6 sposobów na zwiększenie produktywności podczas pracy w domu
Jedna z pułapek pracy w domu: zbyt duża praca. Utwórz harmonogram godzin pracy, który pasuje do typowego dnia pracy. „Kiedy masz strukturę, stajesz się bardziej wydajny”, mówi Julie Morgenstern, ekspert ds. Organizacji i autorka Organizowanie od wewnątrz. Czasy rozpoczęcia i zakończenia - i przerwy - mogą być bardziej płynne, ale zawsze kończą się w wyznaczonym czasie. „Gdy nie ma określonego terminu, ludzie mogą mieć trudności z odejściem od pracy”, mówi Katharine Zaleski, współzałożyciel i prezes PowerToFly, platforma rekrutacyjna do prac zdalnych i technicznych dla kobiet.
Dzięki technologii bezprzewodowej możesz pracować w dowolnym miejscu - ale tylko dlatego, że nie oznacza to, że powinieneś - mówi Morgenstern. „Wyznacz konkretny pokój lub obszar, aby istniała mentalna granica między pracą a wypoczynkiem” - sugeruje. Jeśli nie masz domowego biura, znajdź przestrzeń, która ma wystarczającą powierzchnię dla charakteru twojej pracy i która nie doprowadzi do zmęczenia szyi i pleców laptopa. Stół w jadalni jest w porządku. Upewnij się tylko, że posprzątasz swoją pracę pod koniec dnia, bez żadnych stosów papierów. „W ten sposób praca nie będzie krwawić do czasu rodzinnego”, mówi Morgenstern.
Po wyznaczeniu miejsca zachowaj porządek. Zaśmiecone miejsce pracy może prowadzić do zaśmieconych myśli, aw domu rozproszenie jest wszędzie. Kupa nieotwartej poczty podświadomie dokucza ci przez cały dzień, więc przenieś ją do osobnego pojemnika poza miejscem pracy. „Nie chcesz, aby twoja przestrzeń cię wyczerpała - chcesz, żeby cię energetyzowała”, mówi Morgenstern. „To nie znaczy, że musisz być zgrabnym pracownikiem. Po prostu odłóż papiery do pudełek, żebyś się na nie nie gapił. ”Ogranicz rzeczy na biurku do tego, czym jesteś pracując nad tym i kilka rzeczy, które Cię inspirują, jak dzieło sztuki lub roślina, która ożywia twoje życie przestrzeń.
Robienie prac domowych, odkładanie rachunków, przygotowywanie obiadu - wykonywanie codziennych zadań domowych może pochłonąć mnóstwo czasu i obniżyć produktywność. „Praca w domu nie oznacza, że powinieneś pracować w domu, a tylko dlatego, że jesteś w domu, nie powinieneś czuć się odpowiedzialny za wykonywanie tych czynności przez cały dzień” - mówi Zaleski. Jeśli potrzebujesz przerwy, aby zająć się osobistymi sprawami lub ugotować obiad, zaplanuj to w swoim kalendarzu, tak jak w przypadku każdego spotkania służbowego.
„Nie żartuj sobie i nie myśl, że nie potrzebujesz opiekunki dla małych dzieci, jeśli pracujesz w domu” - mówi Maura Thomas, ekspert ds. Wydajności i autor Praca bez ścian. Starsze dzieci, które lepiej rozumieją granice podczas pracy, opracowują sygnał, który informuje ich, że naprawdę nie można ci przeszkadzać: zamknięte drzwi, znak z napisem HARD WORK HAPPENING lub jeden z zegarów biznesowych z napisem ZWRACA SIĘ O 5 P.M. Dzieciom może być trudno walczyć z chęcią przeszkodzenia. Jednym z pomysłów, mówi Morgenstern, jest pozostawienie tablicy szkolnej przed drzwiami, aby dzieci mogły zapisać, o czym muszą z tobą porozmawiać. „Usuwa z nich ciężar, by pamiętać o nich później, i pozwala wiedzieć, czego potrzebują Twoje dzieci, dzięki czemu nie stracisz wzroku, gdy skończysz pracę” - mówi.
Jedną z zalet dojazdu do pracy jest to, że daje ona czas na mentalne przełączenie biegów z pracy na życie domowe. Kiedy dzieli Cię tylko klatka schodowa, potrzebujesz procedury przejścia. Zamknij listę rzeczy do zrobienia, zwracając uwagę na to, co zrobiłeś i co masz osiągnąć jutro. Następnie zmień ubrania. „Zachowujemy się inaczej w zależności od tego, co mamy na sobie” - mówi Morgenstern. Kiedy pracujesz w domu, powinieneś ubrać się w odzież roboczą (nie garnitur, ale nie spodnie do jogi, mówi). Następnie, po zakończeniu pracy, zmień się w odzież wypoczynkową. „Twoje ciało się rozluźni i będzie wiedziało, że jesteś w innym trybie” - mówi. Na koniec przygotuj plan tego, co będziesz robić, gdy skończysz pracę. „Możesz konkurować z przynętą wysłania jeszcze jednego e-maila, jeśli masz przekonywującą alternatywę” - mówi Morgenstern - „niezależnie od tego, czy chodzi na spacer, gotuje obiad czy spędza czas z dziećmi”.