Pytania, które należy zadać pracodawcy przed powrotem do biura podczas koronawirusa

Mówiąc wprost, ekspertka kariery Wendi Weiner Mówi, że bezpieczeństwo powinno być najwyższym priorytetem dla pracodawców podczas rozważania ponownego otwarcia biura z cegły i zaprawy. Będzie to wyglądać inaczej w każdym środowisku pracy, ale niektóre podstawy powinny być objęte uniwersalnym zakresem, w tym:

• Środki dystansu społecznego w oparciu o najnowsze zalecenia Centers for Disease Control and Prevention.
• Mycie rąk i stacje do dezynfekcji rąk.
• Kontrole temperatury i codzienne kontrole stanu zdrowia wszystkich pracowników.
• Mniej osób w biurze i salach konferencyjnych.

Twój pracodawca powinien wysłać notatkę opisującą środki ostrożności, jakie podejmuje, aby zapewnić wszystkim komfort, zdrowie i produktywność. Jeśli tego nie zrobią, Weiner zachęca profesjonalistów, aby o to pytali. Biorąc pod uwagę ryzyko związane z koronawirusem, wiedza, z czym się spotkasz, przechodząc przez drzwi, ma kluczowe znaczenie.

ZWIĄZANE Z: Jak prawidłowo myć ręce według ekspertów

Powiedz, że Twój pracodawca potwierdził, że tak jest

podejmowanie środków ostrożności walczyć z infiltracją kosmosu przez COVID-19. To wspaniale! Ale co dokładnie robią? Zagłębianie się w najdrobniejsze szczegóły może być niewygodne, Amanda Augustine, ekspert ds. Kariery Przypuszczać, twierdzi, że określenie szczegółów może być uspokajające. Sugeruje postawienie kilku pytań, które idą o krok dalej:

• Czy nasze miejsce pracy zostało zmienione, aby łatwiej było zachować dystans? Czy wzniesiono kabiny lub czy między stacjami roboczymi zainstalowano przegrody z pleksi?
• Czy zajęto się naszymi obszarami wspólnymi? Ekspresy do kawy na jedną porcję z chusteczkami dezynfekującymi w pobliżu? Fontanny wody wyłączone?
• Czy wdrożono strategię dotyczącą spotkań? Czy będziemy nadal używać oprogramowania do wideokonferencji, nawet gdy jesteśmy w biurze, więc nie pakujemy się w przestrzeń konferencyjną?
• Czy moi współpracownicy i ja będziemy musieli nosić maskę i / lub inny sprzęt ochrony osobistej? Jeśli tak, to czy firma nam je dostarczy, czy też jesteśmy odpowiedzialni za zakup własnych?

„Jeśli wracasz do biura, będziesz chciał wiedzieć, jakie środki ostrożności są podejmowane, aby zapewnić Ci zdrowie i bezpieczeństwo” - mówi Augustine. „Pamiętaj, że nie każdy pracodawca musi płacić za swoich pracowników” maski na twarz i inny sprzęt - wszystko zależy od okoliczności i obowiązującego prawa stanowego - dlatego najlepiej jest wcześniej poznać oczekiwania pracodawcy, aby być przygotowanym ”.

ZWIĄZANE Z:Oto, co studenci i rodziny powinni rozważyć przed powrotem do szkoły

Jednym ze sposobów, w jaki niektóre firmy zwiększają bezpieczeństwo swoich biur, jest tworzenie naprzemiennego harmonogramu. Oznacza to, że połowa zespołu zgłosiłaby się osobiście w poniedziałek i środę, a druga połowa we wtorek i czwartek, a wszyscy pracują w domu w piątki. W zależności od wielkości personelu i lokalizacji biura ta taktyka może być najlepszym - i najzdrowszym - wyborem, według dr Roshawnny Novellus, założyciela i dyrektora generalnego EnrichHER.com.

„Oprócz zmniejszenia możliwości zwiększonego spreadu i ekspozycji, metoda ta przynosi korzyści również zespołom z komplikacjami wynikającymi z zajęć w domu lub innych obowiązków związanych z opieką ”, Novellus mówi. „Przyjęcie takiej taktyki może być sposobem na podkreślenie organizacyjnego zaangażowania na rzecz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a podejście z tej perspektywy jest dobrym sposobem podejścia do problemu z przełożonymi”.

Nawet jeśli Twój pracodawca podejmie wszelkie możliwe środki, aby chronić wszystkich pracowników, niektóre aspekty są całkowicie poza jego kontrolą. Załóżmy na przykład, że kolega uczestniczy w rodzinnym przyjęciu urodzinowym w weekend, a potem przychodzi w poniedziałek, nie wiedząc, że zaraził się COVID-19. Augustine mówi, że ważne jest, aby zrozumieć reakcję swojego pracodawcy na wypadek choroby. Czy będą cię wspierać przez tę mękę? A co, jeśli zdiagnozowano członka rodziny i musisz się nim opiekować?

„Każdy chce mieć nadzieję na najlepsze i zakładać, że on i jego bliscy pozostaną zdrowi. Jednak coraz więcej osób wraca do swoich biur, a niektóre dzieci wracają do szkoły w przypadku osobistego instruktażu najlepiej jest mieć przygotowany plan na najgorszy scenariusz ”- mówi Augustine mówi.

Przed omówieniem tematu z szefem zaleca zapoznanie się z Ustawa Families First Coronavirus Response Act (FFCRA lub ustawa) aby ustalić, czy jest nim Twój pracodawca prawnie zobowiązany do zapewnienia pracownikom płatnego zwolnienia chorobowego lub rozszerzonego urlopu rodzinnego i medycznego z określonych powodów związanych z COVID-19. Jeśli tak nie jest, ważne jest, aby zobaczyć, co oferują.

Ze względu na obawy związane z prywatnością mogą pojawić się błędne informacje i błędna komunikacja na temat tego, co pracodawcy mogą udostępniać na temat zdrowia pracownika. Jednak COVID-19 może tak łatwo rozprzestrzeniać się w małych grupach, że wszyscy pracownicy muszą zostać powiadomieni, jeśli ktoś w biurze uzyska pozytywny wynik. Steven Schnur, MD, dyrektor generalny ImHealthyToday.orgZgodnie z ogólną zasadą osoby zidentyfikowane jako mające bliski kontakt z chorym powinny zostać natychmiast powiadomione. Następnie powierzchnie wspólne należy odpowiednio odkażać. „Pracodawcy powinni rozważyć monitorowanie biura, aby zapewnić, że bezpieczeństwo i zdrowie organizacji jest sprawą najwyższej wagi” - dodaje dr Schnur.

Jeśli zespół kierowniczy w Twojej firmie nie ma takiego planu działania, zachęcamy do poproszenia go o jego utworzenie.

Pamiętasz, kiedy wskakiwanie do Miami na spotkanie, a potem powrót do Nowego Jorku tego samego dnia było czymś niezwykłym? Albo kiedy nikt dwa razy nie zastanawiał się nad wyjazdem na konferencję do Las Vegas na długi weekend? Podróże służbowe wyglądają dziś zupełnie inaczej niż zaledwie siedem miesięcy temu, a jeśli kiedyś były częścią Twój opis stanowiska pracy, powinieneś porozmawiać z pracodawcą na temat zmiany jego oczekiwań Naprzód. Weiner zaleca, aby najpierw zająć się swoim własnym poziomem komfortu i chęcią narażenia się na zarazki na lotnisku podczas spotkania biznesowego. „Podróżowanie po kraju może stanowić problem, jeśli znajdujesz się w gorącym punkcie COVID lub przebywasz w zatłoczonym hotelu” - mówi.

Podziel się tym ze swoim przełożonym, a następnie pracuj razem, aby znaleźć alternatywne rozwiązania, które pozwolą Ci wykonywać swoją pracę bez dodatkowej ekspozycji.

Nawet jeśli Twój pracodawca zrobił wszystko „dobrze” w dobie koronawirusa, nadal możesz czuć się nieswojo wracając do wspólnej przestrzeni biurowej. W niektórych przypadkach podjęcie pracy może być zbyt dużym ryzykiem, mówi Weiner. Weźmy na przykład, jesteś osobą wysokiego ryzyka lub jesteś rodzic, którego dziecko nie wróci w tym roku do klasy. Możliwość pracy zdalnej może być bardziej odpowiednia dla Twojego stylu życia w pandemii, dopóki nie zostanie opracowana szczepionka. I to jest w porządku! Przedstaw swoje potrzeby jasno i spokojnie pracodawcy. I pozostań otwarty na dostarczanie rozwiązań, które zapewnią Ci spokój ducha i możliwość kontynuowania pracy na najwyższym poziomie.

„Przy wszystkich cyfrowych możliwościach WFH jest zdecydowanie praktycznym rozwiązaniem dla wielu biurowych profesjonalistów” - mówi Weiner. „Pamiętaj, to jest nowa normalność, a firmy traktują to jako kwestię pierwszego wrażenia. Kluczowe są otwarte, szczere i przejrzyste rozmowy ”.

ZWIĄZANE Z:Jak przygotować dzieci do powrotu do szkoły podczas koronawirusa