Jak nauczyłem się organizować niesamowite imprezy za każdym razem

Kilka miesięcy temu zorganizowałem kolację dla przyjaciół, którzy nigdy tak naprawdę nie zebrali się na ziemi. Nie mogłem tego zrozumieć: spędziłem godziny, robiąc lasagne z grzybami-zabójcami. Szorowałam i sprzątałam mieszkanie. Pracowałem nad listą odtwarzania muzyki.

Jednak cały wieczór był po prostu… bla. Wszyscy zrobiliśmy pogawędkę, ale było to trochę pracowite i przerywane niezręczną ciszą. „Nie rozumiem” - pomyślałem z łagodną paniką. „Dlaczego tak się nie dzieje?” Po tym, jak mój ostatni gość podszedł do drzwi - kilka grzecznych minut po deserze - z przyjemnością podszedłem bezpośrednio do piżamy, odetchnąłem z ulgą.

Dlaczego tak wiele spotkań sprawia, że ​​czujemy się trochę niezadowoleni i trochę pustkowi? Priya Parker, facylitatorka grupy z doświadczeniem w rozwiązywaniu konfliktów i założycielka Thrive Labs

, która pomaga liderom w bardziej znaczących spotkaniach, uderzyła ta sama myśl. Parker mówi, że skupiamy się na zabawie - wybieraniu idealnych przepisów, ustawianiu właściwej listy odtwarzania - ale tak naprawdę nie rozmawiamy o tym, jak organizować hosting, gdy wszyscy będą w pokoju.

Jej nowa książka, Sztuka gromadzenia: jak się spotykamy i dlaczego to ma znaczenie, polega na wycofaniu się i ustaleniu intencji na każde wydarzenie, duże lub małe - wesela, grille przydomowe, spotkania biznesowe. Twierdzi, że nie musisz być ekstrawertykiem ani mieć fantazyjnego domu, aby okazja była znacząca i niezapomniana. Wymagane jest tylko trochę planowania i kilka prostych zmian. Wypróbowałem radę Parkera, aby zorganizować własne spotkania - i wybrałem kilka przełomowych wskazówek, które nawet początkujący gospodarz może z łatwością zastosować w praktyce.

Zobowiązaj się do określonego celu

Mając wyraźny zamiar zorganizowania imprezy od samego początku, zgromadzenie będzie mniej pasujące do wszystkich lub nijakie. Zanim zaczniesz planować wydarzenie, zadaj sobie dwa pytania: „Dlaczego zbieramy się?” I „Dlaczego to ważne?” Za każdym razem, gdy docierasz do głębszego powodu, pytaj ponownie „dlaczego”. „Czasami potrzeba czterech odpowiedzi, aby przejść do prawdziwego celu”, mówi Parker. „Na przykład, jeśli zapytasz przyjaciółkę, dlaczego chce prysznic dla niemowląt, może w końcu powiedzieć:„ Myślę, że boję się faktycznej porodu i porodu, i chcę, żeby ludzie, którzy już to przeszli, zmobilizowali mnie ”.

Jeśli odpowiedź brzmi: „No cóż, zawsze tak robiliśmy”, kontynuuj kopanie. Parker mówi, że czasami urządzamy wesela, bar micwy i ceremonie ukończenia szkoły, które są tak związane z tradycją, że nie reprezentują życia ani osobowości człowieka. Zadaj sobie pytanie: „Czy to spotkanie odzwierciedla moje wartości? A jeśli nie, jak mogę to zmienić, aby to zrobiło? ”

Kiedy Parker dowiedział się, że planuję kolację dla sześciu wyczerpanych mamusi, wyśmiewała mnie pytaniami „dlaczego”. Na początku moja odpowiedź brzmiała: „Bo fajnie jest spędzać czas.” Czy to nie wystarczy? Ale kontynuowała, w końcu wydobywając opowieść o tym, jak kiedy niedawno poszedłem na playdate, mój przyjaciel zrobił mi lunch. Ponieważ zazwyczaj jestem szefem kuchni rodzinnej, byłam bardzo zadowolona - i rozbawiona, ponieważ z powodu zwyczaju rodzicielskiego pokroiła moją kanapkę na ćwiartki i podała mi paluszki z marchewki. Uświadomiłem sobie, że chciałem się spotkać, ponieważ na bardzo elementarnym poziomie czułem opiekę - i chciałem, aby moi przyjaciele czuli się tak samo.

Bądź strategiczny z przestrzenią

Mówi się, że 90 procent tego, co sprawia, że ​​spotkanie się udaje, powstaje przed wydarzeniem - zaczynając od miejsca. Rezerwowanie ogromnego miejsca na shindiga jest kuszące, ale większe nie jest lepsze, mówi Parker. Kiedy ludzie dryfują przez przepastną przestrzeń, tęsknią za jedną z najbardziej zachwycających rzeczy na przyjęciu: możliwością wpadnięcia na kogoś nowego i rozpoczęcia rozmowy. Jeśli prowadzisz dużą grupę, buduj w zamkniętych obszarach, aby ludzie mogli się gromadzić. Pewien weteran planowania wydarzeń powiedział Parkerowi, że powodem, dla którego goście często kończą się w kuchni jest to, że ludzie instynktownie szukają mniejszych przestrzeni w miarę zmniejszania się grupy, aby utrzymać gęstość. Spotkania wymagają obwodu lub cała brzęcząca energia wycieka.

Opowiedz historię z zaproszeniem

Kuszące jest również wysłanie szybkiego zaproszenia z podstawowymi szczegółami. Ale Parker twierdzi, że zaproszenia to idealna okazja, aby wydarzenie było osobiste, zanim ktokolwiek postawi stopę w pokoju. Namawiała mnie, bym się tam wystawił, kiedy wysłałem e-mailem zaproszenie do mojej Zużytej Mamy Hootenanny. (Jeśli chcesz, aby twoje spotkanie wydawało się autentyczne, zaczyna się od ciebie.) Poprosiła mnie, żeby opowiedziała historię kanapki, następnie dodaj coś konkretnego: „Dla tych z was, którzy tak często pełnią rolę dawania, miło jest być odbieranym rola. W tym duchu chciałem zorganizować przyjęcie, aby wszyscy czuli się pod opieką. Zamówmy coś wyjątkowego, aby nikt nie musiał gotować. Powiedz też: powiedz słowo „dzieci” w dowolnym momencie wieczoru, a ty musisz się napić. ”Wszyscy sześcioro znajomych odpowie w ciągu godziny.

Pierwsze kilka minut ustaw dźwięk

Badania pokazują, że ludzie nieproporcjonalnie pamiętają początek i koniec doświadczenia. Często jednak zwracamy najmniejszą uwagę na to, jak otwieramy i zamykamy wydarzenie. „Traktujemy to jako refleksję i skupiamy się na logistyce i żywności,” mówi Parker. „To taka zmarnowana szansa”. Mówi, że rozpoczęcie i zakończenie wydarzenia nie musi obejmować wielkich gestów ani przemówień. Sugeruje, aby wprowadzić ludzi, zapalając świecę, nalewając każdemu gościowi specjalnego drinka w tym samym czasie lub przygotowując krótki powitalny toast.

Na przykład jeden z przyjaciół Parkera kazał gościom świątecznym wysłać kopie dwóch zdjęć szczęśliwych chwil z minionego roku. Jako niespodziankę udekorował nimi choinkę, a kiedy wszyscy przybyli, mieli wokół drzewa świąteczny koktajl, dzieląc się historiami - rozpoczynając przyjęcie od osobistej, refleksyjnej nuty.

Kiedy zorganizowałem zaimprowizowaną piątkową kolację chili, Parker namówił mnie do krótkich uwag na temat tego, dlaczego czułem się poruszony, aby zgromadzić wszystkich. Nie jestem typem ogłoszenia, ale i tak wskoczyłem. Wahając się, powiedziałem im, że ponieważ cykl wiadomości był szczególnie stresujący w tym tygodniu, tak uspokajające było widzieć ich twarze, co sprawiło, że poczułem się związany. I uziemiony. I wdzięczny, że mogliśmy zebrać się przy stole w porywającą noc.

Wszyscy moi przyjaciele wybuchają oklaskami.

Jeśli wybierasz się na hosta, hostuj z regułami

Jesteś klejem, który łączy wszystkich razem. „Nikt nie chce być w miejscu bezprawia”, mówi Parker. „Nie zostawiaj swoich gości dla siebie. Twoim zadaniem jest ich ochrona, łączenie i wyrównywanie ”. Oznacza to wykorzystanie twojej mocy: jeśli ktoś dominuje przy stole, cofnij rozmowę. Jeśli dwoje starych przyjaciół nadrabia zaległości godzinami w kącie, znajdź subtelny sposób, aby ich rozdzielić lub sprowadzić innych gości. I przedstaw się, nawet jeśli to szybkie „Melissa, poznaj Jake'a - oboje macie Chihuahua!”

Parker twierdzi, że reguły zmuszają ludzi do większej obecności w danej sytuacji, pozwalając im na głębsze przeżycie doświadczenia. Jako gospodarz kolacji możesz nawiązać kontakty, wydając dekrety, takie jak: „Przy stole może być tylko jedna rozmowa”. Zapobiega to oddzielnym rozmowom na obu końcach. (Nieuchronnie grupa, w której nie ma cię, to ta ożywiona rozmowa, z mnóstwem krzyków i wrzasków).

Doświadczony gospodarz Parker informuje, że każdy gość ma jedno zadanie przed kolacją: nawiązać nowe znajomości. Tajne stowarzyszenie w San Francisco wydało zasadę, podczas której nie można było nalać własnego drinka; musiałeś podejść do kogoś innego, by nalać ci to. Powiedziałem mojemu przyjacielowi Seanowi o tej zasadzie, zanim rzucił 40. urodziny, na których wielu imprezowiczów go zna, ale nie znają się nawzajem. Podobał mu się pomysł (Sean jest trochę zakłócający spokój) i umieścił przy barze znak z regułą. Było to przebojowe, zachęcające gości do zabawnej interakcji - a im więcej drinków zamówili, tym więcej ludzi spotkało.

Staraj się, aby rozmowy były prawdziwe. Uprzejmy pogawędka może być bezpieczna, ale wielu ekspertów uważa, że ​​ludzie lepiej zapamiętują więcej wydarzeń emocjonalnych niż mniej emocjonalnych. Nie bój się być intymnym. Aby zainspirować ożywioną dyskusję, Parker opracował obiad o nazwie 15 Toastów. Założenie jest proste: piętnastu gości siedzących przy jednym stole otrzymuje motyw otwarty, taki jak zaufanie czy koncepcja domu. W pewnym momencie każdy musi wznieść toast związany z tym tematem (i aby utrzymać ruch, ostatni gość musi śpiewać Tost). Ponieważ prowadziła coraz więcej takich kolacji, zdała sobie sprawę, że najlepsze tematy nie są słodkie te (takie jak „Co czyni dobre życie?”), ale te, które miały ciemniejszą stronę: strach, nieznajomi, granice. „Dzięki temu rozmowa jest bogatsza i bardziej surowa” - mówi. „Zbyt wiele spotkań odbywa się w kulcie pozytywności.”

Możesz też poprosić gości o podzielenie się „chwilami tygrysa”, stanowiącymi wyzwanie w ich życiu, które ukształtowały ich dogłębnie i zmieniły ich spojrzenie na świat. Zrób to, mówi Parker, a „zbroja odpada”. Próbowałem tego na przyjęciu parapetów; dwie godziny później nadal byliśmy na ten temat. Niektórzy z nas zaczęli płakać - i nauczyłem się odkrywczych nowych rzeczy na temat przyjaciół, których znałem od dziesięcioleci. Jedna ujawniła, że ​​po śmierci matki, z którą miała sporny związek, poczuła powódź czystej ulgi. Inny podzielał męczące zmagania matki-imigranta z asymilacją i jak kształtowało to jego ambicje. Trzecia opowiedziała o dniu, w którym postanowiła rzucić lukratywną pracę, aby uciec przed toksycznym szefem.

Inne niezawodnie rozpoczynające rozmowę: w grupie książkowej zapytaj: „Jaka książka naprawdę wpłynęła na ciebie jako dziecko?”. Podczas przyjęcia obiadowego zapytaj: „Które części twojego życia były marnotrawstwem czasu? ”Zainspirowany filozofem i pisarzem Teodorem Zeldinem Parker mówi, że uwielbia pytać ludzi, przeciwko czemu się zbuntowali i przeciwko czemu się zbuntowali przeciwko. („To pytanie zawsze działa” - mówi.) Jako gospodarz prawdopodobnie będziesz musiał najpierw odpowiedzieć, ale jeśli pozwolisz sobie na bycie wrażliwi, goście pójdą w ich ślady - „otworzysz innych”, jak mówi Parker - a dzielenie się czymś autentycznym i poruszającym się sprawia, że zbierając szybować.

Zdecydowanie zamknij wydarzenie

Wszyscy tam byliśmy: jest późno, ludzie ukradkiem przechodzą na palcach w kierunku drzwi, a impreza wygasa. Parker mówi, że goście chcą struktury i kierunku - sygnalizuj koniec linią wyjściową. Dziękuję wszystkim i podsumuję kilka wydarzeń z tego wydarzenia („Nigdy nie zapomnę historii Alexa o tym, jak jego mama wyemigrowała do Ameryki”). Jeśli prowadzisz w domu, zasugeruj, aby wszyscy przenieśli się do salonu na „ostatniego” drinka lub kawę.

Następnie zakończ osobistym akcentem, odprowadzając każdego gościa do drzwi, aby się pożegnać. Przedłuż ciepło, wręczając im małą pamiątkę lub poczęstunek, gdy wychodzą. Po moim przyjęciu z chili przyniosłem miskę fantazyjnych tabliczek czekolady i kazałem każdemu gościowi wybrać jeden. Z rozbawieniem obserwowałem, jak moi przyjaciele, solidnie w średnim wieku, zachowywali się jak chciwi maluchy, żartobliwie kłóciąc się o swoich ulubionych. Moi przyjaciele wciąż mówią o tej misce batoników. „To są małe, małe czyny” - mówi Parker. „Ale składają się na coś większego. Mówią: „Masz znaczenie”.