Jak wyeliminować bałagan papieru w zaledwie 5 minut dziennie
Pocałuj ten przepełniony stos papieru.
Każdy nasz produkt został niezależnie wybrany i sprawdzony przez nasz zespół redakcyjny. Jeśli dokonasz zakupu za pomocą zawartych w nim linków, możemy otrzymać prowizję.
MirageC / Getty Images
Kiedy myślisz o największych wyzwaniach organizacyjnych w domu, prawdopodobnie przychodzi Ci na myśl kilka rzeczy: niechlujny blat kuchenny, przepełniona szafa w sypialnii ten wysoki stos papierów. Biorąc pod uwagę napływ poczty, rachunków, katalogów i dokumentów, które napływają do naszych domów każdego dnia, nic dziwnego, że nie możemy nadążyć. Zadanie wydaje się tak trudne, że wielu z nas odkłada je na tak długo, jak to możliwe.
W rzeczywistości, kiedy przeprowadziłem się kilka miesięcy temu i byłem zmuszony stawić czoła cały bałagan, który się nagromadził, W końcu miałem do czynienia z pocztą i dokumentami o wartości trzech i pół roku. Ale w moim nowym mieszkaniu testuję nową metodę. Zamiast zwlekać, aż to zadanie stanie się przytłaczające, poświęcam tylko pięć minut dziennie. Chcesz to przetestować sam? Zacznij od skonfigurowania stacji sortowania poczty, szczegółowo opisanej poniżej, a zaledwie kilka minut dziennie możesz pocałować papierowy bałagan na zawsze - na zawsze.
ZWIĄZANE Z: Jak zorganizować 5 najbardziej nieuporządkowanych rzeczy w domu
1
Skonfiguruj system sortowania.
Sztuką radzenia sobie z bałaganem papieru przed jego ułożeniem jest złapanie go, gdy tylko pojawi się w drzwiach. W przedpokoju lub w błocie (nawet ściana przy drzwiach wejściowych będzie działać!), Ustaw sorter papieru oznaczony tylko dwie lub trzy kategorie: do długoterminowego przechowywania, jak najszybciej jak najszybciej i potencjalnie jedna dla ważnych dokumentów twoich dzieci.
Idąc do drzwi, poświęć minutę, aby otworzyć każdą przesyłkę i zdecydować, czy jest to coś do przechowywania w dłuższej perspektywie, podjąć działania (takie jak rachunek, który należy zapłacić), czy też rzucić go natychmiast.
2
Przygotuj recykling.
Ustaw pojemnik do recyklingu papieru tuż pod stanowiskiem sortowania. W ten sposób będziesz mógł od razu wyrzucić ulotki i katalogi. Możesz być zaskoczony, ile poczty wyrzucasz bezpośrednio do kosza.
3
Przejdź na technologię cyfrową.
Przez tydzień od razu zwróć uwagę na to, co ostatecznie skończysz recyklingiem. Jeśli są pewne przesyłki, które zawsze wyrzucasz natychmiast, śmiało rezygnuj z subskrypcji - pozwoli to zaoszczędzić papier i Twój czas. W przypadku rachunków i wyciągów bankowych sprawdź, czy możesz przejść na powiadomienia cyfrowe. Gdy rachunki wylądują w skrzynce odbiorczej, łatwiej jest pamiętać o ich zapłaceniu.
Zatrzymaj śmieci. Za opłatę manipulacyjną w wysokości 2 USD DMAchoice.org pozwoli Ci zrezygnować z całych kategorii poczty, takich jak katalogi, na kolejne 10 lat.
Sklep kontenerowy
4
Utwórz magazyn długoterminowy.
Gdy zaczniesz korzystać z powyższego systemu sortowania przez około tydzień, zacznij notować rodzaj papieru, który wyląduje w koszu „długoterminowego przechowywania”. Będzie to wyglądać inaczej dla każdej osoby i gospodarstwa domowego. Możesz zdać sobie sprawę, że naprawdę niewiele musisz się trzymać (cześć, formularze podatkowe), lub możesz mieć ogromny stos papierów, które musisz posortować. Na podstawie tego, co postanowisz zachować, utwórz system organizacji zgodnie ze swoimi potrzebami. Ogranicz kategorie do podstawowych, abyś nie miał ochoty zapisywać tych kuponów lub katalogów, których prawdopodobnie nigdy nie użyjesz.
Foldery z plikami
Jeśli nie masz wielu kategorii dokumentów do przechowywania i przełączyłeś się głównie na rachunki cyfrowe i wyciągi bankowe, wystarczy kilka folderów plików. Dzięki formularzom podatkowym w jednym i ważnym dokumentom w innym nie będziesz musiał opierać się na dokumentach, które nie pasują do tych kategorii.
Magazyny
Jeśli masz więcej kategorii lub wiele dzieci, dla których musisz przechowywać dokumenty, rozważ inwestowanie w zestaw stylowych stojaków na czasopisma, takich jak te żywe organizery Poppin. Zdobądź inny organizator kolorów dla każdej kategorii - żółty dla podatków, zielony dla dokumentacji medycznej - lub przydziel jeden dla każdego członka rodziny.
Szafka na dokumenty
Dla osób posiadających ważne dekady, warto zainwestować w szafkę na dokumenty. Podobnie jak powyższe foldery i magazyny, ten system organizacji jest tak dobry, jak tworzone dla niego kategorie. Po przejrzeniu wszystkich dokumentów i pozbyciu się wygasłych kuponów i rozdrobnionych starych formularzy, wybierz kategorie zgodnie z resztą.