Jak poprosić o kontynuowanie pracy w domu: e-mail, szablon oferty i wskazówki
W marcu 2020 r. Praca w domu stała się nową normą dla wielu pracowników biurowych, która pomogła spowolnić rozprzestrzenianie się COVID-19. Dziesięć miesięcy później, nadal tak jest w przypadku wielu ludzi, ponieważ infekcje i zgony koronawirusa wciąż rosną w USA - ale wraz z koronawirus szczepionki obecnie dystrybuowane, czas powszechnej pracy zdalnej może dobiegać końca w najbliższych miesiącach.
Niektórzy ludzie są więcej niż gotowi do powrotu do biura i do swoich bardziej regularnych zajęć, ale wielu z radością podjęło pracę w domu. Jeśli jesteś w drugiej grupie, z ustalonym domowym miejscem do pracy i solidnym uchwytem porady dotyczące pracy w domu, możesz bać się końca tej bardziej elastycznej sytuacji zawodowej (choć z pewnością kibicujesz końcowi pandemii).
Ale to, że twoje biuro zostaje ponownie otwarte, nie oznacza, że musisz wrócić do swojej starej rutyny. Po pierwsze, pamiętaj, że powrót do czegokolwiek zbliżonego do normalnego zajmie miesiące, jeśli nie dłużej, więc prawdopodobnie minie trochę czasu, zanim spodziewasz się, że przybędziesz do biura na godzinę od 9 do 17. Po drugie, możesz poprosić o bardziej stałą pracę w domu lub pracę zdalną, nawet jeśli nie masz tyle szczęścia, aby zostać zatrudnionym przez
firma, która specjalnie zatrudnia pracowników do pracy w domu.Jeśli ostatnie 10 miesięcy coś dowiodło w świecie korporacji, to to, że niektórzy ludzie pracują równie wydajnie w domu, jak w biurze - i robią to szczęśliwsi. Jeśli to dla ciebie prawda, być może nadszedł czas, aby rozpocząć negocjacje dotyczące kontynuacji obecnej sytuacji związanej z pracą w domu po zakończeniu pandemii.
ZWIĄZANE Z: Porady dotyczące pracy w domu Naprawdę proste redaktorzy przysięgają
We wrześniowym badaniu zdalna witryna pracy FlexJobs odkrył, że 65 procent ludzi chce zostać pracownikami zdalnymi w pełnym wymiarze godzin po pandemii. Pracodawcy mogą nie oferować możliwości kontynuowania pracy zdalnej bez pytania, dlatego ważne jest, aby zapytać - i traktować to pytanie jak propozycję biznesową - mówi Toni Frana, trener kariery w firmie FlexJobs i Remote.co.
„Nawet jeśli możesz mieć osobiste powody, by chcieć pracować w domu, dla pracodawców zazwyczaj najważniejsze są Twoje wyniki w pracy” - mówi Frana.
Mając to na uwadze, zastosuj takie samo podejście, jakie zastosowałbyś do każdej prezentacji, propozycji projektu, prezentacji lub innego dużego spotkania w miejscu pracy. Jak we wszystkim innym, przygotowanie jest kluczowe, mówi Frana.
Zacznij od zbadania, co jest możliwe w Twojej firmie. Chcesz lepiej zrozumieć, co już zostało wprowadzone, aby upewnić się, że Twoja prośba nie zostanie spełniona w zakresie możliwości - dzięki czemu możesz skorzystać z wszelkich zasad, które mogą już być w programie miejsce.
„Spójrz na resztę firmy i zobacz, czy inne osoby pracujące zdalnie mają elastyczne harmonogramy, czy też dość konsekwentnie pracują w„ normalnych ”godzinach pracy” - mówi Frana. „Zastanów się również, jaki rodzaj harmonogramu był normą podczas pandemii. Jeśli istnieje już pewna elastyczność, może się zdarzyć, że zdalne i elastyczne planowanie jest opcją, którą można omówić ”.
Innymi słowy, jeśli Twoja firma zawsze stanowczo sprzeciwiała się pracy zdalnej, rozważ pozostawienie swojego początkowe pytanie małe - być może elastyczny harmonogram, w którym jesteś w biurze kilka dni w tygodniu, a drugi w domu dni. Jeśli nie ma historii pracy zdalnej poza kryzysem pandemicznym, zadawanie ogromnych pytań o całkowicie odległy harmonogram może być zbyt długi i prowadzić do całkowitego odrzucenia.
Po zebraniu informacji zastanów się, dlaczego chcesz kontynuować pracę w domu - i jak może to pomóc firmie. „Zastanów się, dlaczego chcesz kontynuować pracę zdalną, jakie korzyści odniesie organizacja w zakresie produktywności, wydajności i czas, a następnie sformułuj, w jaki sposób przedstawisz to, jak wyobrażasz sobie, jak będzie wyglądać w trwalszej sytuacji pracy zdalnej ”, Frana mówi.
Zapisz swoje ustalenia w notatkach, z których możesz przedstawić, a następnie poproś szefa o spotkanie, aby omówić Twoją prośbę. Chcesz się upewnić, że kluczowi decydenci - w tym Twój kierownik i członkowie zespołu wysokiego szczebla, jeśli to konieczne - są obecni, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Aby umówić się na spotkanie, FlexJobs sugeruje skorzystanie z poniższego szablonu pierwszego e-maila.
Szablon wiadomości e-mail z prośbą o stałą pracę w domu:
Pomysły na tematy:
- Długoterminowe opcje pracy zdalnej
- Plany dalszej pracy zdalnej vs. wrócić do biura
Witaj [imię menedżera],
Mam nadzieję, że u Ciebie jest wszystko w porządku! Aby jak najlepiej przygotować się na najbliższe miesiące, chciałbym dobrze poznać plany firmy dotyczące powrotu do biura oraz możliwości długoterminowej pracy zdalnej. Czy jesteś odpowiednią osobą do rozmowy, a jeśli tak, czy moglibyśmy umówić się na rozmowę telefoniczną pod koniec tego tygodnia?
Wszystkiego najlepszego,
[Twoje imię]
Kiedy spotkanie jest zaplanowane, dopracuj swoje badania i umieść je w konspekcie propozycji. (Poniżej wymieniono FlexJobs, z którego możesz skorzystać.) Wyślij je wszystkim uczestnikom spotkania dzień wcześniej, aby mieli czas na przejrzenie.
Zarys propozycji spotkania w sprawie stałej pracy z domu:
Żądanie:
Długoterminowa praca zdalna. [Możesz tutaj wymienić konkretne ustalenia, które by Ci się spodobały. Na przykład: pracuj w domu dwa do trzech dni w tygodniu lub kontynuuj pracę w 100% w domu z wizytami w biurze w razie potrzeby.]
Uzasadnienie i korzyści:
Odkąd zacząłem pracować w domu w pełnym wymiarze godzin podczas pandemii, odkryłem, jak wydajna i skuteczna mogę być w mojej pracy, pracując w ten sposób. Było to również możliwe, mimo że wiele innych obowiązków i punktów zainteresowania zmieniło się w moim życiu osobistym. Podobnie jak wielu z nas, dzięki pracy zdalnej nadal pomagałem na wysokim poziomie w pracy, jednocześnie zajmując się nieoczekiwanymi i trudnymi okolicznościami życiowymi.
Konkretnie, pracując w domu doświadczyłem... [Wymień konkretne osiągnięcia, osiągnięcia i ulepszenia związane z pracą.]
Potencjalny harmonogram i szczegóły komunikacji:
Rozumiem, jak ważna jest dla mnie dostępność i dostępność nawet podczas pracy zdalnej. Oto, jak mogę to umożliwić: [Wymień środki, które podejmiesz, takie jak trzymanie się przewidywalnych godzin, które pokrywają się z godzinami pracy zespołu dla pracy synchronicznej; ogłaszanie Twojego przyjazdu i wyjazdu każdego dnia, tak jak w biurze; wysyłanie zmian w harmonogramie i innych niezbędnych informacji do wszystkich, których to dotyczy; i więcej.]
Bardzo dziękuję za poświęcony czas i uwagę!
Zachowaj spokój przy tym wszystkim: „Wyraź siebie przekonaniem, że masz umiejętności komunikacyjne wymagane do pracy zdalnej a także podkreśl wydajność i oszczędność czasu, które osiągnąłeś już pracując w domu ”, Frana mówi.
Jeśli szef wydaje się być niezdecydowany, zaproponuj okres próbny, podczas którego będziesz kontynuować preferowany elastyczny harmonogram pracy przez uzgodniony czas. Jeśli Twoje wyniki nadal będą doskonałe - a podczas tego okresu próbnego powinieneś się upewnić, że tak jest - Twój szef może ponownie rozważyć Twoją prośbę.
Skupiając się na komunikacji, produktywności i wartości dla zespołu, możesz przedstawić dobrą propozycję pracy sytuacja, która służy Tobie i firmie w tym samym czasie - przy odpowiednim przygotowaniu i badaniach możesz nawet dostać zatwierdzenie. Pozwól kontynuować pracę z domu.