między współpracownikami sprawiają, że czujesz się częścią zespołu, oferuje wsparcie i oczywiście sprawia, że ​​praca jest przyjemniejsza. Ale aby budować relacje, musisz włożyć wysiłek poza zakres swojej pracy. Alioto mówi, że chociaż stawianie się tam jako nowy dzieciak może być onieśmielające, im częściej to robisz, tym bardziej będziesz zanurzony w kulturze.

ZWIĄZANE Z:Dlaczego syndrom oszusta pogarsza się podczas pracy zdalnej (i jak uciszyć zwątpienie w siebie)

Na początek zaleca skorzystanie z platform komunikacji biznesowej, takich jak Slack, które często pozwalają pracowników do łączenia się przez dedykowane kanały, oparte na zainteresowaniach, celach lub wspólnych sytuacjach (New Parents, Yoga Fans, i tak dalej.) 

„Jeśli widzisz możliwość stworzenia nowej grupy lub kanału, porozmawiaj ze swoim kierownictwem o jego stworzeniu” – kontynuuje. „Uczestnicząc w tych kanałach komunikacji, aby łączyć się, nawiązywać relacje i dzielić się opiniami z rówieśnikami, zwiększy to Twoje zaangażowanie i widoczność w organizacji”.

Ludzie mieli całkiem genialne rozwiązania do skręcania w każdym zakamarku w domowe biuro podczas pandemii, ale jeśli zaczynasz nową pracę, która będzie odległa na zawsze lub w dającej się przewidzieć przyszłości, twój stół w jadalni jej nie przetnie. Oprócz tego, że jest fizyczną reprezentacją Twojego profesjonalizmu, dedykowana, zorganizowana przestrzeń do pracy będzie pomóc Ci pozostać produktywnym i ustalać granice, według Amandy Augustine, eksperta ds. kariery w Przypuszczać.

Podobnie jak kupowanie nowych ubrań, aby uczcić swój nowy koncert, który jest w biurze, rozważ tę okazję, aby zaszaleć stwórz swój domowy obszar. „Będziesz tak dużo godzin w Twojej domowej przestrzeni biurowej; upewnij się, że jest wygodny” – kontynuuje. „Znajdź krzesło lub biurko, które najlepiej Ci odpowiada. Dowiedz się, czy Twoja firma wyśle ​​Ci zestaw słuchawkowy lub słuchawki z redukcją szumów, aby zapewnić, że będziesz słyszeć i być słyszanym podczas spotkań”.

I kolejna konieczność pomyślnego rozpoczęcie nowej pracy z daleka? Nie pozwólcie, by pochłonęło każdą myśl i każdą godzinę. Przy każdym nowym koncercie ciężko jest kopnąć lęk przed nową pracą i tworzyć granice – a niemożność fizycznego oddzielenia domu od pracy może sprawić, że będzie to jeszcze większe wyzwanie. Jak wyjaśnia Augustine, kiedy jesteś w biurze firmy, naturalnie masz przerwy od ekranu, kiedy przechodzisz na spotkania lub w porze lunchu. Teraz jednak możesz być przyklejony do ekranu 24/7, ponieważ musisz sam stworzyć całą strukturę. Dlatego przerwy są niezbędne. „Nawet jeśli musisz ustawić przypomnienia dla siebie lub zablokować czas w kalendarzu, zrób to. Pomaga to zachować energię i koncentrację” – mówi.

ZWIĄZANE Z:4 sposoby na czerpanie korzyści z pracy podczas pracy w domu