Jak zamienić dzień powolnej pracy w szansę rozwoju kariery

Kiedy w biurze czujesz się jak miasto duchów i jest wolny dzień w pracy, powróć do wszystkich zadań „pewnego dnia”. Poradzić sobie z niechlujną bazą danych lub arkuszem wydatków. Wsiadać u góry wiadomości e-mail. I nie zapomnij posprzątać twoje miejsce pracy. „Z czasem rzeczy kumulują się, a przypomnienie wizualne może mieć negatywny wpływ na produktywność”, mówi Cynthia Kyriazis, prezes Productivity Partners Inc. i autor Być zorganizowanym. Skoncentruj się. Poruszać się. Czyste biurko sprawi, że weźmiesz właściwy sposób myślenia, aby zacząć biec po ziemi, gdy tempo znów przyspieszy, i da ci szansę zmierzenia się z szansą rozwoju kariery, gdy się pojawi.

Zbyt łatwo jest złapać się w pułapkę chomika „Tak zawsze to robiliśmy”. Ale kiedy twoi koledzy są na wakacjach, cofnij się i dokonaj ponownej oceny. „To, że istnieje zadanie, system lub program, nie oznacza, że ​​jest ono użyteczne lub tak wydajne, jak mogłoby być”, zauważa Morten T. Hansen, profesor zarządzania na University of California w Berkeley i współautor

Świetne z wyboru. Spotkania mogą być jednym z najbardziej dysfunkcyjnych pod względem czasu. Klucz do bardziej produktywnych, mówi Charles Duhigg, autor Mądrzejszy, szybszy, lepszy, to trochę przygotowania i zdefiniowany protokół. „W Amazon pierwsze kilka minut spotkań spędza się na cichym czytaniu notatki” - wyjaśnia. „Jedna osoba zwięźle nakreśliła ten temat, aby pracownicy wiedzieli dokładnie, jaki wybór należy podjąć i kto musi podjąć decyzję. Oznacza to, że czas nie jest tracony na edukację; przeznacza się na osiągnięcie akcji ”.

„Inwentaryzując swoje osiągnięcia, przygotujesz się na bardziej zorientowaną na wyniki rozmowę podczas przeglądu wyników z menedżerem”, mówi ekspert ds. Produktywności Carson Tate, autor Pracuj po prostu. Przejrzyj swoją skrzynkę odbiorczą, aby znaleźć wiadomości e-mail zawierające pochwały od współpracowników, partnerów dostawców lub bezpośrednie raporty, i poszukaj przykładów rozwiązania problemów i stworzenia wartości dla Twojej organizacji. Sprawdź raporty sprzedaży i zanotuj swoje numery sprzedaży lub spójrz na swoje duże projekty i skompiluj prezentacje lub dokumenty ilustrujące twoje mocne strony. Przynajmniej nie możesz zaprzeczyć, że widzenie dowodów wszystkich twoich wyczynów jest niesamowitą motywacją.

Utwórz listę osób, z którymi chcesz się skontaktować, osobiście lub wirtualnie, i zanotuj, co chcesz się wydostać w rozmowie zaleca Tate: „Czy chcesz uzyskać spojrzenie na to, jak inny dział rozwiązał podobny problem? problem? Czy chcesz dowiedzieć się więcej o ścieżce kariery kolegi? ”. Konkretność daje dobrą okazję do nawiązania kontaktu z kimś - i pozwala tej osobie dokładnie wiedzieć, jak pomóc. Ciche popołudnie w biurze to idealna okazja na spokojny lunch. Nawet publikowanie nowych treści związanych z pracą w mediach społecznościowych lub komentowanie postów innych osób może pomóc w otwarciu dialogu z nowym kontaktem.

Zakłopotany przemówienie publiczne? Chciałbyś być silniejszym programistą? Skorzystaj z możliwości rozwoju oferowanych przez Twoją firmę. Często pracodawcy oferują bezpłatne seminaria internetowe związane z Twoją pracą. „Istnieje nawet mnóstwo bezpłatnych filmów instruktażowych do obejrzenia na YouTube, aby rozwinąć umiejętności techniczne i prezentacyjne” - mówi Tate. Aby uzyskać szczegółowe lekcje na wybrane tematy dla różnych branż, odwiedź 80 000 kursów online na udemy.com (w cenie od 20 do 200 USD). Jeśli masz dużo wolnego czasu, zastanów się nad odrobiną dnia. Hansen bardzo wierzy w 15-minutową zasadę: skup się na jednej umiejętności przez następne trzy tygodnie, jak na przykład opanowanie sprzedaż lub lepsze uczestnictwo w spotkaniach i spędzanie 15 minut - nie więcej - każdego dnia na próbach ulepszać.

Opieraj się na leniwych dniach lata i wyobraź sobie, jaki byłby twój idealny następny krok, mówi Duhigg. Następnie użyj jego techniki SMART, aby rozbić ten cel na łatwe do opanowania części. Powiedz, że chcesz awansować na menedżera. S. jest konkretny: dowiedz się, co musisz zrobić, aby awansować - być może podjąć nowy projekt. M. jest wymierny: jak ocenisz swój sukces? ZA jest do osiągnięcia: Zapytaj siebie (i mentorów), czy awans jest w zasięgu ręki. R dotyczy zasobów: czy potrzebujesz stopnia lub dodatkowego szkolenia, które należy wziąć pod uwagę? Wreszcie, T. dotyczy osi czasu: ustal, ile czasu musisz poświęcić na osiągnięcie tego celu, i ustal termin rozmowy z szefem.