10 kroków, aby zapewnić sobie wakacje bez stresu

Potrzebujesz wakacji. Twój mózg potrzebuje wakacji. Badania pokazują, że przestoje sprawiają, że jesteś bardziej produktywny, mniej podatny na wypalenie oraz szczęśliwszy i zdrowszy pracownik, mówi ekonomistka Caroline Webb, autorka Jak mieć dobry dzień ($16; amazon.com). „Osoby, które biorą urlop, są bardziej skuteczne po powrocie i mają większe szanse na promocje i podwyżki” - dodaje. 52% Amerykanów nie wykorzystuje wszystkich dni urlopu, wynika z badań przeprowadzonych przez U.S. Travel Association. Najważniejsze przytoczone powody: obawiają się, że będą wyglądać na wymienne i czują się niekomfortowo, polegając na współpracownikach. Oto jak uniknąć tej pułapki i naprawdę cieszyć się wolnym czasem.

1. Zapytaj o czas wolny jak najszybciej.

Wczesny ptak dostaje pierwszy wybór dat. Dodatkowo, mając wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie nieobecności, możesz bardziej strategicznie podchodzić do delegowania i organizowania swojej pracy. Jeden pomysł na zwiększenie koleżanek na wakacje: Wybierz dni wspólnie. Daje to menedżerom szansę na zachęcenie do wzięcia urlopu i wzajemnej ochrony w biurze. „Nie powinno się narzekać, gdy ktoś prosi o urlop” - mówi autorka Laura Vanderkam

Off the Clock: Poczuj się mniej zajęty i coraz więcej ($15; amazon.com). Zapytaj: „Jak dzielimy rok, aby zawsze był zasięg? Kiedy są najbardziej ruchliwe pory roku? Kiedy są przerwy i święta szkolne? Kto nie powinien być w tym samym czasie poza biurem? ”

2. Wybierz zespół zapasowy.

Wraz ze swoim menedżerem zdecyduj, kto powinien Cię chronić podczas Twojej nieobecności. Przydziel jedną osobę punktową i zatrudnij kilku współpracowników do podjęcia różnych zadań. Jeśli kierujesz działem, spójrz na to jako okazję do umożliwienia ludziom wypróbowania nowych umiejętności lub szkolenia ich w zakresie swojej pracy, mówi Vanderkam. To także świetny okres próbny dla kogoś, kogo rozważasz promocję. Stuknij tych, którzy prosili o dodatkową odpowiedzialność i unikaj tych, którzy mogą być już zalani innymi projektami.

3. Udostępnij swój harmonogram wakacji.

Miesiąc naprzód powiedz swoim klientom, dostawcom i kluczowym współpracownikom, kiedy Cię nie będzie. „Nie próbuj ukrywać wakacji” - mówi Webb. Wyjaśnienie tego pozwala wszystkim stworzyć plan, który minimalizuje stresującą niepewność. Wyślij im notatkę z datami wakacji i planem ubezpieczenia i zapytaj: „Co musimy zrobić wcześniej? Co możemy naciskać, dopóki nie wrócę? ”

4. Priorytetyzuj swoje zadania.

Zautomatyzuj co możesz. Możesz planować posty na blogu, biuletyny klientów, a nawet e-maile. Następnie sporządzić listę rzeczy, które musisz osiągnąć przed wyjazdem. Kate Northrup, autorka Rób mniej ($17; amazon.com), sugeruje zadanie sobie trzech pytań. Po pierwsze: czy w ogóle trzeba to zrobić? To może pomóc ci zrozumieć, co jest naprawdę niezbędne, mówi. Po drugie: czy to musi być zrobione przeze mnie? Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, kogo możesz o to poprosić? „Mamy tendencję do przeceniania czasu, który mamy, i niedoceniania innych graczy w naszym życiu”, mówi Northrup. Po trzecie: Czy należy to zrobić teraz, czy może poczekać, aż wrócę? Pomiń lub deleguj wszystko, co nie powoduje cięcia, i powiedz swojemu szefowi i zespołowi zadania, które ukończysz przed wyjazdem.

5. Przygotuj swoje kopie zapasowe.

Na tydzień przed wakacjami zapoznaj się ze swoim zespołem ds. Tworzenia kopii zapasowych szczegółową listę dużych projektów i codziennych zadań, które będą wymagały wkładu lub wykonania. Przechowuj wszystkie niezbędne pliki w centralnej i łatwo dostępnej lokalizacji, takiej jak Dysk Google lub Dropbox, mówi Laurie Palau, trener organizacyjny i autor Hot Mess: Praktyczny przewodnik po organizacji ($15; amazon.com). Pokaż kopie zapasowe lin - zabierz je na ważne spotkania i przedstaw je klientom lub współpracownikom, z którymi będą pracować w Twoim imieniu.

6. Napisz wiadomość o nieobecności.

Nie pomijaj tego zadania. Zadbaj o to, by Twoja automatyczna odpowiedź była krótka i na temat: wspomnij, w które dni Cię nie będzie, oraz o tym, jak wysłać wiadomość e-mail z zapytaniami. (Nie musisz być sprytny. „Nie muszę wiedzieć, że„ w końcu bierzesz bardzo potrzebne wakacje ””, mówi Vanderkam.) Jeśli masz pytania, stale zadawane przez e-mail - na przykład „Jak ubiegać się o dotację?” - zawierają linki do stron internetowych z odpowiedziami lub tworzą FAQ dokument. Wszystko, co możesz zrobić, aby powstrzymać przesadne wiadomości e-mail, ułatwi późniejsze przejście.

7. Utwórz zasady pracy podczas wakacji.

Chociaż całkowite odłączenie ma wiele zalet, nie zawsze jest realistyczne. Być może Twoim celem jest obecność towarzyszy podróży, którzy są dostępni dla krótkich okien. Co najlepiej sprawdzi się na wakacjach? Jeśli nastolatki śpią, możesz sprawdzać pocztę e-mail codziennie rano przez 30 minut. Jeśli wybierasz się w podróż, możesz odbierać połączenia podczas jednego długiego okresu jazdy. Przed wyjazdem ustal ze swoim zespołem, w jaki sposób i kiedy się zameldujesz oraz na czym chcesz otrzymywać aktualizacje. Bądź jak najbardziej szczegółowy: co powinni zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak? Kiedy powinni dotykać bazy? „Jeśli wyznaczysz wyraźne granice, ludzie będą się wokół nich organizować” - mówi Northrup. Przestrzegaj swoich zasad - gdy minie to okno, przestań działać. „Dzięki temu twoja rodzina lub towarzysze podróży nie będą niezadowoleni, a Twój zespół poczuje się, jakbyś zarządzał z wakacji” - mówi Vanderkam.

8. Zapakuj notatnik.

Kiedy twój mózg robi sobie przerwę od pracy i ciągłego podejmowania decyzji, przetwarza i konsoliduje wszystkie posiadane informacje odbiera i zaczyna nawiązywać połączenia, mówi Webb: „Kiedy„ śpisz ”na czymś, czujesz się spokojniejszy i bardziej zdolny do rozwiązania problemu problem. Pomnóż to przez pięć dni, a zobaczysz, jak wrócisz dzięki nowemu podejściu i nowej motywacji. ”Prawdopodobnie zdobędziesz wgląd lub odkryjesz cenne pomysły podczas nieobecności. Miej ze sobą zeszyt lub dziennik, aby uchwycić swoje myśli, abyś mógł powołać się na nie po powrocie.

9. Zbuduj w buforze.

Jeśli masz kontrolę nad kalendarzem, unikaj planowania bloku spotkań pierwszego dnia po powrocie. I choć Twoja skrzynka odbiorcza będzie Cię wzywać, nie próbuj od razu nadsyłać wiadomości e-mail. „Bardziej efektywnie jest porozmawiać ze wszystkimi, z którymi pracujesz, osobiście lub przez telefon, i zapytać:„ Za czym tęskniłem? Na co najpierw muszę zwrócić uwagę? ”, Mówi Vanderkam. Jeśli ktoś wysłał Ci coś pilnego, są szanse, że skontaktuje się z Tobą.

10. Oswoić lawinę e-mail.

Po ponownym osiedleniu się zajmij się skrzynką odbiorczą. Posortuj wiadomości e-mail, aby najpierw przeczytać je od nadawców VIP: szefa, najlepszego klienta i tak dalej. Następnie posortuj według daty otrzymania. Zrób szybkie przejście do wiadomości e-mail, które wymagają odpowiedzi, dzięki czemu masz jasną listę rzeczy do zrobienia; zarchiwizuj wszystkie, na których byłeś. Następnie usuń wszystkie promocje, biuletyny i wiadomości-śmieci (sortowanie według nadawcy przyspiesza ten proces). I wreszcie uspokój się. Czy udzielenie jutro e-maila, a nie dziś, zagrozi Twojej karierze? „Tworzymy wiele dramatu i niepokoju o niezaznaczone rzeczy do zrobienia lub nieprzeczytane wiadomości e-mail”, mówi Northrup, „ale musisz czuć się komfortowo z fakt, że nigdy nie będzie dnia, kiedy dotrzesz do każdego przedmiotu. ”Powoli, przypnij pamiątkę i rozkoszuj się wakacyjnym blaskiem.