Planowanie spotkań rodzinnych

Do kogo zaprosić: Idealnie wszyscy. W końcu czasami jest to losowy drugi kuzyn, o którym nigdy nie myślałeś, że się pojawi, który ostatecznie będzie życiem imprezy. Jeśli nie możesz uwzględnić każdej gałęzi drzewa genealogicznego, „ogólną zasadą jest, że powinieneś decydować o parametrach najpierw - czy zaprosisz pierwszych kuzynów, drugich kuzynów, czy później - włącz zatem wszystkich, którzy znajdą się pod tym parasolem - mówi Haltzman.
Kiedy rozpocząć planowanie: Ustaw datę jak najwcześniej, najlepiej rok wcześniej. Rodziny z dziećmi w wieku szkolnym zazwyczaj muszą planować według harmonogramu szkolnego.
Jak długo powinno to trwać: Na coroczne spotkanie wystarczy weekend. Jeśli spotkania nie odbywają się tak często, zaplanuj dodatkowe dni dla tych, którzy mogą zostać dłużej. Pamiętaj jednak: „Im dłużej trwa spotkanie, tym więcej miejsca trzeba rozłożyć” - mówi Scott Haltzman, psychiatra i autor

Najlepszy dla: Osoby uczulone na planowanie lub mówienie o pieniądzach.
Plusy: Nikt nie utknie, ponosząc cały ciężar organizacyjny, a cała finansowa niewygodność zostanie usunięta, ponieważ każda rodzina płaci z góry za wszystko (zakwaterowanie, jedzenie, napoje, opieka nad dziećmi). Ponieważ podejmowanie decyzji w grupie jest minimalne, wiele potencjalnych tarcia jest eliminowanych. „W kompleksowym ośrodku grupa nie będzie musiała decydować o tym, gdzie zjeść, co robić dla zabawy i kto jest odpowiedzialny” - mówi Haltzman. Premia: „Jeśli zawody są rozczarowaniem, wina leży po stronie nieznajomych” - mówi Jeremy Greenberg, autor Względny dyskomfort: Poradnik przetrwania rodziny ($15, amazon.com).
Cons: Niektórzy członkowie rodziny mogą czuć się załamani na zasadzie all inclusive. W wielu przypadkach (powiedzmy na rejsie) rodziny nie mogą dopasować długości pobytu do swoich budżetów lub wakacji, mówi Suzette Mack, specjalista ds. Podróży rodzinnych z San Jose w Kalifornii. A dla niektórych rodzin koszt całej podróży może być trudny do przełknięcia.
Gdzie iść: Wiele linii wycieczkowych oferuje specjalne usługi na zjazdy rodzinne, podobnie jak niektóre kurorty nadmorskie i rancza. Carnival Cruise Lines (carnival.com) oferuje bezpłatną pomoc w planowaniu imprez przed wylotem i może zapewnić prywatne przyjęcia w salonach i jadalniach na wysyłamy (od 2,50 USD za osobę za kawę, herbatę i ciasteczka do 38 USD za osobę za dwugodzinny romans z koktajlami i przekąskami d’oeuvres). Norwegian Cruise Line (ncl.com) oferuje stawki grupowe dla rodzin rezerwujących osiem lub więcej kabin, a także przyjęcie koktajlowe, karnety na pokładowe kręgle i inne dodatkowe korzyści. Jeśli twoja rodzina ma mniej obsesji na punkcie słońca i morza, luksusowa wyprawa na ranczo może być odpowiednia. Ranczo Red Horse Mountain (redhorsemountain.com) w Harrison w stanie Idaho oferuje prywatne domki, posiłki, godziny koktajli, jazdę konną, wędkowanie i zajęcia dla dzieci od 1718 USD za osobę dorosłą za tygodniowy pobyt. (Całe ranczo można zarezerwować po obniżonej stawce dla grup powyżej 30 osób.) Wskazówka: Nie licz miejsc międzynarodowych; mogą być tańsze i łatwiej dostępne niż niektóre miejsca w kraju. Mack lubi Riviera Maya w Meksyku ze względu na przyjazne dla dzieci kurorty.
Radzenie sobie z przestojami: Podstawową rozrywkę zapewnia rejs, kurort lub ranczo. Ale wybierz kilka wydarzeń w trakcie podróży, w których prawie wszyscy będą chcieli wziąć udział, lub mieć arkusze rejestracyjne na różne wydarzenia, w których ludzie mogą uczestniczyć razem, aby pomóc zachować spotkanie czuć.
Porządkowanie posiłków: Na szczęście to nie twój problem. Aby jednak jak najlepiej wykorzystać doświadczenie w mesie (lub sali bankietowej), rozważ mieszanie nocnych miejsc siedzących, aby wszyscy mogli się spotkać.

Najlepszy dla: Rodziny, które potrzebują trochę dodatkowej motywacji, aby się spotkać lub rodziny, które mają problemy z odejściem od pracy i potrzebują spotkania, aby podwoić się jako wakacje.
Plusy: Cena bazowa będzie prawdopodobnie niższa niż w przypadku rejsu wycieczkowego lub ośrodka all inclusive. Rodziny mogą dostosować zakwaterowanie lub długość pobytu do swoich harmonogramów i budżetów.
Cons: Większy ciężar działań związanych z planowaniem spoczywa na Tobie. Jesteś sam na posiłki.
Gdzie iść: Poszukaj miejsca docelowego z mnóstwem możliwości rozrywki dla wszystkich rodzajów zainteresowań. Mack lubi San Diego ze względu na mieszankę rodzinnych atrakcji (zoo, Sea World), wspaniałą pogodę przez cały rok, zajęcia na plaży i wyśmienitą kuchnię. Nawet ośrodek, który nie jest all-inclusive, jak Atlantyda na Paradise Island (atlantis.com) na Bahamach może być dobrym kompromisem, ponieważ rodziny mogą wybrać funkcje, za które chcą zapłacić (179 USD za noc za osobę na cztery noce; dzieci do lat 11 pobyt bezpłatny). „W ciągu ostatnich kilku lat zaobserwowaliśmy wyraźną zmianę w liczbie dużych grup rodzin podróżujących razem”, mówi Lauren Snyder, CMO, Atlantis, Paradise Island Resorts. „W rezultacie zmodernizowaliśmy nasze połączone pokoje i stworzyliśmy program olimpiady rodzinnej dla dużych grup, w tym wydarzenia na plaży i trofea dla zwycięskiej drużyny”.

Inne czynniki, które należy wziąć pod uwagę: Wybór miejsca, po którym można poruszać się pieszo, zmniejsza logistykę i koszty związane z podróżowaniem samochodem, parkowaniem i organizacją wyznaczonych kierowców. Gdziekolwiek się zatrzymasz, pamiętaj, aby zarezerwować miejsca noclegowe, które mają duże obszary wspólne, w których mogą się gromadzić ludzie. Aby uzyskać najlepsze ceny rezerwacji z wieloma pokojami, zarezerwuj przez Groople.com, witryna dla grup.
Radzenie sobie z przestojami: Wyznacz osobę, która zabierze ze sobą przenośny odtwarzacz DVD lub laptop oraz kilka filmów dla całej rodziny na czas, gdy dorośli są zadowoleni z „tylko rozmowy”, a dzieci umierają z nudów.
Porządkowanie posiłków: Wykonaj badania z wyprzedzeniem, aby znaleźć lokalne restauracje, które są przyjazne dla dużych grup i dokonaj rezerwacji. Nie chcesz utknąć w obcym mieście, próbując znaleźć stolik dla 40 osób w piątek wieczorem.