9 porad dotyczących zarządzania czasem, które pomogą Ci maksymalnie wykorzystać swój dzień

„Rodzinny obiad” to gorący temat - czy kiedykolwiek można wrócić do domu na czas? Czy dzieciom lepiej jest spożywać domowe posiłki z rodzicami? Ale Vanderkam odkrył, że możesz naśladować ten potrzebny czas rodziny w innych, wygodniejszych godzinach, które lepiej pasują do harmonogramu pracy. Sugeruje dążenie do rodziny śniadanie zamiast rodzinnego obiadu, ponieważ poranki większości ludzi synchronizują się łatwiej niż wieczory.

„Nikt nie ma nagłych wypadków przy pracy o 6 rano, a zdarzają się o 17:00”, mówi Vanderkam. Jeśli zapiszesz wszystkie swoje plany po pracy - np. Plany ćwiczeń - będą one często wykreślane z powodu nieoczekiwanych konfliktów w miejscu pracy. Zamiast tego wstań wcześnie i pomyśl o dużym obrazie przed śniadaniem lub idź na siłownię. To także świetny czas na spędzenie z małymi dziećmi przed wyruszeniem do pracy, ponieważ i tak są o świcie.

Podczas studiowania cotygodniowych dzienników czasu Vanderkam zauważył pewien wzór: kobiety porzuciły pracę o rozsądnej godzinie i wróciły do ​​pracy w nocy po zaśnięciu dzieci. „Prawie wszystkie kobiety mają jakąś wersję tego”, mówi Vanderkam, nazywając to „podzielną zmianą”. „Pozwala ci to pracować przez wiele godzin, a jednocześnie nie rezygnować z rodzinnego czasu. Wymieniasz czas pracy na czas oglądania telewizji. ”Aby zmaksymalizować wydajność, zrób listę rzeczy do zrobienia. Jeśli zobowiązujesz się do kolejnej godziny pracy, upewnij się, że projekty i zadania są możliwe do zarządzania i że można je wykonać w tej godzinie.

Każdy chce dostać się do Inbox Zero - ale tak się nie stanie. „E-mail rozszerza się, aby wypełnić dostępne miejsce”, mówi Vanderkam. Jeśli spędzasz czas na odpowiadaniu na wiadomości e-mail, nieuchronnie więcej odpowiedzi trafi do Twojej skrzynki pocztowej. Vanderkam zaleca rozpoczęcie dnia od głównego priorytetu lub zadania, ponieważ jeśli zaczniesz dzień od e-maila, zostaniesz wciągnięty w niekończącą się spiralę. „Musisz świadomie wybrać mniej czasu” - mówi.

„Jeśli nie robimy prawdziwych przerw, robimy fałszywe”, mówi Vanderkam. Idź na lunch, spaceruj po okolicy lub ćwicz w porze lunchu - wszystko, co daje mózgowi czas na naładowanie. Jeśli tego nie zrobisz, twój mózg „zbuntuje się” około 14.00, a zamiast tego zaczniesz surfować po Internecie.

To nie jest wiadomość -ty potrzeba spać aby być produktywnym, funkcjonującym członkiem społeczeństwa. Ale jest pomysł, że pracowite kobiety pracujące muszą być chronicznie pozbawione snu, mówi Vanderkam. Gdy przestudiowała 1100 dni odnoszących sukcesy kobiet, odkryła, że ​​w rzeczywistości średnio każdej nocy sypiają one niespełna osiem godzin. „Cokolwiek zyskasz pod względem dostępnego czasu, śpiąc mniej, stracisz niemożność skupienia się i bycia najbardziej kreatywnym sobą”, mówi Vanderkam. Sugeruje ustawienie budzika przed snem, aby uzyskać regularny, zdrowy harmonogram snu.

Oczywiście chcemy pomóc ci prowadzić zorganizowane życie - ale dla każdego wygląda to inaczej. Podobnie jak e-mail, „prace domowe rozszerzają się, aby wypełnić dostępną przestrzeń”, mówi Vanderkam, co przypomina coś, co już rozumiemy - będzie zawsze być czymś, co możesz wyczyścić, zaplanować lub zorganizować. Vanderkam zaleca także wybranie „łatwej trasy”, gdy jest to możliwe - na przykład inwestycji w Amazon Prime oznacza mniej spraw i bezpłatną wysyłkę prezentów urodzinowych w ostatniej chwili.

„Wszystkie twoje priorytety nie zmieszczą się w ciągu 24 godzin”, mówi Vanderkam. Zamiast skupiać się na cyklach dziennych, aby osiągnąć wszystko, skoncentruj się na tygodniu. Gdy patrzysz na swój czas w odstępach 168-godzinnych, a nie 24-godzinnych, może się okazać, że perspektywa równoważenia pracy, rodziny i zabawy jest mniej przytłaczająca.

Vanderkam twierdzi, że jeśli chcesz lepiej zarządzać czasem, najlepiej to zrobić, zastanawiając się dokładnie, jak spędzasz czas. Naśladuj więc jej projekt: prowadź cogodzinny dziennik swoich dni, aby zobaczyć, gdzie zmierza twój czas i gdzie możesz zmienić swój harmonogram. Jeśli śledzenie całego tygodnia wydaje się zniechęcające, sugeruje rozpoczęcie od dwóch dni roboczych i jednego weekendu - np. Czwartku, piątku i soboty. „Gdy śledzisz swój czas, jesteś bardziej ostrożny”, mówi Vanderkam.