8 nawyków bardzo produktywnych ludzi

Znajdź skupienie dzięki prostemu rytuałowi.
Spróbuj zrobić ulubioną poranną czynność - popijając herbatę, spacerując po bloku - oczyszczający umysł rytuał przed pracą. Poświęcenie kilku minut na relaks i centrowanie może pomóc wymazać, a nawet zapobiec mentalnemu szaleństwu, zgodnie z Paul Silverman, trener wykonawczy dla firm z listy Fortune 500, który korzysta ze szkolenia z buddyzmu zen, aby uczyć klientów, jak rozwijać skupioną uwagę: celem jest pogłębienie oddechu, zwiększenie energii i pomoc w wejściu w tę chwilę, w pełni skoncentrowany i skoncentrowany - umiejętność wielu wyjątkowych ludzi mieć."

Ustal jasne oświadczenie misji i przypisz kolejne cele projektu, aby wszyscy byli na dobrej drodze.
Ludzie, którzy poświęcają czas na skupienie się na planach projektu jeszcze przed jego rozpoczęciem, zgodnie z Silverman znacznie rzadziej zagubi się w chwastach, zastanawiając się, jak postępować - i zwlekanie. „Poświęć tyle czasu, ile potrzebujesz pracy z kolegami, aby osiągnąć konsensus i zdefiniować, do jednej krystalicznie czystej linii, to, co próbujesz osiągnąć”, mówi. Wstępne określenie mierzalnych poziomów odniesienia pomaga również wszystkim skupić się na częściach projektu, za które są odpowiedzialni. Wreszcie, dzięki jasnemu opisowi misji, będziesz wiedział, kiedy projekt wreszcie osiągnął swój cel i każdy może nazwać go dniem.

Najpierw podejmij wyzwanie.
Niezależnie od tego, czy oznacza to zadzwonienie do wstrętnego klienta, czy zrozumienie szalenie odmiennych punktów danych, skuteczni ludzie traktują priorytetowo swoje najcięższe zadania. Najpierw kończąc najtrudniejszy i najważniejszy element na liście rzeczy do zrobienia (strategia zalecana przez Briana Tracy w jego najlepiej sprzedającym sięEat That Frog!) uwalnia energię mentalną, która w innym przypadku zostałaby zmiażdżona, martwiąc się o nią. I sprawia, że ​​reszta dnia wydaje się wykonalna w porównaniu.

Idź spokojnie przez e-mail.
Chociaż łatwo jest przyzwyczaić się do sprawdzania poczty dziesiątki razy dziennie, produktywni ludzie sprawdzają ją znacznie rzadziej. Pracownicy, którym polecono sprawdzanie wiadomości e-mail tylko trzy razy dziennie, stwierdzili, że po tygodniu są znacznie mniej zestresowani niż pracownicy, którzy kazali swobodnie sprawdzać wiadomości e-mail, zgodnie z niedawnym Studia na Uniwersytecie Kolumbii Brytyjskiej. „Minimalizatory e-maili” odpowiedziały mniej więcej na tyle e-maili, o 20 procent krócej, niż „maksymalizatory e-maili”. Dlaczego? „Ciągłe monitorowanie naszych skrzynek odbiorczych sprzyja stresowi bez promowania wydajności” - podsumowali autorzy badania. Jeśli potrzebujesz pomocy, wypróbuj oprogramowanie blokujące dostęp do Internetu, takie jak Samokontrola lub Wolność, które mogą blokować dostęp do Internetu do 24 godzin.

Rób regularne przerwy.
Zdaniem Tony'ego Schwartza, autora i założyciela, ludzie zmieniają się od czujności do zmęczenia mniej więcej raz na 90 minut Projekt energetyczny. Sam Schwartz spędzał w maratonie 10 godzin pisania swoich książek. Ale nauka efektywniejszego zarządzania energią - pisze teraz w trzech 90-minutowych interwałach, z przerwami na ćwiczenia i spotkania towarzyskie - podwoiła jego wydajność, mówi. Ukończenie rękopisu zajmowało mu rok, ale teraz może wydłubać książkę…Sposób, w jaki pracujemy, nie działa jest jego najnowszym New York Times bestseller - w ciągu zaledwie sześciu miesięcy.

Potrząśnij nogą w porze lunchu.
Przerwa na spacer poza biurem zwiększa produktywność: pracownicy, którzy chodzili przez 30 minut podczas lunchu przerwy wróciły do ​​pracy, czując się bardziej entuzjastycznie i zdolne do radzenia sobie ze stresem, zgodnie z najnowszymi badaniami prowadzonymi przez University of Birmingham. Potrzebujesz dalszej inspiracji? Spróbuj nakleić na biurko radę Sørena Kierkegaarda: „Podszedłem do moich najlepszych myśli i nie znam żadnej myśli tak uciążliwej, że nie można od niej odejść”.

Niech sen będzie priorytetem.
Ponad jedna trzecia Amerykanów nie śpi, według Centers for Disease Control, a nasza zbiorowa deprywacja snu kosztuje gospodarkę USA aż 63,2 miliarda dolarów rocznie utraconej wydajności, zgodnie z Harvard Medical School. „Bez względu na to, jak sumienny jesteś, nieadekwatna koncentracja, koncentracja i energia nie wystarczają do spania” - mówi Silverman. „Ma duży wpływ na każdy aspekt twojego życia. Jeśli wstajesz o 7, musisz spać o 11. To nie jest zaawansowana matematyka ”. A ponieważ e-czytniki i komputery zakłócają naszą zdolność do spania, eksperci zalecają trzymanie papierowych książek tuż przed snem.

Ucz się na błędach, a następnie przejdź dalej.
Zgodnie z kaizen, japońska zasada ciągłego doskonalenia, produktywni ludzie mają talent do analizowania tego, co poszło nie tak z prototypem na klapie, lub do chwiejnej rozmowy z kolegą. Ale zamiast nieskończenie powtarzać problem, po prostu ślubują „lepiej zaangażować się jako istota ludzka lub jakoś ulepszyć coś następnym razem”, mówi Silverman. „Mają możliwość stopniowego zwiększania wydajności i zadają sobie pytanie:„ Ok, czego mogę się z tego nauczyć? Co mogę zrobić lepiej? ”