Jak (w końcu) przejąć kontrolę nad skrzynką odbiorczą

„Nie pozwól, aby Twoja skrzynka e-mail stała się listą rzeczy do zrobienia” - mówi Duhigg. „To najgorsza możliwa lista rzeczy do zrobienia, ponieważ dosłownie każdy może dodawać do niej przedmioty”. W drodze do pracy wydaj 10 minut na przemyślenie swoich priorytetów na dany dzień i ustawienie realistycznego czasu rozpoczęcia i zakończenia na poranny e-mail sesja. Następnie odszukaj ważne e-maile, które wymagają natychmiastowych odpowiedzi - tych o priorytetowych projektach i od twojego szefa. Otwórz tylko te wiadomości. Jedna strategia: naciśnij odpowiedź na każdą ważną wiadomość i pozwól, aby odpowiedzi znalazły się na pulpicie. Oto twoja lista rzeczy do zrobienia: ten stos odpowiedzi. Użyj przepisanego czasu e-mail, aby napisać przemyślane, przekonywujące odpowiedzi, zamiast próbować przedrzeć się przez większą liczbę mniej istotnych treści.

Ta rada wykracza poza radzenie sobie z oczywistymi śmieciami. Duhigg mówi o wiadomości od twojego współpracownika o dwa biurka w dół. Twierdzi, że „często ludzie zadają pytania, kiedy prawdopodobnie mogą samodzielnie znaleźć odpowiedzi. A jeśli nie odpowiem, będą szukać tych odpowiedzi ”. W jaki sposób wdrażasz tego rodzaju myślenie bez poczucia… niegrzeczności? Martwiąc się bardziej o siebie i swój czas -

Duhigg zaleca technikę zwlekania na wysokim poziomie, która jego zdaniem może zmienić twoje spojrzenie na e-mail: „Miej boczny folder na wiadomości, które nie chcesz obecnie się tym zajmować, ale wahasz się przed usunięciem. ”Przeciągnij wiadomości e-mail (nieotwarte lub otwarte) do tego folderu bez rezerwacja. „Myślę, że zdziwisz się, jak nieprzyjemnie się z tym poczujesz” - mówi. Oto, gdzie dzieje się magia: zostaw e-maile tam wystarczająco długo, a same się zajmą. „Prawdopodobnie odkryjesz, że większość z nich nigdy tak naprawdę nie wymagała Twojej uwagi”, mówi Duhigg. „Jeśli to naprawdę wielka sprawa, ludzie ponownie wyślą Ci wiadomość e-mail”. Aby zwiększyć tolerancję na to podejście, co tydzień sprawdzaj folder boczny. Jeśli coś tam wymaga odpowiedzi, nadal będziesz czekał na odpowiedź. Gdy poczujesz się bardziej komfortowo, sprawdzaj rzadziej - co dwa tygodnie, co miesiąc. Duhigg sprawdza dokładnie to, co nigdy: „Umieszczam w folderze e-maile, żeby udawać, że kiedyś będę na nie zwracał uwagę, ale nie jestem”. on - a może ty - to krok w kierunku usunięcia bez poczucia winy, na przykład przeniesienie ubrań, których nigdy nie nosisz na strych, zanim je zaprowadzisz Życzliwość.

Religijne opróżnianie skrzynki odbiorczej jest prawdopodobnie stratą czasu (a może naprawdę o czymś innym), mówi Duhigg. Możesz zmniejszyć bałagan, wypisując się z list mailingowych. Poza tym naciśnięcie przycisku usuń, usuń, usuń może być satysfakcjonujące, ale po co się tym przejmować? „Czy robisz to, ponieważ sprawia, że ​​czujesz się dobrze, czy też jest to rzeczywiście przydatne?” - mówi Duhigg. „A jeśli to nie jest przydatne, być może nie potrzebujesz czystej skrzynki odbiorczej - a może powinieneś przestać używać jej jako barometru sukcesu”.