Najlepsze wskazówki dotyczące planowania podróży w krótszym czasie

Zawęź cel podróży. Jeśli już zdecydowałeś się na wakacje na plaży lub wycieczkę do Europy, przejdź do następnej sekcji. Ale jeśli zastanawiasz się, dokąd pójść - wpatrujesz się w listę pomysłów z czasopism, przyjaciół i rodzina, media społecznościowe itd. - spróbuj zastanowić się nad kilkoma podpowiedziami, aby rozpocząć rezerwację lotów i planowanie działań wcześniej Rainer Jenss, prezes i założyciel grupy handlowej Stowarzyszenie Podróży Rodzinnych i ojciec dwojga dzieci, sugeruje sporządzenie listy celów wszystkich na rodzinne wakacje. „Czy chcesz się zrelaksować, czy jesteś zainteresowany zwiedzaniem lub przygodą?”, Mówi. Jeśli na przykład wszyscy chcą się wycofać przed rozpoczęciem szkoły, zarezerwuj wakacje na plaży i ocal świat Disney'a i Universal Studios wycieczka do parku w przyszłym roku. Nadal rozdarty? Pozwól, aby Twoje dzieci pomogły Ci wyciąć twoją listę. „Jeśli Twoje dzieci pomogą wybrać miejsce docelowe, będą bardziej zaangażowane w podróż” - mówi Eric Stoen, założyciel witryny poświęconej podróżom rodzinnym

Podróżuj Babbo, który wraz z trójką dzieci podróżował do ponad 50 krajów, w tym Japonii, Anglii i Australii. Masz dziecko, które interesuje się mitologią grecką? Wycieczka do starożytnych miejsc w Grecji nie stanowi problemu. Foodies? Wybierz miejsce na podstawie ich ulubionej kuchni. Jeśli mają obsesję na punkcie tacos, spróbuj San Diego lub odwiedź kilka rynków w Mexico City.

Zaangażuj wszystkich. Wakacje rodzinne najlepiej sprawdzają się - i są łatwiejsze do zaplanowania - gdy prawie wszyscy nasi eksperci uważają, że mają w tym udział. Dzieci (chyba że są bardzo młode) są często świetnymi badaczami, szczególnie jeśli mają jasne parametry i limit ceny. „Zdecydowanie powinieneś zlecić im część planowania”, mówi Christine Sarkis, zastępca redaktora naczelnego internetowego magazynu podróżniczego SmarterTravel i matka dwojga dzieci. Daj wszystkim w rodzinie czas - powiedzmy, dwa tygodnie - na poszukiwanie miejsca docelowego online i przewodników. Następnie zaplanuj spotkanie rodzinne, na którym każda osoba zaproponuje kilka działań w kolejności pierwszeństwa. „Podzielcie się tą listą i wycieczkami, które wszyscy są najbardziej podekscytowani wygraną” - mówi. Zanim się zorientujesz, będziesz mieć szereg działań.

Trzymaj się jednego lub dwóch miejsc. Ted Blank, doradca ds. Podróży z Stillwater, Minnesota Liderzy podróży, który często zabiera swoje cztery siostrzenice na wycieczki, zaleca rodzinom utworzenie jednego lub dwóch „obozów bazowych” na wakacjach, a następnie wybranie się na jednodniowe wycieczki do okolicznych miejscowości. Nie ruszaj się każdej nocy. „Fajnie jest nie musieć pakować i rozpakowywać każdego dnia, a docenisz możliwość przychodzenia„ do domu ”każdej nocy”, mówi. Planowanie podróży w ten sposób daje dodatkową korzyść w postaci wyszukiwania mniejszej liczby hoteli i transferów.

Zmniejszac. Tak, chcesz maksymalizować każdą minutę w miejscu docelowym, ale prawie wszyscy nasi eksperci zgadzają się, że wytyczenie trasy pełnej aktywności jest złym pomysłem - i marnuje dużo czasu na badania, które można by lepiej wykorzystać na inne aspekty wakacji, takie jak zapewnienie idealnej rezerwacji obiadu lub przemyślenie opakowania strategia. „Odbije się, ponieważ wszyscy będą zepsute i wyczerpane, przechodząc od jednej rzeczy do drugiej”, mówi Kendra Thornton, prezes biura podróży Royal Travel & Tours i matka trojga dzieci. Zaleca organizowanie nie więcej niż czterech godzin zajęć, takich jak lekcje gotowania lub zwiedzanie, każdego dnia. W tylnej kieszeni masz opcje, które nie wymagają rezerwacji, aby wypełnić resztę dnia w oparciu o to, jak wszyscy się czują. „Będziesz delektował się tym doświadczeniem bardziej, nie przekraczając harmonogramu”, mówi Thornton. „Wszystko nie będzie rozmazane”.

Nic nie planuj. Sarkis sugeruje również, aby planować powrót do hotelu lub wynajmu domu po obiedzie, a popołudniu wykorzystać do wegetacji. Może to oznaczać drzemkę, pójście na basen lub czytanie. Twoja wypoczęta rodzina może wyjść jeszcze przed kolacją. „Pamiętaj, że wakacje powinny być przyjemne i relaksujące” - mówi. „Nie bój się po prostu nic nie robić”. Jeśli planujesz kilka gorączkowych dni, zastanów się nad „zaplanowaniem” całego dnia na basenie lub na plaży. Przeżyje długą drogę, aby wszyscy byli podekscytowani resztą wakacji. I koniec podróży z puchowym dniem, sugeruje Sarkis, aby wszyscy wrócili do domu wypoczęci.

Przechowuj wszystkie informacje o podróży w jednym miejscu. Wielu naszych ekspertów jest fanami usługi i aplikacji do organizacji podróży TripIt. Gdy otrzymasz potwierdzenie e-mailem dotyczące lotów, hoteli, wypożyczalni samochodów, wycieczek i wszelkich innych rezerwacji (obsługiwane są tysiące witryn), po prostu prześlij wiadomość e-mail na adres [email protected]. Z tyłu TripIt organizuje wszystko w jedną, łatwą do odczytania trasę, do której można uzyskać dostęp w dowolnym momencie na telefon (lub wydrukuj i zachowaj ze wszystkimi biletami, dowodami osobistymi, paszportami i innymi niezbędnymi dokumentami podróży, do których potrzebujesz szybkiego dostępu do). Podczas podróży możesz także edytować plan podróży oraz przesyłać zdjęcia i notatki. Uwielbiasz lody w miejscu, w którym natknąłeś się na mamę i pop? Nie zawracaj sobie głowy wizytówką, która pomoże Ci zapamiętać jej nazwę. Wyciągnij telefon i wprowadź go bezpośrednio w planie podróży. Najlepsza część: podstawowa wersja TripIt jest bezpłatna.

Użyj agenta. Biuro podróży może być nieocenionym źródłem informacji dla osób o ograniczonym czasie - niezależnie od tego, czy starasz się zaplanować wakacje poza obowiązkami zawodowymi, czy też rezerwujesz podróż w ostatniej chwili. Agenci mogą zaoszczędzić wiele godzin badań, jeśli chodzi o znalezienie najlepszych zakwaterowania, wycieczek i lotów dla Twojej rodziny. Na przykład biorąc pod uwagę rejs, ale nie znam różnic między nimi Królewskie Karaiby i Disney poza tym, że Myszka Miki jest zapraszana na jedno, ale nie na drugie? Tam biuro podróży może grać w swatkę. Niektórzy agenci pobierają opłaty za planowanie, ale wielu z nich często nalicza te opłaty do kosztów podróży podczas rezerwacji. Poproś rodzinę i przyjaciół, aby polecili agenta. Możesz także skonsultować się ze stowarzyszeniami branżowymi, takimi jak American Society of Travel Advisors lub Cruise Lines International Associationlub sieć członkowska, np Wirtuoz; wiele z tych organizacji ma bazy danych, które pozwalają wyszukiwać agentów na podstawie miejsc docelowych i rodzajów podróży, w których się specjalizują. Sarkis mówi, że agent, którego używasz, powinien wiedzieć z pierwszej ręki o miejscach, do których się wybierasz. „Twój agent powinien być ekspertem w twoich potrzebach”, mówi. Nie bój się pytać.

Rozważ wycieczkę grupową. Istnieje mnóstwo zorganizowanych wycieczek grupowych dla rodzin i oszczędzają ci bólu związanego z planowaniem drobiazgowych szczegółów twojej podróży. Na przykład firmy Nieustraszony, Tylne drogi, i Przygody G. oferuj wyjazdy rodzinne, w których wszystkie aspekty, od wyboru hoteli po tempo trasy, mają na celu zapewnienie dzieciom i dorosłym szczęścia i relaksu. Każdy może uczyć się i odkrywać razem pod okiem prowadzącego. Co więcej, twoi towarzysze podróży są wbudowanym towarzystwem dla ciebie i twoich dzieci.

Pomiń połączenia. Kuszące jest oszczędzanie na lotach, ale gdy jesteś z dziećmi, wygoda jest prawie zawsze lepsza niż tańsza, jeśli mieści się w twoim budżecie. Wiele połączeń może oznaczać niższe opłaty za przelot, ale częściej spotykasz się z opóźnieniami i innymi problemami. Zdecyduj się na lot, który odlatuje przed 10 rano, mówi Sarkis. Mają mniejsze szanse na opóźnienie, a przyjeżdżając wcześniej, zmaksymalizujesz swój czas na ziemi.

Szybkość dzięki bezpieczeństwu. Blank mówi, że wszystkie rodziny, bez względu na to, czy wyjeżdżają za granicę, czy nie, powinny wziąć pod uwagę celną i graniczną ochronę USA Program Global Entry. Aplikujesz online, przechodzisz kontrolę przeszłości i udajesz się na rozmowę osobiście; jeśli zostanie zatwierdzony, otrzymasz pięć lat przyspieszonego przetwarzania w Stanach Zjednoczonych podczas powrotu z zagranicy, a także będziesz czerpać korzyści z Kontrola wstępna TSA, który zapewnia dostęp do krótszych linii bezpieczeństwa na lotnisku przy każdej podróży krajowej.

Umieść to na liście. Listy pakowania są szczególnie korzystne dla rodzin, ponieważ zmuszają wszystkich do zastanowienia się nad czym naprawdę potrzebują - i pomogą ci uniknąć niepotrzebnych podróży do sklepu po skarpetki, które przysięgałeś zapakowane. I tak, może być dostępny milion i jeden standardowy list przewozowy online, ale tylko Ty wiesz, że musisz zabrać swoją podróż nawilżacz i zaopatrz się w tę mieszankę orzechów, bez której nie możesz żyć - zacznij od sporządzenia listy wszystkich rzeczy, których potrzebujesz, kiedy podróżować. Laminuj listę i przechowuj ją w walizce, aby przyspieszyć pakowanie na przyszłe podróże. Jeśli są wystarczająco duże, Stoen zaleca dzieciom pakowanie własnych toreb. Daj im listę rzeczy do spakowania i sprawdź, czy spakowali wszystko, ale nie wstawaj w ramiona, jeśli wrzucą dodatkowe przedmioty, które Twoim zdaniem są niepotrzebne. Możesz nie rozumieć, dlaczego Twoje dziecko potrzebuje kolekcji gier planszowych na podróż, ale pod warunkiem, że masz pokój, nie jest to bitwa warta walki. W końcu to ma być zabawa.

Wskaż kostki. Pakowanie kostek, takich jak zestawy Pack-It Original z Eagle Creek (od 28 USD za 3 kostki; amazon.com), pomóż uporządkować walizki. Zdobądź różne kolory dla każdej osoby w rodzinie, a będziesz mógł z łatwością dzielić walizki lub szafy. A kiedy dotrzesz do celu, nie musisz nawet rozpakowywać - po prostu przenieś kostki do szuflady i gotowe.