Maksymalizuj swoją produktywność w pracy

Dodajesz rzeczy do swojej listy rzeczy do zrobienia, które już zostały zrobione - dla samej przyjemności ich skreślenia. Większość wiadomości e-mail składa się z punktorów i elementów akcji. I podoba ci się kalendarz.
Zmaksymalizuj swój już zorganizowany umysł, grupując i planując zadania. „Ustaw czas wykonywania wszystkich połączeń telefonicznych każdego ranka” - mówi Tate. „Przeszukuj dokumenty jednocześnie”. A nawet zaplanuj bloki czasu na przemyślenia i refleksję. „Po ustaleniu harmonogramu” - mówi - „prawdopodobnie będziesz się go trzymać”.

Kiedy kolega próbuje cię porozmawiać, stukasz (mentalny) zegarek, myśląc, Tylko fakty, proszę pani! Wysyłasz bezpośrednie e-maile o jednym zdaniu. Lubisz dane. I wiesz dokładnie, co należy zrobić i kolejność, w jakiej należy to zrobić.
Czas na przeglądanie procedur pracy. (Możliwe, że masz już sporo procedur.) Jak długo trwa odpowiedź na twoje poranne wiadomości? Jak długo przeglądać notatki przed spotkaniem? „Osoby ustalające priorytety mają konkurencyjne nastawienie” - mówi Tate. „Gdy będziesz mieć dane, będziesz zmotywowany do jak najlepszego osiągania wyników”. Zobacz też, co możesz zdyscyplinować, czego jeszcze nie masz. Na przykład możesz chcieć tworzyć szablony do wiadomości e-mail, które wysyłasz w kółko.

Twoje e-maile zaczynają się od ciepłego „Jak się masz?” I są pełne informacji i pytań. Jesteś naturalnym facylitatorem projektów i wykonujesz najlepsze prace, współpracując z innymi.
Zaplanuj codzienną interakcję, nawet jeśli większość pilnej pracy wykonywana jest solo. „Gdy Aranżerowie spędzają zbyt dużo czasu pracując nad samotnymi zadaniami i projektami”, mówi Tate, „ich skuteczność i skuteczność spadek energii. ”Inne rodzaje zewnętrznej stymulacji (nie tylko ludzkiej) również mogą ci to ułatwić skupiać. Na przykład słuchanie cichej muzyki podczas pracy może faktycznie poprawić koncentrację.

Tablica, znaczniki i post-it są twoimi ulubionymi towarzyszami. Często wysyłasz kwieciste wiadomości e-mail o pomysłach i grasz o kreatywne ryzyko. Pomysły płyną, ale proces może być dla ciebie uciążliwy.
Różnorodność pomaga ci być szczęśliwym i produktywnym, mówi Tate, więc jeśli to możliwe, zorganizuj swój dzień na przemian z zadaniami hucznymi i aktywną, kreatywną pracą. Zmień rzeczy co około 20 minut, jeśli możesz. Wizualizator ma tendencję do pozostawania energicznym, skoncentrowanym i zaangażowanym, gdy działa „jak sprinter, a nie maraton”, mówi Tate.