Jak sprawić, by listy zadań do wykonania działały dla Ciebie, a nie przeciwko Tobie

Niedawno przeczytałem artykuł w Harvard Business Review przez Gina Trapani, Autor Ulepsz swoje życie i założyciel-redaktor Lifehacker.com. Artykuł dotyczył pisania list rzeczy do zrobienia, które faktycznie działają.

Wszyscy mamy na liście rzeczy do zrobienia zadania, których się boimy, zadania, które spychamy coraz niżej na liście, co tylko dodaje więcej stresu do naszego życia, ponieważ wiemy, że po prostu spędzają tam czas w stanie wiecznego niekompletność. Wiemy, że te zadania należy wykonać, ale albo tak jest nudny lub tak onieśmielające, że zostają pogrzebane pod ciekawszymi lub łatwiejszymi do osiągnięcia rzeczami. I w tym tkwi problem! Lista rzeczy do zrobienia ma pomóc Ci utrzymać się na właściwej drodze i zmniejszyć stres, a nie go zwiększać.

Jak więc sprawić, by listy rzeczy do zrobienia działały na Twoją korzyść, a nie przeciwko Tobie? Trapani sugeruje, że zdecydowanie zbyt często nasze listy rzeczy do zrobienia są w rzeczywistości listami projektów lub cele zamiast prostych, jednoetapowych zadań, które należy wykonać, aby ukończyć projekt lub cel. Jednak właśnie taka powinna być lista rzeczy do zrobienia – zadania, które przybliżają cię do ostatecznego celu. Na przykład zamiast pisać „Zaplanuj podróż do Houston”, co będzie celem, powinieneś podzielić go na mniejsze kroki, np. „Jedź online, aby sprawdzić loty 5 stycznia z Fort Lauderdale do Houston.” Po wykonaniu tego zadania zdrap je i przejdź do następnego krok.

Trapani sugeruje również, że lista rzeczy do zrobienia powinna być zorientowana na działanie i możliwie szczegółowa. Zamiast „Zdobądź bilety do teatru” lista zadań powinna brzmieć: „Zadzwoń do kasy pod numer 800-430-3030, aby zamówić cztery bilety do Les Mis 10 lutego.” To konkretna akcja, jest szczegółowa i dzięki temu łatwiej ją wykonać, więc można ją zdrapać z lista!

Jaki jest sens posiadania listy, jeśli nic nie zostanie skreślone? To po prostu staje się kolejnym źródłem stresu w twoim już akcentowany zyje. Więc zachowaj podstawowe zasady. Nie komplikuj. I zrób to!

© 2011 Sherrie Bourg Carter, Wszelkie prawa zastrzeżone

Sherrie Bourg Carter

jest autorem Kobiety o wysokiej liczbie oktanowej: jak osoby osiągające sukcesy mogą uniknąć wypalenia zawodowego (Prometeusz Książki, 2011).

Sherrie Bourg Carter