Jak przeprowadzić produktywne, efektywne spotkanie robocze

Każdy nasz produkt został niezależnie wybrany i sprawdzony przez nasz zespół redakcyjny. Jeśli dokonasz zakupu za pomocą zawartych w nim linków, możemy otrzymać prowizję.

Spotkania mogą czasem wydawać się niepotrzebnym marnowaniem cennego czasu na biurku. Tak, z perspektywy czasu wiele spotkań wydaje się podobnymi do nich prawdopodobnie mógł zostać zastąpiony e-mailem, ale nie zawsze. Spotkanie twarzą w twarz często może być najlepszą opcją komunikacji w pracy - zależy to tylko od okoliczności. Na przykład, czy masz trudności z przekazaniem grupie myśli, pomysłów lub informacji zwrotnych w mniej niż kilku akapitach? Czy zaangażowanych jest wiele działów? Szukasz opinii lub bardziej otwartej burzy mózgów? Zdecyduj się spotkać. A kiedy to zrobisz, upewnij się, że maksymalnie wykorzystujesz czas z grupą. Oto jak ustawić nastrój, utrzymać porządek, odpowiednio wyregulować czas i uzyskać słowo na krawędzi podczas spotkania roboczego.

ZWIĄZANE Z: Jak osiągnąć postęp w swojej karierze (bez stąpania po palcach ludzi)

1. Czas jest wszystkim.

Melody Wilding, licencjonowany pracownik opieki społecznej i trener kariery, zwykle odczuwa zmęczenie decyzjami. Z tego powodu zaplanuj raport statystyk, logistykę lub inne szalone spotkanie późnym rankiem (po kawie!), Kiedy ludzie będą bardziej ostrzejsi i bardziej skoncentrowani. Z drugiej strony popołudnia (po lunchu), kiedy ludzie są naturalnie zmęczeni (ludzkie rytmy okołodobowe zwykle zanikają około 3 po południu), najlepiej rezerwować na burzę mózgów lub swobodne spotkanie. W rzeczywistości, według badań Albion College, jesteś bardziej kreatywny, gdy jesteś zmęczony.

2. Nie ruszaj się (wciąż słysząc).

Etykieta spotkania powinna być dość intuicyjna, ale istnieje kilka bezpiecznych wskazówek, których należy przestrzegać w celu optymalnej komunikacji. Aby uniknąć zakłócania pracy kolegi i przerywania przepływu spotkania, odczekaj chwilę po tym, jak ktoś się odezwie, aby upewnić się, że wszystko zostało zrobione. W takim razie możesz swobodnie wskoczyć. Walczysz o słowo? Spróbuj „dodać do zakładek”, lekko podnosząc rękę, jakbyś sygnalizował kelnera; informuje wszystkich, że jesteś następny, mówi Vanessa Van Edwards, autorka Captivate: The Science of Successing with People ($12; amazon.com).

3. Ustaw ton współpracy i wydajności.

Używanie języka włączającego, takiego jak „my” zamiast „ty” lub „ja”, pomaga budować poczucie jedności, szczególnie w napiętych warunkach, mówi Van Edwards. Miejsce, w którym się spotykasz, i sposób ustawienia przestrzeni wpływa również na atmosferę: badania przeprowadzone w dwóch kanadyjskich szkołach biznesu stwierdził, że siedzenie przy okrągłym stole konferencyjnym zachęca do współpracy, podczas gdy kwadratowy stół może iskrzyć konkurencja.

ZWIĄZANE Z:5 złych nawyków biurowych, których należy unikać, jeśli chcesz uzyskać awans w tym roku

• Caylin Harris

• Przez Maggie Seaver