Jak przestać zwlekać
Wszyscy tam byliśmy: termin upływa za kilka tygodni (a może nawet godzin), a Ty czujesz się komfortowo, ile czasu masz na wykonanie zadania. Nagle termin zbliża się coraz bliżej - ale ciągle odkładasz pracę, aż do północy w noc poprzedzającą termin. Potem panika.
Większość ludzi jest winna zwlekania, bez względu na to, czy rozpoczyna projekt, pisze raport, czyści łazienkę, planuje wydarzenie, dzwoni, czy coś tak prostego jak załatwianie spraw. To, co często jest trudniejsze niż ukończenie zadania, to zastanawianie się, jak to zrobić zatrzymać zwlekanie przed rozpoczęciem. W miarę powiększania się listy spraw do wykonania zadanie, które musisz wykonać, może stać się jeszcze bardziej zniechęcające. Jest to dlaczego zaczynamy zwlekać po pierwsze - jesteśmy tym zbyt przytłoczeni i zastraszeni i nie wiemy, jak zacząć. Jak motywujemy się do poruszania wcześnie w trakcie i ukończyć projekt w rozsądnym czasie? Poprosiliśmy ekspertów ds. Zarządzania czasem i produktywności o podzielenie się najlepszymi taktykami, które pozwolą się zestroić rozproszenie uwagi i pozostawanie przy zadaniu - i jak przywrócić skupienie po zejściu z twojego Lista rzeczy do zrobienia. Postępuj zgodnie z tymi prostymi, ale skutecznymi strategiami, aby stać się najbardziej produktywną wersją siebie (spodoba ci się!).
Każdy nasz produkt został niezależnie wybrany i sprawdzony przez nasz zespół redakcyjny. Jeśli dokonasz zakupu za pomocą zawartych w nim linków, możemy otrzymać prowizję.
To może być ostatnia sugestia, którą chcesz usłyszeć, ale istnieje dobry powód, aby zacząć od zadania, którego najbardziej się boisz. „Mamy ograniczone, wyczerpujące zasoby siły woli i zasobów” - mówi dr Piers Steel, profesor zasobów ludzkich i dynamiki organizacyjnej na Uniwersytecie w Calgary oraz autor Równanie kunktatorstwa: Jak przestać odkładać sprawy na później i zacząć robić rzeczy załatwione ($11, amazon.com). Podejmij najtrudniejsze zadanie, gdy twoja energia jest świeża i dajesz sobie największą szansę na sukces.
Czekanie na zmęczenie może mieć szkodliwy efekt domina. „Odłożenie przerażającego elementu na twoją listę osłabia twoją siłę”, mówi Eva Wisnik, założycielka i prezes Wisnik Career Enterprises, Inc. oraz wieloletni trener zarządzania czasem dla prawników i korporacji w Nowym Jorku. Ostatecznie cierpią wszystkie inne twoje zadania - stresowanie się tym najgorszym „sprawia, że nie jesteś w pełni obecny z niczym innym”, mówi Wisnik. Zidentyfikuj i rozpocznij najbardziej zniechęcający projekt, który niekoniecznie jest największą pracą, ale najgorszy (przynajmniej w kontekście twojego umysłu). „Zaznaczenie tej opcji sprawi, że poczujesz się nadproduktywny” - mówi Wisnik, a poczujesz, że jesteś nasycony pozytywną energią i podekscytowany, że pozostały Ci tylko łatwiejsze zadania do pokonania.
Co jest bardziej irytujące niż uświadomienie sobie porannego lotu, a nie zaznaczyłeś nic ze swojej listy rzeczy do zrobienia? Oglądanie twojego popołudnia rozgrywa się dokładnie w ten sam sposób. Zwalcz to frustrujące zjawisko, wprowadzając ponowne uruchomienie w południe: „O 13.00 lub 14.00. codziennie oceniaj ile masz dokonane, przypomnij sobie o tym, co jest najważniejsze i zmień swój plan, abyś mógł zająć się najważniejszą rzeczą ”, Wisnik mówi.
Innymi słowy, daj sobie drugi poranek - restart - w środku dnia (weź kolejną małą filiżankę kawy lub herbaty, aby uzyskać pełny efekt). A jeśli pojawi się nowy projekt, który ma wysoki priorytet, nadal masz czas i energię, aby go rozpocząć o 14.00. zamiast uczucie wypalenia i zwlekanie z tym projektem, dopóki nie będzie czasu na jego ukończenie. „Jeśli poczekasz do 17:00 aby ocenić swój dzień, brakuje ci czasu - i w trybie kryzysowym gasisz pożary ”- dodaje.
Naturalne jest przytłaczanie się rozmiarem i zakresem niektórych zadań. Dr Joseph Ferrari, profesor psychologii na DePaul University w Chicago i autor Nadal zwlekasz? Przewodnik „Nie żałuj”, jak to zrobić ($16, amazon.com), mówi, że ten rodzaj zwlekania polega na „zobaczeniu lasu i zapomnieniu, że jest zrobiony z drzew”.
Rada Ferrari: „Ścinaj jedno drzewo - a jeśli nie możesz wyciąć całego drzewa, odetnij trzy gałęzie”. Zamiast zniechęcać się tym, jak bardzo żargon rób - lub tylko ile potrzeba robić - rozważ to, co ty mogą zrobić, jakkolwiek małe. Pomyśl o tym: jedynym sposobem na wejście na szczyt schodów jest zrobienie tego krok po kroku. Jeśli masz do sortowania 12 skrzynek, zrób tylko jedno. Z drugiej strony, jeśli po prostu musisz to wszystko zrobić, zastanów się: Czasami chodzi o zmniejszenie zadania jakość zamiast Ilość. Mówi John Perry, profesor filozofii na Uniwersytecie Kalifornijskim w Riverside i współprowadzący audycję radiową Dyskusja filozoficzna: „Zadaj sobie pytanie:„ Jak dobrą pracę naprawdę muszę wykonywać? ”Niektóre rzeczy nie są wystarczająco ważne, aby zagwarantować perfekcję.” bardziej sensowne jest na przykład wykonywanie najlepszych prac przy aktualizacji CV, niż przy tworzeniu ulotek dla bloku przyjęcie.
Łatwo jest oderwać się od rzeczy, gdy tylko twoje zaangażowanie w siebie jest zagrożone. Ale stań się odpowiedzialny przed przyjacielem i nagle potencjalne zażenowanie i poczucie winy stają się silnym czynnikiem motywującym. To „presja dodatnia”, mówi trenerka życia Cheryl Richardson, autorka Znajdź czas na swoje życie ($9, amazon.com). Tak jak częściej ćwiczysz, gdy spotykasz się z przyjacielem na siłowni, możesz być bardziej skłonny do wypełnienia krytycznej dokumentacji, jeśli masz partnera sprawdzającego twoje postępy (nawet wirtualnie). Strach przed zawodzeniem kogoś może być doskonałym czynnikiem motywującym. Zadzwoń do przyjaciela lub rodzeństwa (nie tego ciepłego i rozmytego - twardziela, bez wymówek) i powiedz mu, co planujesz zrobić. Poproś, aby się zameldowali i rozbili bicz w wyznaczonym czasie. Następnie pozwól, aby nadciśnienie działało magicznie.
Masz problem z rozpoczęciem nawet uciążliwego projektu? Wypróbuj starą sztuczkę polegającą na ustawianiu timera na 10 minut. Pracuj skoncentrowany, być może nawet szalony, przez krótki czas i obserwuj, co się stanie. „Każdy może zrobić 10 marnych minut”, mówi Debbie Mandel, specjalistka od zarządzania stresem w Nowym Jorku i autorka Uzależniony od stresu: 7-etapowy program kobiecy, aby odzyskać radość i spontaniczność w życiu ($6, amazon.com). „Możesz się pochłonąć i pracować nawet dłużej”.
Gdy poczucie satysfakcji zastąpi lęk, który odczuwałeś wcześniej, istnieje spora szansa, że będziesz kontynuować. Inną sztuczką, aby przejść obok tego początkowego paraliżu, jest stworzenie czegoś, co nazywa się „intencją wdrożenia” Timothy Pychyl, profesor psychologii na Wydziale Psychologii Uniwersytetu Carleton w Ottawie, Kanada i Autor Rozwiązywanie łamigłówki zwlekającej: zwięzły przewodnik po strategiach zmian ($11, amazon.com). Zamiast po prostu określać cel (np. Weź nowa kaseta do drukarki), ustal, w jaki sposób i kiedy faktycznie to zrobisz, biorąc pod uwagę, jak długo może to zająć cały proces. Na przykład: W sobotę rano o godzinie 11 poproś dzieci, aby dokładnie wiedziały, której kasety do drukarki potrzebujemy; idź do Staples w południe.
ZWIĄZANE Z:Jak Taffy Brodesser-Akner rozwija się w stresie
Jeśli zostaniesz odciągnięty od zadań przez każde pingowanie, wyskakujące okienko i powiadomienie, oznacza to, że jesteś człowiekiem. Pamiętaj jednak, że inni ci nie przeszkadzają; sam sobie przeszkadzasz.
Jak na ironię, sposobem na uwolnienie się od technologii jest jej zastosowanie: istnieje tak wiele aplikacji, które można pobrać, aby blokować rozpraszanie uwagi na telefonie, tablecie i komputerze.
- Wolność wyłącza wszystkie drogi do Internetu na określony czas. Oszukiwanie nie jest łatwe - aby wcześnie wrócić do sieci, musisz ponownie uruchomić komputer.
- RescueTime śledzi każdy ruch online i zapewnia łatwe do odczytania, boleśnie odsłaniające wykresy. Widok zmarnowanego czasu na ładnych wykresach będzie poważnym wyzwaniem.
- LeechBlock współpracuje z przeglądarką internetową Firefox, aby blokować niektóre witryny - lub wszystkie - na stałe lub w określonych okresach. Jeśli jesteś uzależniony od sprzedaży próbek online z nowymi ofertami co 15 minut, możesz użyć tej aplikacji, aby usunąć pokusę. (To ta sama zasada, co trzymanie ulubionych ciasteczek poza domem).
ZWIĄZANE Z: Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem, które pomogą Ci pracować mądrzej, a nie ciężej
Zbierz swoje najbardziej zaniedbane zadania i nieszablonowego towarzysza i wyrusz w odyseję ekstremalności produktywność, przysięgając, że nie wróci do domu (ani nie pójdzie na Instagram ani nie włączy telewizora), dopóki długo nie zignorujesz rzeczy do zrobienia są gotowe. Jeśli to cię motywuje, nagradzaj się mrożoną kawą, przechadzką po bloku, odcinkiem telewizji lub inną (szybką) przerwą za każdym razem, gdy zrobisz znaczący spadek na liście.