Jak napisać list motywacyjny, który Cię zatrudni

Dla wielu osób poszukujących pracy pisanie listów motywacyjnych jest najgorszą częścią procesu aplikacyjnego. Listy przewodnie są często nużące, trudne do napisania i przytłaczające, ponieważ trudno jest wiedzieć, co tak naprawdę kwalifikuje się jako dobre. Ponadto większość potencjalnych pracowników nie wie, czego konkretni pracodawcy szukają w liście przewodnim.

Jak więc napisać list motywacyjny, który jest schludny i profesjonalny, a jednocześnie wystarczająco osobisty, aby wyróżnić się z tłumu i wyjaśnić, dlaczego ty są najlepszymi osobami do tej roli? Tutaj, aby rozwiać obawy, są dwaj eksperci od kariery, którzy dzielą sprawy od powitania do ostatniego akapitu, abyś mógł zabłysnąć listem.

ZWIĄZANE Z:Nowe zasady pisania CV, które faktycznie Cię zatrudni

Powitanie i otwieracz

Twój list motywacyjny jest oceniany na podstawie pierwszego znaku na stronie, a sposób, w jaki postępujesz z pozornie nieszkodliwymi wierszami, takimi jak pozdrowienie, może w mgnieniu oka wyłączyć pracodawcę. Jak więc uniknąć błędów i jak przestrzegać zasad?

Zaadresuj list motywacyjny do rzeczywistej osoby (jeśli to możliwe).

Przypuszczać Amanda Augustine, specjalistka ds. kariery, sugeruje przeprowadzenie niewielkich badań w celu ustalenia, do kogo należy skierować list motywacyjny. „W idealnym świecie zawsze należy kierować list motywacyjny do prawdziwej osoby” - mówi. „Nietrudno dowiedzieć się, kto jest szefem działu HR. Jeśli aplikujesz na rolę marketingową, jest szef marketingu. ”Jeśli to możliwe, użyj nazwy.

Jeśli masz szczęście poznać kogoś, kto pracuje w firmie, warto wysłać do niego szybki, uprzejmy e-mail z pytaniem, czy wie, kto jest najlepszy do zaadresowania twojego listu. Mogą wiedzieć, kto faktycznie będzie patrzył na ten list oprócz HR (czyli twojego potencjalnego bezpośredniego menedżera), co zrobi dużą różnicę.

Ale jeśli nie możesz znaleźć właściwego nazwiska, Augustine mówi, że wybierz coś nieco szerszego, na przykład „Drogi menedżerze rekrutacji”.

Unikaj nadrzędnych, nazbyt formalnych lub zbyt grzecznych pozdrowień.

„Unikaj słowa„ proszę pana ”lub„ pani ”i nigdy nie używaj słowa„ cześć ”- mówi Augustine. „Jeden jest tak duszny, a drugi tak swobodny, że skaczesz z wiary, zakładając, że czuje się dobrze z tym poziomem znajomości, kiedy tak naprawdę nie znasz osoby”.

Amy Klimek, dyrektor ds. Zasobów ludzkich ZipRecruiter, dodaje, że użycie ogólnego powitania nie wyróżnia listu. „Osoby poszukujące pracy, które korzystają z tych ogólnych powitań, tracą łatwą okazję do wyrażenia zainteresowania firmą” - mówi.

W razie wątpliwości wybierz bardziej tradycyjny format.

Przed internetem na górze listu oczekiwano adresu i daty, ponieważ dokumenty te zwykle przesyłane były pocztą. Obecnie Augustine mówi, że mniej pracodawców dba o te szczegóły, biorąc pod uwagę, że większość listów motywacyjnych dociera za pośrednictwem poczty elektronicznej lub internetowego portalu aplikacji. Ale jeśli nie masz pewności co do kultury firmy, Augustine sugeruje wybór bardziej tradycyjnych formatów.

Przyciągnij czytelnika dobrym (i odpowiednim) hakiem.

Większość życiorysów zaczyna się od wyrażenia zainteresowania daną pracą - ale te, które wykraczają poza to, wykorzystują ten pierwszy akapit, aby przyciągnąć czytelnika. „Jeśli jesteś pisarzem naturalnym, możesz przedstawić anegdotę o jednym z twoich zawodów lub czasów na studiach, która pokazuje twarde i miękkie umiejętności wymagane do pełnienia tych ról” - mówi Augustine.

Pamiętaj jednak, że idąc tą drogą Klimek ostrzega, że ​​anegdota powinna mieć szczególne znaczenie dla wykonywanej pracy.

„Jeśli osoba poszukująca pracy składa podanie o pracę w branży rozrywkowej, może rozpocząć od listu motywacyjnego opowiadając historię, kiedy jako dziecko obsadzili swoich sąsiadów domowym „filmem fabularnym”, ona mówi. „Jest to o wiele bardziej wpływowe niż tradycyjny i ogólny otwieracz„ Piszę do ciebie dzisiaj, aby wyrazić zainteresowanie otwartą rolą ”.”

Nadal nie wiesz, jak to zrobić? Augustine sugeruje znalezienie eksperta, który mógłby pomóc. Ci sami ludzie, którzy oferują usługi edytowania CV, mogą również pomóc Ci napisać świetny list motywacyjny.

The Middle (alias The Meat)

Zrób świetny przypadek dla siebie.

Augustine twierdzi, że drugi akapit lub środkowa część listu motywacyjnego jest zdecydowanie najważniejszy.

„To nie jest całe podsumowanie twojego CV, ale chcesz wybrać kilka kluczowych wymagań dotyczących pracy i wyjaśnić, dlaczego je spełniasz” - mówi. „Pomyśl:„ To są twoje potrzeby i moje kwalifikacje ”.”

Uczyń go bardziej ludzkim niż twoje CV.

Augustine mówi, że w przeciwieństwie do twojego CV list motywacyjny jest znacznie bardziej osobistym wyjaśnieniem twojej historii pracy. „Życiorysy nie używają zaimków takich jak„ ja ”i„ ja ”- mówi. „Listy motywacyjne są okazją do pokazania swojej osobowości.”

Pracuj nad mylącymi momentami wznawiania.

Możesz również użyć listu motywacyjnego, aby wyjaśnić wszelkie luki lub ciekawą historię zatrudnienia opisaną w twoim CV. Jeśli wziąłeś rok wolnego na założenie rodziny lub opiekę nad chorymi rodzicami, lub jeśli szukasz poważnej zmiany zawodowej, masz szansę wyjaśnić, dlaczego.

„Twój list motywacyjny daje ci możliwość wyjaśnienia któregokolwiek z tych„ czerwonych flag ”, które pojawią się w CV,” mówi Augustine.

Wykorzystaj swoje potencjalne wady jako atuty.

Oczywiście chcesz pozytywnie podkręcić te potencjalne czerwone flagi, takie jak przerwa w czasie lub brak doświadczenia. „Nie powiesz:„ Nie mam siedmioletniego doświadczenia ”. Powiesz:„ Moja rola w tej firmie pozwala mi mieć lepszy wgląd w X ”lub„ W mojej obecnej pracy koncentruję się na tym samym typie klienta ”, Augustine mówi.

Klimek zgadza się, że nie powinieneś czekać na zauważalną wadę lub brak doświadczenia zawodowego. „W dzisiejszej szybko zmieniającej się gospodarce profesjonalistów z karierami w stylu drabinkowym jest bardzo niewiele”, mówi Klimek. „Zamiast wyjaśniać, dlaczego brakuje Ci pewnych kwalifikacji, skoncentruj się na tym, jak planujesz wykorzystać swoje kwalifikacje mocne strony, aby skrócić krzywą uczenia się i jaką unikalną mieszankę zbywalnych umiejętności przyniesiesz do praca."

Nie pisz zbyt wiele.

Pamiętaj tylko, aby pisać zwięźle i zwięźle - pomyśl o tym jak o najważniejszym filmie. „Menedżer lub rekruter zatrudniający poświęci zaledwie kilka sekund na przeczytanie listu motywacyjnego” - mówi Klimek. „Osoby poszukujące pracy powinny starać się wywrzeć jak najlepsze wrażenie przy użyciu jak najmniejszej liczby słów”.

Twój list nie powinien zawierać więcej niż strony, a krótszy jest lepszy, mówi Augustine. „Chodzi o to, aby dać im kilka głównych atrakcji, aby pobudzić ich apetyt”, mówi Augustine.

Ostatni akapit i zamknięcie

Potwierdź swoje zainteresowanie, a następnie podaj im piłkę.

Augustine mówi, że kiedy kończysz swój list, należy ponownie wyrazić zainteresowanie tym stanowiskiem. To także okazja do zaproszenia do dalszej komunikacji.

„Jeśli myślisz o swoim liście motywacyjnym jako materiale marketingowym, ta trzecia sekcja przynosi go do domu z wezwaniem do działania”, mówi Augustine. „Chcesz mieć pewność, że zostawiasz piłkę na ich boisku, ale musisz podjąć dalsze działania”.

Może to oznaczać obiecanie sprawdzenia w określonym terminie stanu Twojej aplikacji. Lub, jeśli nie masz pewności, kto będzie monitorował Twoją aplikację, w tym miejscu zaprosisz ich, aby skontaktowali się z Tobą w razie jakichkolwiek pytań podczas podejmowania decyzji.

Użyj prostego podpisu.

Zawsze dziękuj im za poświęcony czas i uwagę, zanim podpiszesz swoje imię. Jeśli chodzi o podpisanie się, wypróbowane i prawdziwe „szczerze”, a następnie Twoje imię i nazwisko nigdy nie zawodzą.

Typowe błędy w liście motywacyjnym

Popełnianie literalnych błędów.

Błędy ortograficzne i literówki są uważane za krytyczne błędy w dziedzinie listów motywacyjnych. Według Klimka, jeśli pracodawca go zauważy, zwykle raczej nie skończy czytać. Zawsze sprawdzaj swoją pracę - najlepiej przeczytać ją na głos, aby upewnić się, że jest dokładna i dobrze płynie - i przepuścić ją obok znajomego lub przynajmniej internetowego bota gramatycznego.

„Większość osób rekrutujących ma trudności z przeoczeniem błędnie napisanych słów i braku interpunkcji w liście motywacyjnym” - mówi Klimek. „Najmilszym możliwym odczytaniem sytuacji jest to, że osoba poszukująca pracy nie zwraca uwagi na szczegóły; jest jednak znacznie bardziej prawdopodobne, że osoba rekrutująca zinterpretuje te błędy jako wskazówkę, jak bardzo osoba poszukująca pracy dba o pracę ”.

Używanie jednego listu motywacyjnego do kilku aplikacji.

Innym oczywistym błędem jest użycie ogólnego listu motywacyjnego dla różnych pozycji. Spektrum waha się od przypadkowego wysłania listu dla firmy A do firmy B w pośpiechu, aby wydostać się z aplikacji, po zwykłe wysłanie tego samego listu ogólnego do każdego miejsca, w którym aplikujesz.

„[Rekrutujący] nienawidzą, gdy list motywacyjny jest ogólny i można go użyć w dowolnej firmie, ale jest to absolutnie najgorsze kiedy ubiegasz się o Coca-Colę, ale wspominasz o Pepsi, ponieważ nie znalazłeś i nie zastąpiłeś ”, Augustine mówi.

Jeśli chcesz się wyróżniać, będziesz chciał sprawić, by Twój list wyglądał mniej niż formularz, który wypełniłeś, a bardziej reprezentację siebie jako pracownika.

Korzystanie z funky czcionek i formatowania.

A jeśli chodzi o design i czcionki, Augustine sugeruje bezpieczną grę. Wybierz czcionkę bezszeryfową, taką jak Calibri w rozmiarze 11 lub 12. Czcionki te są łatwe do odczytania przez boty online, które są częściej niż kiedykolwiek używane do skanowania CV przesłanych przez wnioskodawców, zanim menedżer ds. Wynajmu ludzi je zobaczy. W tym celu powinieneś również spróbować dołączyć do opisu stanowiska niektóre warunki przyjazne SEO, jeśli wiesz, że będziesz aplikować za pośrednictwem portalu internetowego, mówi Augustine.

ZWIĄZANE Z: 13 wskazówek, które sprawią, że będziesz najbardziej imponującym kandydatem do pracy