Jak wykonać prezentację pracy, według eksperta wystąpień publicznych

Duszne dłonie, suche gardło, galaretowate kolana - brzmi jak przerażenie sceniczne, prawda? Nie musisz być zawodowym aktorem ani sportowcem, aby odczuwać lęk przed występami. Coś tak rutynowego jak prezentowanie pracy może być równie denerwujące dla wielu profesjonalistów, zwłaszcza jeśli nie ćwiczysz.

Jeśli chodzi o profesjonalną prezentację - nawet jeśli masz za zadanie krótkie podsumowanie kilku statystyk podczas swobodnego spotkania - będziesz chciał ją przekazać tak płynnie, jak to możliwe. Nawet jeśli nie jesteś naturalnie utalentowany publiczny mówca (niewiele osób jest w porządku!), istnieją niezawodne sztuczki, które możesz opanować, aby pomóc zlikwidować nerwy i przybić następną grę jak absolutny profesjonalista. Angela Aylward, nauczycielka wystąpień publicznych w Varsity Tutors oraz założycielka i twórczyni AMA Creative Solutions, dzieli się swoją najlepszą radą, aby przejść przez następną prezentację pracy bez obaw.

Po pierwsze, wiedz, że nerwy są całkowicie normalne i naturalne

Jeśli wstawanie i rozmawianie przed ludźmi ekscytuje i dodaje energii, uważaj się za szczęściarza. Dla reszty z nas publiczne przemawianie jest wprost przerażające. „Po pierwsze, jest w tysiąc procentach naturalny”, mówi Aylward. „Większość osób, które spędzają czas na scenie lub przed posiedzeniem zarządu, mogą przemówić do tego strachu, przynajmniej na początku swojej kariery.”

Rozpoznaj swój zespół oszusta, a następnie przełam go

„Nawet najbardziej doświadczeni i doświadczeni mówcy odczuwają lęk przed występami, zanim zaczną mówić,” mówi Aylward. „Częściowo ma to związek z faktem, że jesteśmy stworzeniami społecznymi i boimy się, że zostaniemy osądzeni, a zwłaszcza źle oceniani”.

Mówiąc dokładniej, wiele osób doświadcza zespół oszusta, zjawisko polegające na poczuciu się jak całkowite oszustwo, jakby do nich nie pasowało, nawet jeśli jest to całkowicie nieprawdziwe. „Istnieje strach przed wypowiedzeniem i ujawnieniem się jako coś, czym nie jesteśmy, ale ten cichy głos w naszych mózgach zawsze mówi nam, że jesteśmy” - mówi Aylward. „Więc jeśli damy złą prezentację, dowiedzą się, że jesteśmy wielkimi starymi oszustami”.

Jedynym sposobem na przedostanie się przez tę bańkę poczucia (fałszywie) niegodnego swojej pozycji i zadania prezentacji materiałów jest przypomnij sobie, że konkretnie zostałeś poproszony o przedstawienie się, a ty jesteś szczególnie dobrze zorientowany w tej dziedzinie Przedmiot. Posiadać to.

ZWIĄZANE Z: Skorzystaj z porad dotyczących zarządzania pocztą e-mail od profesjonalisty

Przygotuj jak najwięcej

Już to słyszałeś i usłyszysz ponownie. „Brzmi to bardzo szczątkowo, ale im lepiej jesteś przygotowany, a im bardziej jesteś świadomy prezentowanego materiału, tym wygodniej ci będzie z nim korzystać” - mówi Aylward. „Poznaj cel prezentacji i upewnij się, że prezentujesz swoje informacje w sposób, który przekazuje je odbiorcom”.

Ćwicz - nawet jeśli tego nie chcesz

Aylward przyznaje, że często może to być jedna z najtrudniejszych części, ponieważ nawet ćwiczenie - czy to samodzielnie, w lustrze w łazience, czy przed zaufanym kolegą - może być nerwowe. „Im lepiej znasz to, co chcesz powiedzieć, i sposób, w jaki to powiesz, tym łatwiej będzie, gdy będziesz naprawdę przed ludźmi”.

Jeśli jesteś wystarczająco odważny, idź o krok dalej i nagraj siebie, aby złapać kule słowne, problemy z synchronizacją, niezręczne wzorce mowy lub inne, które mogą utrudniać najlepszą dostawę. Niektóre z największych błędów, które możesz popełnić podczas prezentacji, nie wyświetlają się i nie mówią zbyt szybko - dwa zagięcia, które możesz całkowicie wygładzić podczas przygotowywania. Jeśli będziesz miał tylko trochę czasu na prezentację, poświęć czas samemu podczas ćwiczeń.

Wybierz napój bez roztrzęsienia

Nawet jeśli robisz to codziennie, nie wypij potrójnego espresso przed prezentacją. (Pomyśl o tym w ten sposób: możesz wynagrodzić się kawą po tym, jak zmiażdżysz spotkanie.) Kofeina może wywoływać roztrzęsienie, zaostrzać nerwy i powodować szybsze mówienie. „Jeśli chcesz się wcześniej obudzić, napij się czarnej herbaty”, sugeruje Aylward. „Ma mniej więcej tyle kofeiny co kawa, ale nie zwiększy adrenaliny”.

Woda też jest twoim przyjacielem. „Jako osoba niepokojąca woda bardzo mi pomaga” - mówi Aylward. „To coś, o czym nie myślimy, bo i tak mamy nawodnić się, ale szklanka wody pomoże ci wrócić do siebie”.

I nie trzeba dodawać, że unikaj alkoholu. Jasne, są przypadki, w których można wypić kieliszek wina przed rozmową - powiedzmy, jeśli masz ochotę prezentować się na kolacji zasiłkowej lub innej poczcie - ale nie przesadzaj (zaufaj nam, pożałujesz).

Oddychaj - Poważnie

Prawdopodobnie wiedziałeś, że ta wskazówka nadejdzie w pewnym momencie, więc oto ona. „Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że nie poświęcamy czasu na oddychanie, zwłaszcza gdy jesteśmy zdenerwowani” - mówi Aylward. „Skoncentruj się na wdechu i wydechu kilku powolnych oddechów, aby spowolnić tętno, stać się bardziej czujnym i skoncentrować się na sobie”.

Użyj pomocy wizualnych

Zarys, który ty i twoja publiczność możecie zobaczyć, pomoże wam przekazać wiadomość. Używaj pomocy wizualnych, takich jak wykresy i obrazy, ale także dosłownie wskaż, gdzie będziesz zabierał tę prezentację, punkt po punkcie. Aylward mówi na przykład, że dobrze jest rozpocząć prezentację od czegoś takiego: „To jest nasze kwartalne spotkanie budżetowe, oto ogólne statystyki, które znaleźliśmy, oto kilka obszarów do poprawy i tak dalej. ”Określając swoją prezentację, możesz odnieść się do niej i pozostać na torze. Jeśli chodzi o technologię i narzędzia, Aylward uwielbia klasykę i mówi, że przemyślana prezentacja PowerPoint lub Prezi zawsze sprawia, że ​​spotkanie przebiega płynniej.

ZWIĄZANE Z: Całkowicie fałszywa rada dotycząca kariery, którą prawdopodobnie słyszysz cały czas

Dotrzeć wcześnie

Nie tylko na czas, wcześnie. Dzięki temu możesz zapoznać się z przestrzenią, dowiedzieć się, gdzie będziesz stać (lub usiąść), przeglądać notatki, upewnić się, że działa cała potrzebna technologia, ładują się linki i filmy itd. Skrzydlowanie go na froncie technologicznym niewątpliwie zakończy się niewygodną czkawką niepokoju. To powiedziawszy, jeśli coś się stanie (np. Twój niesamowity film się nie załaduje), zachowaj spokój - dzieje się tak z najlepszym z nas i nikt nie będzie cię winił.

Poznaj swoich odbiorców

„Pamiętaj, z kim rozmawiasz” - mówi Aylward. „Czy rozmawiasz z innymi ekspertami, klientami, rówieśnikami, swoim szefem? Każda osoba, z którą rozmawiasz, potrzebuje innych informacji. ”Na przykład twój szef ma wyjątkowe zrozumienie materiału i wymaga innej prezentacji niż twój klient.

Jeśli jesteś na miejscu, nie panikuj

Niezależnie od tego, czy prowadzisz prezentację, czy siedzisz na widowni, możesz zostać poproszony o odpowiedź na pytanie - całkowicie zaskakując. Aylward wie, jak trudne mogą być te nieplanowane chwile na miejscu. „Posługuj się swoją słabością” - mówi. Jest całkowicie OK - i często twoją jedyną opcją - powiedzieć: „To świetne pytanie, nie myślałem o tym”. Zapisz to i powiedz, że zajrzysz jak najszybciej i wrócisz do nich.

Bądź miły dla siebie i pozwól sobie być wrażliwym

Twoi odbiorcy prawdopodobnie nie oczekują doskonałości (przez większość czasu zapewne odczują ulgę, że sami nie będą na górze). „Ludzie nie będą cię oceniać tak surowo, jak ci się wydaje, więc pozwól sobie być wrażliwym i przystosowawczym” - mówi Aylward. „Uświadom sobie, że wszyscy byli tam, gdzie jesteś, wszyscy są (lub byli) przerażeni, że mogą mówić przed swoimi rówieśnikami, klientami i szefami”.

ZWIĄZANE Z: 5 złych nawyków biurowych, których należy unikać, jeśli chcesz uzyskać awans w tym roku