Jak zrobić więcej czasu dla siebie, w 3 prostych krokach

Uprzywilejowanie czasu na zrobienie rzeczy dla siebie nie tylko sprawi, że będziesz szczęśliwy i zachowasz rozsądek, ale i to prawdopodobnie sprawi również, że będziesz bardziej wydajny, zajmując się mniej zabawnymi aspektami swojego harmonogramu i zadań listy. Rozmawialiśmy z niektórymi ekspertami, aby wyjaśnić, w jaki sposób możesz przedzierać się przez chaos i poświęcić trochę tak bardzo potrzebnego mi czasu.

1. Cofnij się (na sekundę)

Dowiedz się, dlaczego chcesz więcej wolnego czasu. „Nie możesz wygrać gry, której nie zdefiniowałeś” - mówi David Allen, ekspert ds. Wydajności i autor bestsellerów Pierwsze rzeczy zrobione (Penguin Books, 11 USD, amazon.com). Będziesz bardziej zmotywowany do zmiany, jeśli masz konkretny cel.
Zrób listę życzeń. Zapisz wszystkie czynności, które chcesz zrobić więcej - niezależnie od tego, czy są to rzeczy, które sprawiają, że jesteś szczęśliwy, zrelaksowany, zdrowy (r) lub wszystkie trzy. Uszereguj przedmioty według ważności, a następnie wybierz jeden lub dwa, na których chcesz się skoncentrować. (Po zrozumieniu tego systemu możesz zająć się resztą.)

Teraz napisz jak ty naprawdę spędzać swój czas. Jeśli to wszystko jest jak rozmycie na lunch-jazda-przejazd-jak-szalona-rozmycie, prowadź szczegółowy dziennik przez kilka dni. Możesz być zaskoczony, jak mało czasu spędzasz na robieniu rzeczy, które kochasz najbardziej. Kluczowym pytaniem, które należy zadać, jest: „Czy spędzasz czas na właściwych rzeczach?”

POWIĄZANE: 7 strategii na rzecz uporządkowania zajętego kalendarza i zminimalizowania stresu

2. Porzuć to, co możesz

Zastanów się nad tym: poświęcenie więcej czasu na to, co kochasz, może pomóc ci osiągnąć więcej. Dr Neil Fiore, psycholog z Berkeley w Kalifornii, wyjaśnia: „Badania pokazują, że aby być produktywnym i kreatywnym, musisz znaleźć czas na rekreację i relaks. Próba oszczędzania na nich szkodzi twojej motywacji i często prowadzi do zwlekania. ”Ponadto, będąc trochę samolubnym, unikniesz wypalenia lub zepsucia. Aby znaleźć sposoby na zwolnienie czasu, przejrzyj listę bieżących działań i zadaj sobie cztery pytania:
Co mogę przekazać? OK, więc może Twój 11-latek nie może załadować zmywarki tak dobrze, jak Ty. Przekaż to zadanie i masz 10 minut na coś bardziej satysfakcjonującego. Fakt, że uczysz swoje dziecko odpowiedzialności ― okazjonalnym przewracaniem oczami ―, to bonus. Jeśli odruchowo zajmujesz się większością obowiązków domowych, oddaj część z nich swojemu małżonkowi. Wypróbuj podobne strategie w pracy: przydzielaj młodszym pracownikom zadania, które zwiększają ich możliwości, zamiast wykonywać je samodzielnie.
Co mogę zlecić na zewnątrz? Sprzątanie domu jest oczywistą odpowiedzią, ale pomyśl również o takich rzeczach, jak korepetycje dla swoich dzieci. Zanim zdecydujesz, że nie możesz sobie na to pozwolić, sprawdź swoje wydatki. Możliwe, że istnieje sposób na realokację zasobów. Jeśli potrzebujesz bardziej przekonującego, obliczyć, ile wart jest Twój czas, mówi ekspert ds. Zarządzania czasem Tim Ferriss. Aby uzyskać „stawkę godzinową”, odetnij ostatnie trzy zera od rocznej pensji, a następnie zmniejsz o połowę tę liczbę. Jeśli więc zarabiasz 60 000 USD rocznie, stawka godzinowa wynosi 30 USD. „Jeśli sprzątanie domu zajmuje co tydzień trzy godziny, to kosztuje to 90 USD”, mówi.
Co mogę zrobić gorzej (przynajmniej czasami)? Kiedy coś, nad czym pracujesz, jest wystarczająco dobre, przestań. To marnowanie czasu na robienie wszystkiego perfekcyjnie, np. Polerowanie dolnej części balustrady. Zamiast tego skoncentruj się na robieniu ważnych rzeczy we właściwy sposób.
Jakie rozproszenia mogę ograniczyć, jeśli nie wyeliminować?

• Zamknij drzwi. Poważnie. Jeśli masz pracę do wykonania, wyjaśnij, że musisz zostać sam.
• W pracy sprawdzaj pocztę e-mail tylko dwa razy dziennie ― w południe i o 16:00. „Odkryłem, że w tych czasach najprawdopodobniej będziesz otrzymywać odpowiedzi na wcześniej wysłane wiadomości e-mail”, mówi Ferriss. I skorzystaj z funkcji automatycznej odpowiedzi: gdy jesteś zalany, kieruj wiadomości e-mail do asystenta lub, za jego zgodą, do kolegi.
• W domu daj odpocząć swojemu telefonowi.
• Jeśli chodzi o telewizję, obejrzyj odcinek ulubionego programu, a następnie wyłącz zestaw. Przeciętny Amerykanin spędza 2,4 godziny dziennie przed tubą, ale ta inwestycja przynosi rzadkie korzyści. Badania pokazują, że oglądanie telewizji nie sprawia, że ​​ludzie są prawie tak szczęśliwi, jak zajęcia, które naprawdę ich angażują, takie jak gra w tenisa, spacer i jedzenie z rodziną.

3. Zmień harmonogram

Po uwolnieniu cennych minut zdecyduj, jak to zrobić ty chcesz wydać swoją energię.
Ustal jeden lub dwa „niepodlegające negocjacjom” i pracuj nad ich harmonogramem. Na przykład osiem godzin snu w nocy, dwie godziny ćwiczeń w tygodniu lub jedna noc dla zabawy sugeruje Valorie Burton, trenerka życia w Annapolis, Maryland i autorka Jak się tak zajęty? ($14; amazon.com).
Utwórz codzienną listę rzeczy do zrobienia na karcie indeksu. „Karta zmusza cię do skupienia się na tym, co ważne” - mówi Ferriss. (Jeśli wolisz myśleć za kilka tygodni, wypełnij pięć kart.) Zapisz tylko to, co możesz realistycznie osiągnąć w ciągu jednego dnia ― trzy do pięciu pozycji. Następnie upewnij się, że co najmniej jeden element z góry listy życzeń jest częścią Twojego tygodniowego planu. Tak, to oznacza pisanie w „30 minut na hamaku z moją książką”.

POWIĄZANE: 8 nowych książek w miękkiej okładce do przeczytania teraz
Najpierw zaplanuj szybkie i bezmyślne zadanie. Pozwala to od razu wykreślić coś i rozpocząć dzień z poczuciem spełnienia.
Zaplanuj swoje najbardziej uciążliwe zadanie na sekundę. Niezależnie od tego, czy jest to trudna rozmowa z przyjacielem, czy nużąca wiadomość e-mail do kolegi, zaplanuj, aby zakończyć ją w następnej kolejności.
Rzuć wyzwanie liście. „Czasami wszystko, czego potrzeba, aby zachować zdrowie psychiczne, to porzucić jedną rzecz”, mówi Burton. Zadaj sobie pytanie: „Który element tutaj najmniej odzwierciedla to, co dla mnie najważniejsze?”
Ponowna ocena w każdy piątek. Gina Trapani, redaktor naczelna Lifehacker.com, strona poświęcona oszczędzającym czas wskazówkom technologicznym, jest wielkim fanem tego podejścia. W piątkowe popołudnia przeznacza pół godziny na zapoznanie się z tym, co osiągnęła, osobiście i zawodowo, i na planowanie następnego tygodnia. (Nawet pięciominutowa wersja jej rytuału może załatwić sprawę.) „Pomaga mi to zapamiętać moje priorytety”, mówi Trapani. To również przypomina jej, że nie można zrobić wszystkiego. „Kiedy realistycznie oceniasz, ile możesz zrobić w ciągu dnia”, mówi, „jesteś o wiele szczęśliwsza”. I nie o to chodzi?

Narzędzia utrzymujące Cię na drodze

Spójrzmy prawdzie w oczy: twój nowy harmonogram będzie oblężony przez wszystko, od dużych projektów po stare dobre zwlekanie. Aby upewnić się, że wykonasz zadanie, wypróbuj te wskazówki.

• Zrób tylko odrobinę tego, czego unikasz. „Pracuj nad tym zadaniem przez krótki czas ― może nawet mniej niż minutę”, mówi Merlin Mann, twórca 43folders.com, blog zarządzania czasem. „Kiedy zdasz sobie sprawę, ile niepokoju wywołało w twojej głowie, zrobisz sobie wstrząs niezbędny, aby przejść przez to”.
• Zamieść post-it obalający zwlekanie. Ferriss sugeruje napisanie: „Czy wymyślasz rzeczy, które chcesz zrobić, aby uniknąć tego, co ważne?” Następnie przyklejaj je tam, gdzie będziesz je regularnie wyświetlać, np. Na komputerze.
• Podziel projekty na części. Optymalna ilość czasu na zadanie to od 40 do 90 minut. Następnie zrób sobie przerwę na doładowanie. Pamiętaj, że prace będą się rozszerzać, aby wypełnić czas dostępny na ich zakończenie. Kiedy wyznaczasz sobie ostateczne terminy, bardziej prawdopodobne jest, że załatwisz sprawy szybko.
• Odpocznij poważnie. Nie tylko poczujesz się lepiej, ale także będziesz bardziej wydajny. „Kiedy ludzie są rozproszeni, widzą, że nie mają wystarczająco dużo czasu”, mówi Valorie Burton.
• Nie martw się, bądź szczęśliwy. Jedno pożegnalne słowo zachęty: zgodnie z Naprawdę proste/ Badanie szczęścia GfK Roper, 65 procent kobiet, które twierdzą, że są „bardzo szczęśliwe”, ma czas dla siebie. (Tylko 39 procent kobiet, które są „nieco szczęśliwe”, robi to). Więc co jest pierwsze, czas czy szczęście? Nie można powiedzieć. Ale szanse są duże, że im więcej czasu poświęcisz sobie, tym bardziej będziesz szczęśliwy.