Jak prowadzić skuteczne połączenie konferencyjne
Pamiętaj o tych pomocnych wskazówkach podczas następnego wybierania numeru.
Jeśli Twój zespół jest zdalny lub brakuje mu miejsca na spotkanie, połączenie konferencyjne jest najlepszym sposobem na udostępnienie aktualizacji lub uzyskanie opinii. Aby wykorzystać (cenny) czas, jaki każdy ma na linii, osoba prowadząca połączenie musi kontynuować rozmowę, jednocześnie upewniając się, że każdy ma szansę się wypowiedzieć. Niemożność zobaczenia się i odczytania wskazówek wizualnych może prowadzić do niezręcznej ciszy, przerw i nakładające się głośniki - ale skorzystaj z tych pomocnych wskazówek, aby uniknąć nieporęcznej wymiany telefonów i prowadzić skuteczny połączenie konferencyjne.
ZWIĄZANE Z: Masz dość nieproduktywnych spotkań roboczych? Oto 3 sposoby, aby to naprawić
Wyznacz emcee.
Osoba odpowiedzialna powinna przedstawić wszystkich. Jeśli to ty, pamiętaj o roli każdej osoby, a następnie niech się przywitają, aby ludzie mogli zidentyfikować swój głos. Poproś grupę o wyciszenie telefonu, aby wyeliminować rozpraszający hałas w tle.
Podaj pilke.
Zadawaj pytania pojedynczym osobom zamiast całej grupy, co czasami skutkuje świerszczy. Powiedz: „Wiem, że to obszar specjalizacji Julie. Julie, masz coś do dodania? ”To daje ludziom szansę na zabranie głosu i pozwala natychmiast uzyskać informacje, przemyślenia i opinie od kogoś, dzięki czemu spotkanie jest bardziej produktywne.
Rozważ narzędzie konferencyjne.
Narzędzia online, takie jak Powiększenie, ułatwi grupie przekazywanie myśli bez zakłócania przepływu połączenia. Uczestnicy mogą zadawać pytania komentatorowi lub udostępniać linki i pliki, aby wykonać kopię zapasową utworzonego przez siebie punktu.
Caylin Harris
Przez Maggie Seaver