Jak pisać wiadomości e-mail, na które faktycznie udzielono odpowiedzi

Odwołaj się do podobieństwa w linii początkowej: sposobu, w jaki się spotkałeś, wzajemnego zainteresowania lub wspólnego połączenia. To samo dotyczy tematu, mówi Blair Decembrele, ekspert ds. Kariery LinkedIn. Unikaj niejasnych sformułowań, takich jak „poszukiwanie porady” lub „próba połączenia”.

Im krótsza wiadomość, tym wyższy wskaźnik odpowiedzi, mówi Decembrele. Bądź jasny i rozmowny i powiedz dokładnie, dlaczego piszesz. Podaj informacje dołączone (np. List motywacyjny), jeśli masz więcej do powiedzenia.

Przyciągnij czyjąś uwagę, zadając pytanie, którego nie słyszało milion razy. Jeśli rozmawiasz o pracę w firmie osoby, napisz: „Wiem, że pracujesz w firmie x; jakie było najtrudniejsze pytanie, jakie zadali podczas wywiadu? ”

Nie stawiaj natychmiastowych wymagań dotyczących czyjegoś czasu, kontaktów ani siły mózgu, mówi J. Kelly Hoey, autor Zbuduj swoją wymarzoną sieć. Zamiast sugerować kawę od razu, wyrażaj uznanie dla czasu drugiej osoby i pozwól jej przejąć inicjatywę w kolejnych krokach.

Hoey sugeruje przyznanie, że minęło trochę czasu, odkąd odezwałeś się, mówiąc, że się trzymasz jej karierę i szybkie aktualizowanie tego, co dzieje się w twoim życiu, zarówno w domu, jak i w domu praca. Napisz: „Ponieważ bardzo mi pomogłeś w mojej karierze, chciałem tylko, żebyś wiedział, że to się stało”.

ZWIĄZANE Z: Prawdopodobnie podpisałeś e-maile w niewłaściwy sposób

„Weź pod uwagę porę dnia i urządzenie, na którym ktoś czyta Twój e-mail”, mówi Hoey. Nocna osoba dojeżdżająca pociągiem (lub ktokolwiek, naprawdę) może wysyłać wiadomości e-mail z wieloma akapitami. Punktory i krótkie zdania działają najlepiej.

Jeśli spotkałeś się z kimś na wydarzeniu, wyślij prośbę o połączenie lub e-mail w ciągu 24 godzin, podczas gdy spotkanie jest wciąż świeże w głowie tej osoby. Nie musisz zadawać konkretnego pytania. Po prostu napisanie „Miło było cię poznać” jest cenne i pomoże ci wykorzystać przyszłe możliwości nawiązywania kontaktów, mówi Hoey.

Po przestudiowaniu ponad 350 000 wątków e-mail Brendan Greenley, specjalista ds. Danych w e-mailu firma produkcyjna Boomerang odkryła, że ​​uznanie w zamykaniu wiadomości e-mail zainspirowało więcej osób odpowiedzieć. „Z góry dziękuję”, „Dziękuję” i „Dziękuję” wszystkie zapewniły wyższy odsetek odpowiedzi niż wszechobecne „Najlepsze” lub „Pozdrawiam”.

Tak, żyjemy w zawsze aktywnym świecie, ale musisz pozwolić, aby biznes obrał naturalny kurs. W większości przypadków daj tej osobie 48 godzin przed wysłaniem kolejnej. Nadal nie ma odpowiedzi? Spróbuj skontaktować się telefonicznie na wypadek, gdyby wiadomości trafiły do ​​folderu ze spamem, mówi Rubin. Jeśli po tym nie odpowiedzą, czas przejść dalej. Istnieje wiele innych połączeń na morzu.